-
@{appsTranslations[key]}
-
- Strona główna
- Postępowanie ID 864616
Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie:
Dostarczenie i utrzymanie bezpańskich zwierząt w schronisku w roku 2024
Wystawiający
-
UżytkownikJulianna Borkowska
-
Organizacja
-
Wiadomość do zamawiającego
Terminy
-
Zamieszczenia2023-12-14 13:28:00
-
Składania2023-12-19 13:00:00
-
Otwarcie ofert-
-
TrybZapytanie ofertowe
-
RodzajUsługa
Wymagania i specyfikacja
Nowy Dwór Mazowiecki, 12-12-2022 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na wykonanie zadania
Dostarczenie i utrzymanie bezpańskich zwierząt w schronisku w roku 2024
Zamawiający zwraca się z uprzejmą prośbą o przygotowanie i złożenie oferty dotyczącej wykonania powyższego zadania.
I. Nazwa i adres zamawiającego
Miasto Nowy Dwór Mazowiecki
z siedzibę ul. Zakroczymska 30, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki,
NIP 531 10 00 938
II. Tryb postępowania
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 złotych
Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn: „Dostarczenie i utrzymanie bezpańskich zwierząt w schronisku w roku 2024”
Opis przedmiotu zamówienia
Usługa dotyczy dostarczenia odłowionych psów do schroniska w czasie od 2-24 godzin od zgłoszenia przez Straż Miejską i bezzwłocznego przyjęcia zwierzęcia do schroniska. Psy odbierane będą z lecznic lub z terenu Miejskiego Zakładu Oczyszczania ul Przytorowa 7 Nowy Dwór Mazowiecki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w załączniku.
Termin wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia należy wykonać w terminie: do podpisania umowy do 31.12.2024 r.
IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w języku polskim.
2. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, z uwzględnieniem ust. 5, drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką - Zamówienia poniżej 130 000 zł. Zamawiający ma prawo żądać, by każdy dokument został dostarczony do jego siedziby na piśmie w wyznaczonym przez niego terminie.
3. Zamawiający wymaga niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę (w postaci krótkiej informacji zwrotnej przesłanej drogą elektroniczną) faktu otrzymania każdego oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji przekazanych drogą elektroniczną, a na żądanie Wykonawcy potwierdzi fakt otrzymania od niego takich dokumentów.
4. Wykonawca składa ofertę wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej.
5. Wszelką korespondencję do Zamawiającego, związaną z postępowaniem, należy kierować za pośrednictwem Platformy zakupowej.
6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami, w tym do potwierdzania wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną jest pani. Julianna Borkowska.
VI. Opis sposobu przygotowania i składania ofert
1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta powinna zostać sporządzona według formularza oferty, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego i przesłana wraz z załącznikami w postaci „skanów” za pośrednictwem Platformy zakupowej, dostępnej na stronie internetowej www.bip.nowydwormaz.pl, pod Zakładką Zamówienia poniżej 130 000 zł, do dnia 19.12.2023 roku.
3. Oferta przesłana w inny sposób nie będzie uwzględniona przy ocenie ofert – zostanie uznana za odrzuconą.
4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
5. Złożone oferty mogą zostać wycofane lub zmienione przed ostatecznym upływem terminu składania ofert.
6. Wniosek o wycofanie lub zmianę oferty powinien zostać złożony drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy zakupowej.
VII. Opis sposobu obliczenia ceny i kryterium oceny oferty
1. Ocenie będą podlegały wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria:
Lp. |
Kryterium |
Waga |
Maksymalna liczba punktów |
1. |
Cena (C) |
90% |
90 |
2. |
Termin pobytu w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela (T) |
10% |
10 |
Dla porównania ofert zostaną wzięte pod uwagę:
1) w kryterium Cena – cena brutto oferty, wyliczona w sposób, o którym mowa w Rozdziale XII ust. 1 SIWZ;
2) w kryterium Termin pobytu w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela – ilość dni, jaką Wykonawca zaoferuje na pobyt w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela bez ponoszenia przez miasto Nowy Dwór Mazowiecki kosztów pobytu;
2. Liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert Zamawiający ustali według następujących wzorów:
· Kryterium Cena (C):
Oferta, w której Wykonawca zaoferuje najniższą cenę, spośród ofert nieodrzuconych, otrzyma 60 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej, według wzoru:
C = Cmin / Coo x 100 x 90%
gdzie:
C – liczba punktów otrzymanych w kryterium Cena;
Cmin – najniższa cena spośród ocenianych ofert;
Coo – cena oferty ocenianej.
· Kryterium Termin pobytu w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela (T):
Ilość dni, jaką Wykonawca zaoferuje na Pobyt w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela.
1 dzień – to minimalny termin na Pobyt w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela, za jaki miasto Nowy Dwór Mazowiecki nie poniesie żadnych kosztów.
Oferta, w której Wykonawca zaoferuje najdłuższy termin na Pobyt w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela, za jaki miasto Nowy Dwór Mazowiecki nie poniesie żadnych kosztów, otrzyma 10 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej, według wzoru:
T = Too /Tmax x 100 x 10%
gdzie:
T – liczba punktów otrzymanych w kryterium Termin pobytu w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela;
Too – Termin pobytu w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela w ofercie ocenianej,
Tmax – najdłuższy zaoferowany Termin pobytu w schronisku zwierzęcia posiadającego właściciela spośród ocenianych ofert.
3. Ocena punktowa (Op) oferty ocenianej będzie liczbą wynikającą z zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma ta oferta za poszczególne kryteria:
Op= C + T
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów wg powyższego kryterium.
2. Ceną oferty będzie wynikała z zaoferowanych przez Wykonawcę zapisów w formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.
3. Ceny przedstawione w ofercie muszą uwzględniać wszystkie koszty, jakie będzie zobowiązany ponieść Zamawiający z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia i są cenami ryczałtowymi w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 poz. 459 ze zm.). Tym samym Wykonawca ponosić będzie skutki błędów w wyliczeniu ceny wynikających z nieuwzględnienia okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
4. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. Zamawiający ustali liczbę punktów przyznaną każdej z ocenianych ofert z dokładnością do 2 miejsc po przecinku (wyliczoną według podanego wzoru liczbę punktów Zamawiający zaokrągli do pełnych setnych części punktu, przy czym końcówki poniżej 0,005 punktu pominie, a końcówki 0,005 punktu i wyższe zaokrągli do 0,01 punktu).
5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza, tzn. uzyska najwyższą ilość punktów.
VIII. Informacja o obowiązku wynikającym z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miejski w Nowym Dworze Mazowieckim, ul. Zakroczymska 30.
2) W sprawach ochrony danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: iod@nowydwormaz.pl;
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pod nazwą „Dostarczenie i utrzymanie bezpańskich zwierząt w schronisku” prowadzonym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro ustalonym Zarządzeniem Nr 86/2017 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 08 maja 2017 roku, zmienionym Zarządzeniem Nr 62/2018 Burmistrza Miasta Nowy Dwór Mazowiecki z dnia 06 kwietnia 2018 roku,
3) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t. j. Dz. U. z 2016 r.,poz.1764 ze zm.);
4) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem niezbędnym do przeprowadzenia postępowania i realizacji zamówienia,
5) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
6) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego)
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
7) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2. W zamówieniach publicznych administratorem danych osobowych obowiązanym do spełnienia obowiązku informacyjnego w związku z art. 13 RODO są w szczególności:
1) Zamawiający - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał, w szczególności:
a) wykonawcy będącego osobą fizyczną,
b) wykonawcy będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą
c) pełnomocnika wykonawcy będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
d) członka organu zarządzającego wykonawcy, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK),
e) osoby fizycznej skierowanej do przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia;
2) Wykonawca - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał, w szczególności:
a) osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia,
b) podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną,
c) podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną, prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą,
d) pełnomocnika podwykonawcy/podmiotu trzeciego będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w pełnomocnictwie),
e) członka organu zarządzającego podwykonawcy/podmiotu trzeciego, będącego osobą fizyczną (np. dane osobowe zamieszczone w informacji z KRK);
3) Podwykonawca/podmiot trzeci - względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio pozyskał, w szczególności osoby fizycznej skierowanej do realizacji zamówienia.
3. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO nie będzie miał zastosowania, gdy i w zakresie, w jakim osoba, której dane dotyczą, dysponuje już tymi informacjami.
IX. Informacje dodatkowe
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
1) zmiany lub odwołania warunków postępowania;
2) unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. Zamawiający poinformuje o wyborze oferty najkorzystniejszej poprzez Platformę zakupową.
3. Załącznikami do niniejszego Zapytania ofertowego i jego integralną częścią są:
1) Załącznik nr 2 - Formularz oferty,
2) Opis przedmiotu zamówienia- Załącznik nr 1
3) Wzór umowy adopcyjnej
Z up. Burmistrza Miasta
Zastępca Burmistrza
Janusz Mikuszewski
Załącznik nr 1 do zapytania
Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Dostarczenie i utrzymanie bezpańskich zwierząt w schronisku”. Na realizację zadania, którym mowa w ust.1 składa się transport zwierząt do schroniska i objęcie opieką bezpańskich zwierząt z terenu miasta Nowego Dworu Mazowieckiego wg opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do umowy.
2. Na realizację zadania, o którym mowa w ust.2 składają się następujące czynności:
1) Transport zwierząt do schroniska
2) objęcie całodobową opieką bezdomnych zwierząt z terenu miasta Nowego Dworu Mazowieckiego przekazanych do schroniska,
3) Wszczepienie zwierzętom mikroczipów służących do identyfikacji zwierzęcia z wprowadzeniem danych do ogólnodostępnej bazy internetowej,
4) organizowanie akcji promujących adopcję zwierząt przebywających w schronisku. Adopcja musi być poprzedzona przygotowaniem zwierzęcia do adopcji. Wydanie zwierzęcia do adopcji nowym właścicielom musi być potwierdzone na piśmie prze odbiorcę.
3. Wykonawca w ramach realizacji zadania zobowiązany będzie do :
1) Bezzwłocznego przyjęcia odłowionego zwierzęcia do schroniska przez pracowników Zamawiającego ( dotyczy również dni wolnych od pracy ),
2) Transport zwierząt do schroniska
3) traktowania w sposób humanitarny zwierząt przebywających w schronisku,
4) zapewnienie właściwych pomieszczeń ( chroniących przed zimnem upałami i opadami atmosferycznymi, z dostępem do światła dziennego ) oraz warunków bytowania dla zwierząt przebywających w schronisku,
5) zapewnienia zwierzętom wystarczającej ilości karmy i stałego dostępu do wody według obowiązujących norm,
6) zapewnienie zwierzętom opieki weterynaryjnej tj kontroli stanu zdrowia, profilaktyki i leczenia , zwalczania pasożytów wewnętrznych i zewnętrznych, szczepienia przeciwko wściekliźnie, wykonania zabiegu sterylizacji lub kastracji zwierząt z terenu miasta Nowego Dworu Mazowieckiego nowo przyjętych i bytujących w schronisku,
7) utrzymywania zwierząt w pomieszczeniach umożliwiających swobodne poruszanie się ,
8) prowadzenia rejestru przyjmowanych i wydawanych bezdomnych zwierząt z terenu miasta Nowego Dworu Mazowieckiego,
9) przekazanie Zamawiającemu potwierdzenia faktu oddania do adopcji bezpańskiego zwierzęcia z terenu miasta Nowego Dworu Mazowieckiego,
10) przestrzegania zasady wydzielania pomieszczeń dla zwierząt agresywnych i chorych,
11) przyjmowania nowych zwierząt na podstawie pisemnego potwierdzenia, oraz dołączenia kopii potwierdzenia do faktury za dany miesiąc,
12) utylizowania zwłok zwierząt padłych bądź uśpionych w zakładzie posiadającym odpowiednie zezwolenia .
13) w przypadku śmierci , w tym śmierci przez uśpienie, do udokumentowania tego zdarzenia poprzez uzyskanie zaświadczenia lekarskiego.
4. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu :
1) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem Zaświadczenia Lekarza Weterynarii Powiatowej o nadaniu numeru identyfikacyjnego,
2) oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem umowy o współpracy z firmą posiadającą uprawienia do prowadzenia utylizacji zwłok martwych zwierząt.
5. Wymienione w ust. 4 dokumenty stanowić będą załącznik nr 2 i 3 do umowy.
6. Zamawiający planuje do oddania 17 szt. bezpańskich zwierząt z terenu miasta Nowego Dworu Mazowieckiego.
Załączniki do postępowania
Komunikaty
Wyślij wiadomość do zamawiającego
Przedmiot zamówienia
Wiadomość nie zostanie wyslana
Twoja wiadomość nie zostanie wysłana, czy jestes pewien ze chcesz zrezygnować z wysłania wiadomości?