Barczewo, dnia 08.02.2024 r.

Znak sprawy: GKTOŚ.272. 8.2023

Z A P Y T A N I E    O F E R T O W E

1. ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Miejski w Barczewie, działający w imieniu i na rzecz Gminy Barczewo z siedzibą przy Placu Ratuszowym 1, 11 – 010 Barczewo, REGON: 510743574, NIP: 739-38-44-890

Telefon: (0 – 89) 514 48 39 wew. 86  

Adres e – mail: andrzej.fronczak@barczewo.pl
Strona internetowa: https://platformazakupowa.pl/pn/barczewo

Godziny urzędowania: Pn 8⁰⁰–16⁰⁰ , Wt–Pt 7⁰⁰–15⁰⁰

Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA i DOSTAWY:

Przedmiotem zamówienia jest:

·        Usunięcia 4 szt. drzew w celu wyeliminowania zagrożenia jakie powodują rozłożyste korony drzew zgodnie z wytycznymi wydanymi przez Konserwatora Zabytków oraz transport asortymentu na plac przy ul. Grottgera

3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA:  do 29.02.2024 r.

4. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE: CENA 70% cena usługi, 30 % doświadczenie. 

5. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY: Potwierdzona umową w roku 2023r na co naj mniej na kwotę 100 tyś. zł. pracę w podobnym zakresie usługi tj. uprawnień do prac w zieleni w strefach konserwatorskich, potwierdzone uprawnienia arborystyczne zgodne z wzorem określonym przez rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 roku w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. z 2014r., poz. 622), odpowiednie zaplecze techniczne niezbędne do wykonania zadania.

Potwierdzone zatrudnienie osoby nadzorującej pracami konserwatorskimi oraz pracami restauratorskimi polegającymi na zabezpieczeniu, uzupełnieniu, rekonstrukcji lub konserwacji parków wpisanych do rejestru zabytków albo innego rodzaju zorganizowanej zieleni wpisanej do rejestru zabytków.

6. WRAZ Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ: Oświadczenie, że wykonawca jest lub nie jest czynnym płatnikiem VAT, czy zatrudnia pracowników oraz nr konta bankowego na który ma zostać przelane wynagrodzenie z podzieloną płatnością Vat,

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI: Za pomocą Platformy Zakupowej.

8. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:  Ofertę można złożyć wyłącznie w formie elektronicznej przez Platformę Zakupową Gminy Barczewo, oferty złożone w inny sposób nie będą wzięte pod uwagę.

Termin składania ofert upływa w dniu: 16.02.2024 r, do godziny 15.00.

Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrzone.

9. ISTOTNE WARUNKI POSTĘPOWANIA:

2) Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstąpienia od zapytania ofertowego bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

3) Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.

4) Oferty należy sporządzić w języku polskim.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji cenowych z Wykonawcą, który złożył w oparciu o przyjęte kryteria najkorzystniejszą ofertę. Negocjacje cenowe zostaną podjęte w szczególności w przypadku, gdy zaoferowana cena będzie wyższa od założonej przez Zamawiającego.

6) Oferty niespełniające któregokolwiek z wymagań zostaną odrzucone.

10. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Wybór oferty nastąpi zgodnie z Regulaminem udzielania przez Urząd Miejski w Barczewie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000,00 zł. zatwierdzonym Zarządzeniem Burmistrza Barczewa nr 0050.1.2022 z dnia 03.01.2022 r.

1)     Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

2)     Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy.

3)     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)     Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.