Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 58 692 94 59

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

I.    Zamawiający:

Gmina Pruszcz Gdański

ul. Zakątek 1, 83-000 Juszkowo

II. Przedmiot zamówienia:

1.Świadczenie usług w zakresie wynajmu i obsługi toalet przenośnych w poniżej przedstawionym zakresie :

1) Zadanie nr 1 - długotrwały wynajem i obsługa serwisowa przenośnych kabin sanitarnych,

2) Zadanie nr 2 - krótkotrwały wynajem i obsługa serwisowa przenośnych kabin sanitarnych  na każde zlecenie Zamawiającego .

2. Zakres rzeczowy obejmuje :                                                                               

1) Zadanie nr 1 - Dostarczenie, wynajem długotrwały i obsługa toalet przenośnych typu standard (3 szt.) oraz „VIP” (2 szt.), w terminie od 01.05.2024 roku do 31.12.2024 roku, w przedstawionych lokalizacjach :

a) Park Straszyn - Straszyn ul.Pocztowa (kabina VIP) – 1 szt.

b) Centrum Rekreacji - Straszyn ul. Kwiatowa (kabina VIP) – 1 szt.

c) Plac zabaw - Dziewięć Włók  (kabina standard) – 1 szt.

d) Plac zabaw - Wojanowo ul. Parkowa (kabina standard) – 1 szt.

e) Teren rekreacji - Żukczyn ul. Gdańska przy boisku orlik (kabina standard) - 1 szt.

2) Zadanie nr 2 - dostarczenie, krótkoterminowy (jedno dniowy) wynajem toalet przenośnych typu VIP na każde zlecenie Zamawiającego , w terminie od dnia 1.05.2024 r. do 31.12.2024 roku w lokalizacji podanej przez Zamawiającego na terenie Gminy Pruszcz Gdański

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA :

1) Zadanie nr 1 - dostarczenie, wynajem i  obsługa toalet przenośnych typu standard oraz VIP, w terminie od 1.05.2024 roku do 31.12.2024 roku, w lokalizacjach wymienionych w załączniku nr 1 do umowy poprzez :

a) dostarczenie i wynajem 3 toalet przenośnych typu standard, wyposażone w zbiorniki o pojemności 250l, sedes, pisuar, dozownik na płyn dezynfekujący, podłogę antypoślizgową, zamek wewnętrzny ze wskazaniem „wolny/zajęty”, podajnik na papier toaletowy, system wentylacji, zawiesia do dźwigu; - serwisowanych  z częstotliwością  raz w  tygodniu,

b) dostarczenie i wynajem 2  toalet przenośnej w wersji VIP  posiadających : wyposażenie jak kabiny typu standard oraz dodatkowo umywalkę ze zintegrowanym zbiornikiem na wodę a także podajnikiem ręczników papierowych, zamek zewnętrzny ; - serwisowanych  z częstotliwością  raz w  tygodniu,

c) zapewnienie pełnego serwisu sanitarnego asenizacyjnego i technicznego który będzie obejmował:

-transport, ustawienie kabin  w miejscach wskazanych przez Zamawiającego;

-wywóz nieczystości płynnych (ścieków) ze zbiorników z nieczystościami. Wykonawca wywiezie nieczystości powstające w trakcie realizowania umowy do oczyszczalni, z którymi ma podpisane umowy oraz zgodnie z posiadanymi koncesjami i pozwoleniami. W przypadku kabin sanitarnych opróżnione i umyte pojemniki na nieczystości Wykonawca napełni preparatem dezynfekującym zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów;

- napełnianie zintegrowanych z umywalką zbiorników czystą wodą;

-mycie kabin pod ciśnieniem wewnątrz i na zewnątrz oraz dezynfekcja wnętrz z zastosowaniem środków myjących i dezynfekujących każdorazowo podczas wykonywanej usługi;

-naprawy lub ewentualna wymiana uszkodzonych podczas eksploatacji kabin;

-systematyczne uzupełnianie papieru, ręczników papierowych oraz płynów dezynfekujących według potrzeb (podczas obsług serwisowych);

d) serwis kabin - z częstotliwością raz na tydzień

e) przejęcie ryzyka od spalenia i kradzieży oraz innych zdarzeń losowych,

2) Zadanie nr 2 – dostarczenie na krótkoterminowy (jedno dniowy) wynajem toalet przenośnych typu VIP na każde zlecenie Zamawiającego , w terminie od dnia 01.05.2024 roku  do 31.12.2024 roku poprzez:

a) podstawienie  toalet przenośnych typu VIP we wskazaną lokalizację  do 2 dni od dnia powiadomienia przez Zamawiającego,

b) w czasie trwania umowy Zamawiający planuje wynajem krótkotrwały minimum 2 toalet przenośnych typu VIP w zależności od potrzeb,

c) dostarczenie toalet przenośnych typu VIP wyposażonych w zbiorniki o pojemności 250l, sedes, pisuar, dozownik na płyn dezynfekujący, podłogę antypoślizgową, zamek wewnętrzny ze wskazaniem „wolny/zajęty”,  podajnik na papier toaletowy (wraz z papierem toaletowym minimum 10 rolek), system wentylacji, dodatkowo umywalkę ze zintegrowanym zbiornikiem na wodę a także podajnikiem ręczników papierowych (wraz z ręcznikami papierowymi minimum 500 szt.), zamek zewnętrzny oraz zawiesia do dźwigu,

d) przenośne toalety typu VIP powinny być dostarczone po przeprowadzonym serwisie sanitarnym asenizacyjnym i technicznym , który obejmuje:

- transport, ustawienie kabin  w miejscach wskazanych przez Zamawiającego;

- podstawione kabiny sanitarne powinny być opróżnione i umyte ,pojemniki na nieczystości napełnione preparatem dezynfekującym zapobiegającym odorom i hamującym rozkład fekaliów;

- zbiorniki napełnione czystą wodą;

e) przejęcie ryzyka od spalenia i kradzieży oraz innych zdarzeń losowych,

3) Wykonawca musi posiadać zezwolenia (decyzje) na prowadzenie działalności w zakresie opróżniania zbiorników bezodpływowych i transportu nieczystości ciekłych na terenie Gminy Pruszcz Gdański

III.    Termin realizacji zamówienia:   od dnia 01.05.2024 r. do 31.12.2024 r.

1.    Istotne warunki umowy w załączniku nr 1

IV.    Kryteria wyboru oferty:

Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria:

Cena – 100%.

V.    Sposób przygotowania oferty:

1.    Do oceny ofert Zamawiający weźmie pod uwagę wartości brutto całego przedmiotu zamówienia.

VI.    Badanie ofert:

1.    Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U.  poz. 835).

2.    W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ust. 1, wykonawca do oferty załącza skan podpisanego przez siebie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

3.    W celu ustalenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w ust. 1, Zamawiający najpierw bada tę ofertę Wykonawcy, która została oceniona jako najkorzystniejsza.

4.    Jeżeli wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złożył wraz z tą ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w formie wskazanej w pkt 2, Zamawiający wezwie go za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail lub platformy zakupowej do uzupełnienia braku w terminie 3 dni. Po bezskutecznym upływie ww. terminu Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy.

5.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6.    Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

7.   Oferta zostanie odrzucona jeśli:

     - jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,

     - Wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień.

Pouczenie:

Wykonawcy podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r. poz. 835), którzy w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 zł, nakładanej w drodze decyzji przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

VII.    Miejsce i termin złożenia oferty:

1.    Termin składania ofert : 5 dni od dnia ukazania się zapytania ofertowego na platformie zakupowej OpenNexus

VIII.    Informacje dodatkowe:                                                                                                                                                                                                         1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Dostaw-cą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Dostawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego.                                                                                                                                                                                                                                   2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości dostawy/zakupu przedmiotu zamówienia w zależności od podanej ceny.                                                                                                                                                                                                                       

 3) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi telefonicznie lub pisemnie wszystkich Dostawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.                                                                                                                                                                                  

4) W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Dostawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.                                                                                                                                             

5) Jeżeli Dostawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.                                                                                                                                                                         

 6) Zapytania dotyczące zamówienia oraz wszelką korespondencję proszę składać przez Platformę Zakupową openNEXUS.                                                                                                                                                                                                                         

 7) Termin płatności faktury - 14 dni od daty wpływu, po uprzednim podpisaniu przez Zamawiające-go protokołu odbioru.                                                                                                                                                        

  8) Koszty związane z obsługa, dostawą i odbiorem po stronie Dostawcy.                                                                                                             

 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia do upływu terminu składania ofert, bez podania przyczyny.                                                                                                                                                                                                   

10) Zamawiający informuje, iż stosownie do treści przepisu art. 703 § 1 Kodeksu cywilnego przy-sługuje mu prawo do zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek ze złożonych ofert.                                                                                                                                                            

11) Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz.1129 z późn. zm.).

IX.    Osoba uprawniona do kontaktów:

Arkadiusz Kloskowski nr tel. 58 692 94 59

X.    Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Wykonawców – osób fizycznych:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia   27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy że:

Administrator danych:                                                                                                                                                                                           Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Wójt Gminy Pruszcz Gdański, którego dane kontaktowe są następujące:

− adres korespondencyjny: ul. Zakątek 1, 83-000 Juszkowo

− nr telefonu: 58 692 94 00

− adres e-mail: sekretariat@pruszczgdanski.pl

Inspektor danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@pruszczgdanski.pl

Cel przetwarzania:

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.

Podstawa przetwarzania danych:

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy na podstawie zawartej umowy oraz przepisów prawa. Podanie danych jest obowiązkowe w zakresie przepisów prawa oraz umowne  w pozostałym zakresie. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odmowa podpisania umowy.

Okres przechowywania danych:

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat, liczone od stycznia roku następnego po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy, chyba że przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dla tych danych.

Odbiorcy danych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia  im danych na mocy przepisów prawa (np. ZUS, Urzędy Skarbowe). Są nimi również podmioty, które świadczą nam usługi (np. banki).

Prawa osób:

Ma Pani/Pan prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich, uzyskania ich kopii, sprostowania, prawo do ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).

XI.    Wykaz załączników:

1. Załącznik nr 1 – Istotne warunki umowy

2. Załącznik nr 2 – Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu