Widzew, dnia 22.03.2024

Zapytanie ofertowe

Sprawa Nr: 1/ZO/2024

Szanowni Państwo,

W imieniu Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. mjr. pil. Władysława Szcześniewskiego w Widzewie, 95-054 Ksawerów, ul. Szkolna 12, NIP  731-14-20-245, REGON 100461407 zwanego dalej Zamawiającym informujemy o postępowaniu w formie  zapytania ofertowego i zapraszamy do składania ofert  na  sprzedaż i sukcesywną dostawę oleju  napędowego  w  ilości  maksymalnie do  10 000 litrów na potrzeby Zamawiającego w okresie do 31.12.2024 roku.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.       Przedmiotem umowy jest sprzedaż i sukcesywna dostawa przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, oleju napędowego w ilości maksymalnej do 10 000 litrów.

Dostawa rodzaju oleju napędowego ( olej napędowy standardowy, tzw. letni czy olej napędowy o polepszonych właściwościach niskotemperaturowych tzw. zimowy ) może być uzależniona od aktualnej dostępności rodzaju oleju na rynku.

Wielkość jednorazowej dostawy nie może przekraczać 1000 litrów.

Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że nie będzie ona mniejsza niż 60% ilości określonych w §2 ust. 1.

3.       Zamawiający wymaga, aby dostarczony olej napędowy spełniał wymagania Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 9 października 2015 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz. U. 2015 poz. 1680 ze zm.)

4.       Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia oraz wyładować go
ze środka transportu w miejscu dostawy określonym przez Zamawiającego.

5.       Miejsce dostaw – Franco zbiornik magazynowy zlokalizowany na terenie Zespołu Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego im. mjr pil. Władysława Szcześniewskiego w Widzewie, 95-054 Ksawerów, ul. Szkolna 12, Zamawiający będzie składał zamówienia, w zależności od potrzeb, w formie pisemnej lub telefonicznie, następnie potwierdzi ten fakt drogą elektroniczną na adres Wykonawcy wskazany do kontaktu w umowie. Zamawiający w zamówieniu wskaże dzień oraz przedział godzin w jakich może odbyć się dostawa. Zamówienia będą składane z co najmniej 24h wyprzedzeniem.

Zamawiający wymaga dołączenia do oferty złożonej przez Platformę skanu koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami płynnymi.

Informacje dotyczące sposobu obliczenia ceny:

1.  Cenę oferty należy obliczyć z uwzględnieniem wszystkich wymagań Zamawiającego określonych we wzorze umowy, z uwzględnieniem wszelkich kosztów, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej  oraz zgodnej z  obowiązującymi  przepisami  realizacji  przedmiotu  zamówienia, a w szczególności załadunek na środek transportu, transport oraz rozładunek w miejscu przeznaczenia .

2.  W Ofercie muszą być wskazane: cena hurtowa producenta oleju napędowego ogłoszona na stronie internetowej: www.orlen.pl („Hurtowe ceny paliw”) w dniu opublikowania ogłoszenia na Platformie zakupowej, lub w przypadku braku publikacji cen w danym dniu – zostanie  zastosowana pierwsza cena po dniu opublikowania ogłoszenia, oraz rabat za jeden litr oleju napędowego.

3.  Cena jednego litra stanowiła będzie sumę ceny hurtowej netto jednego litra oleju napędowego producenta ogłoszonej na stronie internetowej: www.orlen.pl („Hurtowe ceny paliw”) pomniejszoną o rabat Wykonawcy, oraz podatku VAT.

4.   Rabat, o którym mowa powyżej należy określić wielkością procentową w [%], z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5.  Rabat pozostanie niezmienny przez cały okres realizacji Zamówienia. Zmianie może podlegać cena netto jednego litra oleju napędowego producenta, odpowiednio do ceny aktualnej w dniu rzeczywistej dostawy. 

6.    Cena sprzedaży każdej dostarczanej partii paliw będzie zmienna i będzie ustalana jako suma ceny hurtowej oleju napędowego, obowiązującej w dniu rzeczywistej dostawy, ogłoszonej na stronie internetowej: www.orlen.pl („Hurtowe ceny paliw”) oraz rabatu Wykonawcy wyrażonego w procentach podanego w ofercie i powiększona o podatek VAT.

Powyższe nie oznacza, że Wykonawca musi dokonywać zakupu paliwa w PKN Orlen. Cennik PKN Orlen stanowi wyłącznie podstawę do wyliczenia ceny przedmiotu umowy.

7.  Cena ofertowa musi zawierać cenę jednostkową brutto za jeden litr oleju i rabat (przy czym ceny winny być zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku zgodnie z obowiązującymi zasadami), oraz  ostateczną wartość całej dostawy (w rozbiciu na wartość netto i wartość brutto) i podanie kwoty podatku VAT. 

8.  Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków. 

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 42 215 80 33

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.