Bydgoszcz, dnia 1 lutego 2024 r.

OGŁOSZENIE

O ZAPYTANIU OFERTOWYM

(o wartości szacunkowej zamówienia niższej niż 130 000 zł netto)

(na podst. art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku, Prawo zamówień publicznych

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

     Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

     Wydział przeprowadzający postępowanie:

      Zespół ds. Zarządzania Energią

      ul. Wojska Polskiego 65

      85-825 Bydgoszcz

Nazwa:

Nadzór inwestorski nad inwestycją polegającą na przebudowie układów pomiarowo – rozliczeniowych energii elektrycznej

2.      Cel zamówienia:

1)      Przedmiotem zamówienia jest usługa sprawowania funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji polegającej na przebudowie układów pomiarowo – rozliczeniowych energii elektrycznej.

2)      Usługa sprawowana będzie w porozumieniu z Wykonawcą, który zostanie wyłoniony w postępowaniu o udzielenia zamówienia publicznego przeprowadzonym przez Zamawiającego.

3)      Nadzorem objęte będą wszystkie obiekty przewidziane w postepowaniu wskazanym w ust. 2.

4)      Termin wykonania usługi nadzoru inwestorskiego pokrywać się będzie z terminem realizacji inwestycji, której dotyczyć będzie postępowanie wskazane w ust. 2

3.      Opis przedmiotu zamówienia:

Inspektor Nadzoru zobowiązany jest m.in. do:

1)      Bieżącego monitorowania czynności wykonywanych przez Wykonawcę w zakresie przebudowy układów pomiarowo -  rozliczeniowych we wszystkich obiektach objętych zamówieniem publicznym oraz weryfikowanie ich zgodności ze sztuką,

2)      Weryfikowanie terminów realizacji inwestycji przez Wykonawcę, w tym również bieżące informowanie Zamawiającego o zagrożeniach związanych z możliwością przekroczenia terminów,

3)      Udzielanie Wykonawcy pouczeń w przypadku niewykonywania inwestycji w sposób właściwy,

4)      Wizje lokalne na placu budowy oraz inne czynności weryfikacyjne sprawdzające poprawność wykonywanych przez Wykonawcę działań,

5)      Weryfikacja rozwiązań technicznych zaproponowanych przez Wykonawcę w zakresie zgodności z wiedzą techniczną, sztuką oraz potrzebami Zamawiającego,

6)      Pisemne udzielanie opinii w zakresie braku poprawności zastosowanych rozwiązań technicznych oraz ustosunkowanie się do złożonych przez Wykonawcę wyjaśnień,

7)      Stały kontakt z Zamawiającym oraz doradztwo techniczne w zakresie prowadzonej inwestycji,

8)      Sprawdzenie zgodności wprowadzonych przez Wykonawcę rozwiązań z wymaganiami technicznymi OSD, 

9)      Sprawdzenie jakości wykonanych przez Zamawiającego robót oraz niedopuszczenie do powstania prac wadliwych i niedopuszczalnych do stosowania,

10)  Uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych,

11)  Potwierdzenie wykonania robót oraz ewentualnego usunięcia wad,

12)  Wydawanie Wykonawcy inwestycji poleceń dot. żądania usunięcia nieprawidłowości, złożenia wyjaśnień w zakresie budzącym jego wątpliwości, wykonania prób, przedstawienia dokumentacji,

13)  Zgłaszanie Zamawiającemu nieprawidłowości w zakresie wykonywanych prac,

14)  Przedstawienie Zamawiającemu możliwości rozwiązań technicznych w zakresie wykrytych nieprawidłowości,

       Dodatkowo Inspektor współpracować będzie z Wykonawcą wyłonionym do sporządzenia dokumentacji do przeprowadzenia, który został wybrany w odrębnym zapytaniu ofertowym.

Oferta winna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

4.      Przekazanie przedmiotu zamówienia:

Wykonawca będzie wykonywać przedmiot zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy przez Wykonawcę inwestycji do dnia zakończenia jej realizacji. Dokładny termin zostanie wskazany w postępowaniu dot. udzielenia zamówienia publicznego dot. przedmiotowej inwestycji.

5.      Wymagania dla Wykonawców – obligatoryjne:

1)      Wykonawca posiada co najmniej jedną osobę posiadającą odpowiednie kwalifikacje techniczne do nadzorowania robót w zakresie przebudowy układów pomiarowo -  rozliczeniowych,

2)      Wykonawca nadzorował co najmniej 3 inwestycje o podobnym zakresie przedmiotowym w ciągu ostatnich 5 lat,

3)      Wykonawca współpracował w ciągu ostatnich 5 lat z JST o wielkości co najmniej 150 000 mieszkańców,

6.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

7.      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

8.      Ocena ofert:

Kryterium 100% cena przy spełnieniu kryterium wejścia opisanych w pkt 5 niniejszego zapytania.

9.      Wadium

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

10.  Sposób komunikacji – osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami:

Michał Gruszczyński - tel. 52 585 9486, e-mail: michal.gruszczynski@um.bydgoszcz.pl

11.  Termin składania ofert wskazany jest na platformie zakupowej Open Nexus.

12.  Informacje dodatkowe

- w toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień

dotyczących treści złożonych ofert, uzupełnienia treści oferty,

- Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który nie złożył wyjaśnień, nie złoży ich
w wyznaczonym do tego terminie lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz
z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku
do przedmiotu zamówienia. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

- zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia,

- zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego,

- unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny,

- pozostawienia postępowania bez wyboru oferty,

bez ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji przedmiotu zamówienia w wyniku konsultacji przeprowadzonych z Wykonawcą, które będą miały wpływ na jakość realizacji
i jakość przedmiotu zamówienia.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji po zakończeniu składania ofert.