OGŁOSZENIE O DIALOGU TECHNICZNYM

poprzedzającym ogłoszenie postępowania o udzieleniezamówienia publicznego w sprawie wyboru Wykonawcy Robót Budowlanych inwestycji „RozbudowaTeatru Polskiego w Szczecinie”.

I. NAZWA I ADRES OGŁOSZENIODAWCY

Teatr Polski w Szczecinie
ul. Swarożyca 5, 71-601 Szczecin
województwo zachodniopomorskie
NIP: 851-00-08-884
Adres strony internetowej: www.teatrpolski.eu

telefon:  +48 91 433 00 75
faks:   +48 91 431 06 75
e-mail:   rozbudowa@teatrpolski.eu
Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami:
Karolina Gradowska – tel. 605 661 594  

II. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU DIALOGU TECHNICZNEGO

1. Ogłoszeniodawca ma zamiar wybrać Wykonawcę RobótBudowlach inwestycji „Rozbudowa Teatru Polskiego w Szczecinie”.

2. Niniejsze ogłoszenie, poprzedza wszczęciepostępowania w sprawie wyboru Wykonawcy wyżej wymienionej roboty budowlanej(zwanej dalej „Dialog Techniczny").

3. Prowadzony Dialog Techniczny służyć będziezapoznaniu się przez Uczestników, a przede wszystkim przez Teatr Polski wSzczecinie z najlepszymi, najkorzystniejszymi, a także najnowszymirozwiązaniami technicznymi, organizacyjnymi i technologicznymi w dziedziniewłaściwej dla przedmiotu planowanego postępowania o zamówienie publiczne.

4. Celem prowadzonego Dialogu technicznego jestkonsultacja z przedsiębiorcami profesjonalnie realizującymi roboty budowlane/usługiw zakresie znajomości zagadnień dotyczących budowy obiektów kubaturowych ocharakterze kulturalnym oraz pozyskanie przez Zamawiającego wiedzy iinformacji, które mogą być wykorzystane przy przygotowaniu opisu przedmiotuzamówienia, jak również ewentualne wykorzystanie informacji pozyskanych oduczestników Dialogu Technicznego w przygotowaniu specyfikacji technicznejzamówienia oraz określeniu warunków umowy, z zachowaniem zasady uczciwejkonkurencji. Dzięki przeprowadzonemu Dialogowi Technicznemu określenieprzedmiotu planowanego zamówienia nastąpić ma w sposób wyczerpujący iumożliwiający Zamawiającemu nabycie jak najbardziej nowoczesnych i optymalnychz punktu widzenia obiektywnych potrzeb Zamawiającego.

5. Za przeprowadzenie Dialogu Technicznegoodpowiada zespół powołany do zadania pn. „Rozbudowa Teatru Polskiego wSzczecinie”

 III. OPIS ZAMÓWIENIA I ZADAŃ PLANOWANYCH DO POWIERZENIAWYKONAWCY

1. Przedmiot planowanej umowy o wykonanie zamówienia będzie dotyczył wykonaniarobót budowlanych w ramach inwestycji: „Rozbudowa Teatru Polskiego wSzczecinie”.

2. Celem postępowania o udzielenie Zamówieniabędzie wybór takiego podmiotu, który jako Wykonawca będzie realizować przedmiotzamówienia z zachowaniem zasad finansów publicznych, w tym uzyskiwanianajlepszych efektów z danych nakładów.

3. Informacja na temat planowanego do wszczęciapostępowania o zamówienie publiczne w przedmiocie robót budowlanych: W ramachinwestycji „Rozbudowa Teatru Polskiego w Szczecinie” planowane jest wyłonienieWykonawcy Robót Budowlanych dla zadania związanego z rozbudową/ przebudową /remontem budynku przy ulicy Swarożyca 5 w Szczecinie.

Przedmiot przyszłego zamówienia polegający na wykonaniurobót budowlanych dotyczy: Przebudowy i rozbudowy Teatru Polskiego w Szczecinieprzy ulicy Swarożyca 5.

Przebudowie będzie podlegała istniejąca częśćobiektu teatru, w zakresie zmiany funkcjonalności i użytkowania poszczególnychpomieszczeń, obejmującej między innymi: główną salę teatralną, która stanie sięwielofunkcyjną salą prób, z możliwością jej wykorzystania na bale, bankiety,kameralne spektakle. Na parterze budynku utrzymana została funkcja teatru –kabaretu. Przebudowie ulega wnętrze głównego trzonu budynku na drugim piętrze,który mieścił będzie pokoje gościnne z pomieszczeniami obsługującymi i saląklubową. Powierzchnia użytkowa obiektu objęta przebudową wynosi 2 563,51 m2.Istniejący obiekt wpisany został do rejestru zabytków pod numerem 1300 w dniu15 lutego 1996r. Strefa ochrony konserwatorskiej obejmuje w całości działkę nr13/1 na której znajduje się zabytkowy budynek.

Rozbudowa obiektu teatru polega na dobudowaniu doistniejącego obiektu, nowej części od strony skarpy i połączeniu jej ciągiemkomunikacyjnym z teatrem. W nowej części zatopionej w terenie skarpy,usytuowane zostały Teatr Szekspirowski, sala eksperymentalna i nowa Salateatralna z właściwym, profesjonalnym zapleczem sceny. Nowa część kompleksuprzewidziana jest do realizacji w konstrukcji monolitycznej, żelbetowej –fundamenty, ściany, stropy, stropodachy i schody. Konstrukcje żelbetowe stropówo zwiększonych rozpiętościach będą wykonane w systemie kasetonowym. Płyty dennei ściany zewnętrzne zostały zaprojektowane do wykonania w betonie wodoszczelnym.Powierzchnia użytkowa obiektu objęta budową wynosi 5 041,89 m2.

Teren objęty realizacją inwestycji izagospodarowania działek obejmuje działki 10/1; 10/12; 10/13; 13/1; 13/2; 16;22/1 obręb 1028, wraz z infrastrukturą techniczną, zjazdem i garażem dla samochodówosobowych dodatkowo na działkach nr 6/7; 8/4; 10/8, 16; 17/1; 27 obręb 1028, wSzczecinie. Dane techniczne określające zakres prac związanych zzagospodarowaniem terenu charakteryzują:

powierzchniadziałek objętych realizacją zadania                                         13760,63 m2 

powierzchniazabudowy - łącznie                                                                  2 431,33 m2

powierzchniautwardzona                                                                              2 860,33 m2

powierzchniałączna zieleni                                                                            8 470,97 m2

Realizacjazadania obejmuje realizację robót budowlanych pod klucz wraz z zakupem,dostawami i montażem pierwszego wyposażenia określonego w dokumentacjiprojektowej.

Szczegółowy zakres prac budowlanych, zakupów idostaw zawarty jest w pełnobranżowej dokumentacji projektowej pn. „RozbudowaTeatru Polskiego w Szczecinie” opracowanej przez dr. inż. arch. RomualdaLoeglera z Biura Architektonicznego „Atelier Loegler” Sp. z o.o.. Zamierzenieposiada pozwolenie na budowę nr 293/15 z dnia 05.03.2015r. zatwierdzająceprojekt budowlany rozbudowy i przebudowy Teatru Polskiego w Szczecinie wraz zinfrastrukturą techniczną, zjazdem i parkingiem dla samochodów osobowych przyul. Swarożyca 5 w Szczecinie.

5. Planowana inwestycja będzie finansowana zróżnych źródeł, w tym z budżetu Województwa, Funduszy Europejskich i innych.

6. Ogłoszeniodawca dysponuje następującądokumentacją dotyczącą planowanej inwestycji - projekt budowlany i wykonawczy.

7. Dokumentacja wskazana w pkt 6 zostanieudostępniona zainteresowanym podmiotom na ich wniosek. Udostępnieniedokumentacji planuje się na etapie rozmów z zakwalifikowanymi do DialoguTechnicznego podmiotami.

8. Zamawiający zakłada, że czas trwania umowy wsprawie zamówienia publicznego z Wykonawcą robót budowlanych będzie wynosił 30 miesięcyod dnia zawarcia umowy. 

IV. ZASADY DOTYCZĄCE PROWADZONEGO DIALOGUTECHNICZNEGO

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest wformie dialogu technicznego, o którym mowa w art. 31 a ustawy z dnia 29stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 1579 zpóźn. zm.).

2. Dialog Techniczny prowadzony będzie oddzielniez każdym z podmiotów zakwalifikowanych do udziału w Dialogu Technicznym, wterminach określonych przez Teatr Polski w Szczecinie. Warunkiemzakwalifikowania jest przedstawienie wymaganych dokumentów, a w tymzaprezentowanie doświadczenia spełniającego wymagania wskazane w pkt VI.6Ogłoszenia.

3. Termin składania wniosków o dopuszczenie doudziału w Dialogu to 14 dni kalendarzowych liczonych od dnia zamieszczania nastronie internetowej Zamawiającego informacji o jego rozpoczęciu. Terminprowadzenia Dialogu Technicznego może ulec wydłużeniu w przypadkunieosiągnięcia celów określonych w przedmiocie Dialogu Technicznego. O fakcieprzedłużenia terminu zostaną powiadomione podmioty uczestniczące w DialoguTechnicznym.

4. Dialogprowadzony będzie w trybie indywidualnych, bezpośrednich spotkań w siedzibie Zamawiającego,tj. Teatr Polski w Szczecinie - ulica Swarożyca 5, 71¬601 Szczecin. Podmiotyzakwalifikowane do udziału w Dialogu Technicznym otrzymają zaproszenie doudziału w Dialogu Technicznym co najmniej z 3 (słownie: trzy) dniowymwyprzedzeniem, licząc od dnia otrzymania informacji o zaproszeniu, przy czyminformacja może być przekazana za pomocą środków porozumiewania się naodległość, takich jak e-mail.
6. Za udział w Dialogu Technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymująwynagrodzenia.
7. Dialog Techniczny będzie prowadzony w języku polskim. Do dokumentówprzedstawionych w językach obcych powinno być załączone tłumaczenie na językpolski podpisane przez podmiot uczestniczący w Dialogu Technicznym.

8. O zakończeniu DialoguTechnicznego Teatr Polski w Szczecinie niezwłocznie poinformuje uczestniczące wnim podmioty.

9. Poprzez udział w Dialogu Technicznym podmiotyw nim uczestniczące udzielają bezwarunkowej zgody na wykorzystanieprzekazywanych informacji na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej,w szczególności na potrzeby opisu przedmiotu Zamówienia czy specyfikacjitechnicznej Zamówienia jak również innych elementów, o których traktująprzepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. W razie przekazania Zamawiającemu wtoku Dialogu Technicznego utworów stanowiących przedmiot praw autorskich,uczestnik przekazujący dany utwór udziela bezwarunkowej zgody Zamawiającemu nawykorzystanie utworu w całości lub w części bądź ich modyfikowania na potrzebyprzygotowania dokumentacji przetargowej i jej wykorzystania w toku prowadzonegopostępowania zgodnie z celem zamówienia publicznego, zezwolenia narozporządzanie i korzystanie z opracowań, jak również zapewnia, że wykorzystanieutworu przez nie będzie naruszało praw osób trzecich. Zamawiającego nie ujawniinformacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ozwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli podmiot uczestniczący w DialoguTechnicznym, nie później niż przed przekazaniem informacji zastrzegł, żeprzekazywane konkretnie wskazane informacje nie mogą być udostępniane innympodmiotom.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo dozakończenia Dialogu Technicznego na każdym etapie bez podania przyczyn.

11. Dialog Techniczny poprzedza postępowania oudzielenie zamówienia publicznego, co powoduje, że uczestnikom dialogu nieprzysługują środki ochrony prawnej o jakich stanowi Dział VI ustawy z dnia 29stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.

12. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi zaproszeniado złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego ani nie jestogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.).

13. Udział w Dialogu Technicznym nie jestwarunkiem ubiegania się w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne.

V.WSKAZANIE MIEJSCA I TERMINU SKŁADANIA WNIOSKÓW O DOPUSZCZENIE DO DIALOGUTECHNICZNEGO

1. Wnioski o dopuszczenie do Dialogu Technicznego należy składać na adres:

Teatr Polski w Szczecinie - Sekretariat

ul. Swarożyca 5
71-601 Szczecin
województwo zachodniopomorskie

2. Termin składania wniosków: do dnia …. sierpnia 2018 roku, do godziny13.00.
3. W przypadku składania wniosków drogą pocztową lub przesyłką kurierską zatermin złożenia wniosku przyjęty będzie dzień i godzina otrzymania wnioskuprzez Sekretariat.

4. Wnioseknależy złożyć w formie pisemnej w języku polskim.
5. Dopuszcza się składanie wniosków o dopuszczenie do Dialogu Technicznego zapośrednictwem poczty elektronicznej (w tym przypadku wymagane jest przesłaniena e-mail Zamawiającego: teatr@teatrpolski.eu - skan podpisanych dokumentów).

VI. WARUNKI UDZIAŁU W DIALOGU TECHNICZNYM

1. Podmioty, które przystępują do Dialogu Technicznego,zobowiązane są do przedłożenia aktualnego odpisu z Krajowego rejestru Sądowego,wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub wprzypadku podmiotów zagranicznych, odpisu z innego rejestru handlowegoprzetłumaczonego na język polski. Warunkiem zakwalifikowania do DialoguTechnicznego jest prawidłowe złożenie wszystkich wymaganych w niniejszymogłoszeniu dokumentów.

2. Dopuszcza się złożenie przez Wykonawcówdokumentu w postaci wydruku z rejestru przedsiębiorców Krajowego RejestruSądowego stanowiącego informację odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestruprzedsiębiorców pobraną na podstawie art. 4 ust. 4aa ustawy z dnia 20 sierpnia1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1203 z późn. zm.),a dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą wydruku z CentralnejEwidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej mającego moc zaświadczenia owpisie w CEIDG na podstawie art. 38 ust. 4 i 5 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. oswobodzie działalności gospodarczej ( Dz. U. z 2013 r., poz. 672 z późn. zm.).

3. W przypadku, w którym w imieniu podmiotuprzystępującego do Dialogu Technicznego działa przedstawiciel, któregoupoważnienie do reprezentacji nie wynika bezpośrednio z przedstawionegoodpisu/wydruku z właściwego rejestru, przedstawiciel jest zobowiązany oprzedłożenia, przed przystąpieniem do Dialogu Technicznego, stosownegooryginału pełnomocnictwa. Podpisy mocodawcy muszą zostać złożone przez osobyuprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lubwpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.Dokument pełnomocnictwa należy przedstawić w formie oryginału lub kopiipotwierdzonej za zgodności u notariusza. Wszelka korespondencja będzieprowadzona wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik.

4. Zakłada się możliwość wzywania podmiotówskładających dokumenty do uzupełniania i wyjaśniania złożonych dokumentów.

5. Wszystkie podmioty zainteresowaneuczestniczeniem w dialogu, posiadające doświadczenie w pracach będącychprzedmiotem zamierzonego zamówienia publicznego, są proszone o zgłoszenie tegozamiaru wraz z podaniem wszystkich informacji znajdujących się we wnioskustanowiącym załącznik do niniejszego ogłoszenia.

6. Wniosek o dopuszczenie do Dialogu Technicznegowinien zawierać następujące dane:

• nazwę / imię i nazwisko zainteresowanegopodmiotu,

• jego siedzibę i adres

• wskazanym jest także podanie adresu e-mailzainteresowanego podmiotu, a także numeru telefonu i faksu,

• krótki opis doświadczenia w pracy nadanalogicznymi lub podobnymi projektami, tj.

inwestycjibudowlanych kubaturowych, wykonaną w obiekcie użyteczności publicznej opowierzchni nie mniejszej niż 9 000 m2 netto,

i/lub
inwestycji budowlanej kubaturowej o charakterze obiektu kultury, z elementamitechnologii scenicznych, tzn. mechaniki sceny, regulowanej akustyki,elektroakustyki, oświetlenia scenicznego, projekcji multimedialnych, podłógscenicznych, wpisanej do rejestru zabytków, dopuszczonej do użytkowania.

7. Do wniosku należy dołączyć dokumentypotwierdzające, że osoba (osoby) podpisująca wniosek jest upoważniona doreprezentowania zainteresowanego podmiotu.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym należyprzedłożyć wraz z ich tłumaczeniami na język polski.

9. Wzór wniosku o dopuszczenie o udziału wDialogu Technicznym został opublikowany na stronie internetowej Zamawiającego: www.teatrpolski.eu.

10. Wydział merytoryczny Ogłoszeniodawcy wezwiezainteresowane podmioty, które w określonym terminie nie złożyły wymaganych dokumentów,w tym pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, pod rygorempominięcia wniosku o dopuszczenie do Dialogu Technicznego.

Ogłoszeniodawca:

Teatr Polski w Szczecinie
ul. Swarożyca 5, 71-601 Szczecin
województwo zachodniopomorskie
NIP: 851-00-08-884
Adres strony internetowej: www.teatrpolski.eu

telefon: +4891 433 00 75
faks:   +48 91 431 06 75
e-mail:   rozbudowa@teatrpolski.eu
Osoba uprawniona do kontaktów z Wykonawcami: Karolina Gradowska tel. 605 661594