Wadium

Wadium w 2 minuty

Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:

kliknij podaj dane opłać online

Sprawdź, jak to zrobić - Film

Postępowanie: 5/2023 Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę krytego boiska piłkarskiego ze sztuczną murawą na Stadionie Miejskim Świebodzinie na części działki nr 432/6 wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę.

Gmina Świebodzin Ośrodek Sportu i Rekreacji
Gmina Świebodzin Oddział: Ośrodek Sportu i Rekreacji
Termin:
Zamieszczenia : 21-08-2023 15:33:00
Składania : 04-09-2023 10:00:00
Otwarcia : 04-09-2023 10:05:00
Tryb: Zapytanie ofertowe
Rodzaj: Usługa

Wymagania i specyfikacja

Szanowni Państwo,


informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.


Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.



W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel +48 603-749-821

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

  • tel. 22 101 02 02

  • e-mail: cwk@platformazakupowa.pl


Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Załączniki do postępowania

NAZWA ROZSZERZENIE ROZMIAR (kB) DATA PUBLIKACJI ŹRÓDŁO POBIERZ
Zapytanie Ofertowe.pdf pdf 105.94 2023-08-21 15:33:00 Postępowanie
RODO - klauzula informacyjna.pdf pdf 36.83 2023-08-21 15:33:00 Postępowanie
Załącznik nr 1 - powierzchnia placu pod inwestycję.png png 1158.82 2023-08-21 15:33:00 Postępowanie
Załącznik nr 2 - propozycja zewnętrznego rozplanowania inwestycji.jpg jpg 173.16 2023-08-21 15:33:00 Postępowanie
Załącznik nr 3- propozycja wewnętrznego rozplanowania inwestycji.jpg jpg 271.66 2023-08-21 15:33:00 Postępowanie
Załącznik nr 4 - Projekt umowy.pdf pdf 94.5 2023-08-21 15:33:00 Postępowanie
Załącznik nr 5 - formularz ofertowy.pdf pdf 70.47 2023-08-21 15:33:00 Postępowanie
Załącznik nr 6 - oświadczenie.pdf pdf 26.27 2023-08-21 15:33:00 Postępowanie
odpowiedź uzupełnijąca.pdf pdf 46.44 2023-08-24 10:30:46 Publiczna wiadomość
Załącznik nr 4A - Nowy projekt umowy.pdf pdf 83.61 2023-08-31 15:26:43 Publiczna wiadomość
odpowiedź uzupełnijąca nr 2.pdf pdf 53.13 2023-08-31 15:26:43 Publiczna wiadomość
zmana terminu otwarcia ofert.pdf pdf 44.61 2023-08-31 15:31:28 Publiczna wiadomość
zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty.pdf pdf 237.8 2023-09-05 16:24:50 Publiczna wiadomość

Komunikaty

2023-09-05 16:24 Gmina Świebodzin Ośrodek Sportu i Rekreacji
ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY


Zamawiający – Gmina Świebodzin, ul. Rynkowa 2, Ośrodek Sportu i Rekreacji w Świebodzinie, ul. Sikorskiego 25, 66-200 Świebodzin, na podstawie Zarządzenia nr 11/2022 Dyrektora Ośrodka Sportu i Rekreacji z dnia 25.03.2022 r. w sprawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość jest mniejsza niż kwota 130 000 złotych w Ośrodku Sportu i Rekreacji w Świebodzinie, zawiadamia że w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia – nr sprawy: 5/2023 na „wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę krytego boiska piłkarskiego ze sztuczną murawą na Stadionie Miejskim Świebodzinie na części działki nr 432/6 wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę”,
jako najkorzystniejszą ofertę wybrano Ofertę Nr 1 złożoną przez Wykonawcę:


PRIMTECH Szymon Kita ul. Sienkiewicza 4/6 42-600 Tarnowskie Góry, NIP 6452222848

za cenę brutto: 68 880,00 zł (cena)
(podać kryterium)


W postępowaniu złożono 2 oferty.

zawiadomienie o wybo [...].pdf

2023-08-31 15:31 Gmina Świebodzin Ośrodek Sportu i Rekreacji Dotyczy: zapytania ofertowego na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę krytego boiska piłkarskiego ze sztuczną murawą na Stadionie Miejskim Świebodzinie na części działki nr 432/6 wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę




W związku z wprowadzeniem nowego załącznika – 4A nowy projekt umowy, Zamawiający przedłuża termin składania ofert do 4 września 2023r. do godziny 10:00.

zmana terminu otwarc [...].pdf

2023-08-31 15:26 Gmina Świebodzin Ośrodek Sportu i Rekreacji Dotyczy: zapytania ofertowego na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę krytego boiska piłkarskiego ze sztuczną murawą na Stadionie Miejskim Świebodzinie na części działki nr 432/6 wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę



1. Z uwagi w szczególności na bardzo krótki termin realizacji oraz brak w umowie przesłanek pozwalających na zmianę umowy w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, a mających wpływ wykonanie umowy, prosimy o rozszerzenie w §8 ust. 2 katalogu przesłanek umożliwiających zmianę umowy o następujące:
„3) konieczność zmiany sposobu spełnienia świadczenia, w tym wykonania prac dodatkowych lub zamiennych,
4) zmiany będące następstwem okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które spowodowały niezawinione przez Wykonawcę opóźnienie lub zmianę sposobu świadczenia, w szczególności:
a) wstrzymanie prac projektowych przez Zamawiającego,
b) zmiany będące następstwem działania lub braku działania organów administracji i innych podmiotów o kompetencjach zbliżonych do organów administracji w szczególności eksploatatorów infrastruktury oraz właścicieli lub użytkowników obiektów lub gruntów związanych z inwestycją, które spowodowały niezawinione przez Wykonawcę opóźnienie, w szczególności:
- przekroczenie zakreślonych przez prawo lub regulaminy, a jeśli takich regulacji nie ma – typowych w danych okolicznościach, terminów wydawania przez organy administracji lub inne podmioty decyzji, zezwoleń, uzgodnień itp.,
- odmowa wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę,
- konieczność uzyskania nowych decyzji, postanowień lub uzgodnień lub zmiana już wydanych przez organy administracyjne i podmioty uzgadniające dokumentację projektową,
d) inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego lub Wykonawcy skutkujące brakiem możliwości prowadzenia prac projektowych lub wykonywania innych czynności przewidzianych umową, które spowodowały niezawinione przez Wykonawcę opóźnienie.”

Ad. 1
Zamawiający zmienia §8 ust. 2 projektu umowy. Nowy projekt stanowi załącznik 4A do postępowania.

2. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia wykonawcy. Naraża to Zamawiającego na wybór niedoświadczonego podmiotu, zwłaszcza, że przedmiotem postępowania jest zaprojektowanie hali pneumatycznej. Pragnę zwrócić uwagę, że projektowanie i budowa hali pneumatycznej to bardzo wąska specjalizacja wymagająca znajomość projektowania w tym w szczególności procedur związanych z projektowaniem obiektów z obudową pneumatyczną utrzymywaną dzięki nadciśnieniu.
W związku z powyższym czy Zamawiający wprowadzi warunki udziału w zakresie doświadczenia zawodowego i będzie żądał od wykonawcy wykazania się osobami posiadającymi doświadczenie w zakresie:
- Osoba proponowana do pełnienia funkcji Projektant Branży architektonicznej:
- minimalne doświadczenie i kwalifikacje:
Doświadczenie: wykonał w ostatnich 5 latach przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 dokumentacje projektowe zawierające w swoim zakresie budowę hali pneumatycznej nad boiskiem sportowym o pow. min. 6500 m2 wraz z niezbędna infrastrukturą towarzyszącą i urządzeniami budowlanymi (oświetleniem, systemem grzewczo-nadmuchowym, systemem kotew gruntowych). Warunek zostanie spełniony, jeśli wykazane dokumentacje projektowe uzyskały zgodę właściwego organu na realizację zamierzenia budowlanego oraz zostały zrealizowane tj. wybudowane i przekazane do użytku.

Kwalifikacje: posiada uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej bez ograniczeń w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju
z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz.U. z 2019 roku, poz. 831
z późniejszymi zmianami).

Informuję, że bardzo istotną kwestią warunku jest żądanie aby wykonane dokumentacje zostały zrealizowane tj. wybudowane. Wówczas jest potwierdzenie, że dokumentacja została wykonana prawidłowo. Nadmieniam, że jako najbardziej doświadczony podmiot nie tylko projektujący tego typu obiekty, ale również budujący na podstawie otrzymanych od Inwestorów projektów mamy do czynienia z kardynalnymi błędami, które powodują na etapie realizacji szereg zmian, które po pierwsze wydłużają proces budowy, oraz szereg których nie da się zmienić na etapie budowy z uwagi na konieczność zmiany pozwolenia na budowę. Dlatego w celu uniknięcia takich sytuacji uważamy, że powinno się dokonać wyboru Projektanta/ Biura Projektowego posiadającego minimum doświadczenie jak wyżej opisane.

Ad. 2
Zamawiający nie zmienia warunków formalnych udziału w postępowaniu.

Załącznik nr 4A - No [...].pdf

odpowiedź uzupełniją [...].pdf

2023-08-24 10:30 Gmina Świebodzin Ośrodek Sportu i Rekreacji Dotyczy: zapytania ofertowego na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę krytego boiska piłkarskiego ze sztuczną murawą na Stadionie Miejskim Świebodzinie na części działki nr 432/6 wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę



1. Czy Zamawiający wymaga doświadczenia w projektowaniu zadaszeń boisk o pow. min. 7000m2. Z uwagi na specyfikę zamówienia wnioskujemy o wymóg wykonania w ostatnich 5 latach min. 2 projektów zadaszeń boisk o powierzchni min. 7000m2 potwierdzonych złożeniem referencji.

Ad 1. Zamawiający nie zmienia wymogów formalnych w kwestii doświadczenia w projektowaniu tego typu obiektów.


2. W związku z lokalizacją zadaszenia w odległości mniejszej niż 20m od istniejących budynków a tym samym konieczności wystąpienia o odstępstwo od warunków technicznych ppoż. czy w przypadku przeciągnięcia się uzgodnień z Wojewódzkim Komendantem Państwowej Straży Pożarnej ponad 30 dni to Zamawiający wydłuży termin oddania dokumentacji.


Ad 2. Środki przeznaczone na realizację projektu są wpisane do wydatkowania w budżecie jednostki na rok 2023r.

odpowiedź uzupełniją [...].pdf

Przedmiot zamówienia

Lp Nazwa Opis i załączniki Ilość
/ Jm
Cena netto / Jm Vat Cena brutto / Jm Waluta Adres dostawy Dołącz
Plik
1 Wykonanie dokumnetacji projektowo-kosztorysowej Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę krytego boiska piłkarskiego ze sztuczną murawą na Stadionie Miejskim Świebodzinie na części działki nr 432/6 wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę. 1 szt. - (0)
Kursy walut NBP , EUR: 4.3323 PLN

Kryteria i warunki formalne

Lp Nazwa Waga kryterium Opis i załączniki Twoja propozycja lub komentarz Dołącz Plik
1 Cena 100% Wartość oferty 0,00 PLN netto
0,00 PLN brutto
(0)
2 Warunki płatności - Przelew 14 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
3 Termin realizacji - 90 dni od otrzymania zamówienia. Proszę potwierdzić wpisując "Akceptuję" (0)
4 Informacja o prowadzeniu działalności gospodarczej - aktualny odpis z właściwego rejestru jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru (np. KRS, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej) (Zamawiający wymaga załączenia pliku) (0)
5 Wykaz - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia lub przewidzianych do jego realizacji we wszystkich branżach projektowych odpowiadających przedmiotowi zamówienia, wraz z podaniem posiadanych uprawnień właściwych dla funkcji, które mają pełnić; w tym jedna osoba musi posiadać uprawnienia w specjalności architektonicznej (Zamawiający wymaga załączenia pliku) (0)
6 Polisa - kopia polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej obejmującej okres realizacji i na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż 20 000,00 zł (Zamawiający wymaga załączenia pliku) (0)
7 oświadczenie - Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu zgodnie z art. 7 ust. 1, ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2023 poz 1497) (Zamawiający wymaga załączenia pliku) (0)
8 Klauzula RODO - podpisana klauzula RODO (0)
(0)
Odblokuj formularz

Liczba odsłon strony: 556