Zaproszenie do złożenia oferty

z opisem przedmiotu zamówienia (OPZ)

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi, ul. Lutomierska 108/112 zaprasza do złożenia oferty na przeprowadzenie szkolenia typu NSTS-06 – dla operatora bezzałogowym statkiem powietrznym zwanym dalej „BSP” zgodne z NSTS-06 (loty w zasięgu i poza zasięgiem wzroku BSP o masie startowej do 25 kg) dla 6 funkcjonariuszy Komendy Miejskiej Policji w Skierniewicach

Postępowanie prowadzone będzie z wyłączeniem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych ( art. 2 ust. 1 pkt. 1).

I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W ŁODZI

ul. Lutomierska 108/112

91-048 Łódź

NIP: 726-000-44-58

REGON: 470754976

Dane do kontaktu:

Komenda Wojewódzka Policji w Łodzi

Wydział Kadr i Szkolenia

ul. Lutomierska 108/112

91-048 Łódź

kom. Jarosław Kasel oraz mł. asp. Agnieszka Król

Tel. 47 841 20 68

Fax. 47 841 1702

E-mail: jarosław.kasel@ld.policja.gov.pl oraz agnieszka.krol@ld.policja.gov.pl

kadry@ld.policja.gov.pl

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (OPZ)

1.     Przedmiot zamówienia: wykonanie usługi szkoleniowej w kategorii szczególnej NSTS-06 przeznaczonej dla 6 policjantów KMP w Skierniewicach. Usługa szkoleniowa obejmuje przeprowadzenie szkolenia teoretycznego i praktycznego zakończonego uzyskaniem uprawnień do wykonywania lotów BSP zgodnie z obowiązującymi przepisami, na urządzeniu DJI MATRICE 300 RTK wraz z dodatkowym osprzętem (kamera na podczerwień, monitor walizkowy, antena zewnętrzna, smart controller, Charging Station BS60, DJI Zenmuse H20T, oprogramowanie RDT).

CEL SZKOLENIA:

Szkolenie operator dronów z uprawnieniem VLOS i BVLOS – ma przygotować do wykonywania operacji w zasięgu wzroku i poza zasięgiem widoczności wzrokowej z użyciem bezzałogowych statków powietrznych kategorii wielowirnikowiec (MR) o masie startowej mniejszej niż 25 kg. Ponadto szkolenie ma być  zrealizowane zgodnie z Wytycznymi nr 20 Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego z dnia 29 grudnia 2020 r. w sprawie Krajowego Scenariusza Standardowego NSTS – 06 dla operacji poza zasięgiem widoczności wzrokowej (BVLOS) z użyciem bezzałogowych statków powietrznych kategorii wielowirnikowiec (MR) o masie startowej mniejszej niż 25kg.

2.     Miejsce szkolenia: szkolenie realizowane będzie na terenie Komendy Miejskiej Policji w Skierniewicach oraz na terenie jej działania.

3.     Termin szkolenia: realizacja w terminie od 1 czerwca 2023 r. do 30 czerwca 2023 r.

UWAGA:

Wykonawca zobowiązuje się w przypadku przerwania szkolenia przez uczestnika z przyczyn od niego niezależnych, do przeszkolenia tegoż uczestnika w terminie późniejszym po ustaniu przyczyny przerwania szkolenia w zakresie pozostałym do jego ukończenia.

4.     Czas szkolenia: do 10 dni roboczych (bez dni weekendowych). Ćwiczenia wykonywane w ramach szkolenia będą odbywały się o różnych porach dnia, nie wykluczając godzin wieczorowo-nocnych.

5.     Wymagania formalne:

- Wykonawca musi być wpisany do rejestru instytucji szkoleniowych.

- Wykonawca przedmiotu zamówienia na 3 dni przed rozpoczęciem szkolenia  zobligowany jest do: przekazania wykazu osób prowadzących szkolenie wraz ze stosownymi dokumentami potwierdzającymi wymagane wykształcenie i doświadczenie, przygotowania i przedstawienia szczegółowego programu szkolenia (szczegółowy program szkolenia musi być zgodny z Wytycznymi nr 20 Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego z dnia 29 grudnia 2020 r. w sprawie Krajowego Scenariusza Standardowego NSTS – 06 dla operacji poza zasięgiem widoczności wzrokowej (BVLOS) z użyciem bezzałogowych statków powietrznych kategorii wielowirnikowiec (MR) o masie startowej mniejszej niż 25kg. W przypadku zmiany przepisów/wytycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.)

- Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunków zdolności technicznej lub zawodowej, w tym: wykonania w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, co najmniej trzy (3) zamówienia polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu szkoleń grupowych (każde dla minimum 5 osób) z zakresu przeprowadzenia szkolenia operator dronów z uprawnieniem VLOS i BVLOS o masie startowej mniejszej niż 25 kg w kategorii szczególnej NSTS-06 (BVLOS<25 kg).

- szkolenie musi być przeprowadzone w formie stacjonarnej, zamkniętej bez udziału osób nie skierowanych przez Zamawiającego. Powyższe dotyczy również egzaminu teoretycznego i praktycznego.

- koszty związane z zakwaterowaniem i wyżywieniem  instruktorów szkolenia pokrywa Wykonawca. 

- koszty egzaminów oraz dokumentów poświadczających zdobyte uprawnienia ponosi Wykonawca,

- po ukończeniu szkolenia oraz zdaniu egzaminu uczestnicy otrzymają  stosowne zaświadczenie/certyfikat, uprawniające do wykonywania lotów BSP,

- szkolenie praktyczne zawiera także szkolenie z dodatkowych funkcji dostępnych w BSP m.in. activtrack, planowanie misji, misje autonomiczne itp.,

- szkolenia praktyczne mają odbywać się w różnych lokalizacjach (tereny otwarte, zurbanizowane),

-  w czasie szkolenia każdy z uczestników musi wykonać misję zaplanowaną w Pansa UTM,

- szkolenie przeprowadzone zostanie z podziałem na dwuosobowe zespoły policjantów, w których przemiennie każdy będzie występował w roli pilota BSP i obserwatora BSP, wspomagającego pracę pilota BSP.

6. Wykonawca zapewni w trakcie całego szkolenia:

- doświadczoną kadrę, która musi posiadać kwalifikacje i uprawnienia odpowiednie do rodzaju i zakresu zamierzonego szkolenia, tj. uprawnienia instruktora INS (UAVO).,

- sprzęt o parametrach nie niższych niż ten, który jest na stanie wyposażenia KMP w Skierniewicach tj. BSP  DJI MATRICE 300 RTK Standalone wraz z osprzętem (kamera na podczerwień, monitor walizkowy, antena zewnętrzna, smart controller, Charging Station BS60, DJI Zenmuse H20T, oprogramowanie RDT).

- materiały szkoleniowe dla każdego z uczestników: skrypty, opracowania, materiały piśmiennicze itp.

- ubezpieczenie OC dla kursantów na czas szkolenia i zajęć praktycznych oraz ewentualnych następstw nieszczęśliwych wypadków, do których może dojść podczas szkolenia.

7.     Zamawiający zapewni w trakcie całego szkolenia nieodpłatnie:

- salę szkoleniową wraz z wyposażeniem (rzutnik, komputer itp.).

IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ ZŁOŻYĆ WYKONAWCY Z OFERTĄ

1.       Oferta na przeprowadzenie szkolenia musi zawierać cenę netto i cenę brutto za całość szkolenia dla 6 osób obejmująca wszelkie koszty związane z uzyskaniem uprawnień w tym: egzamin teoretyczny i praktyczny, ubezpieczenie itp. 

2.       Klauzula informacyjna RODO na potrzeby zamówienia publicznego – 2 karty.

3.       Oświadczenie Wykonawcy – 1 karta.

V. EGZAMIN

1.     Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia (w tym pokrycia kosztu i zorganizowania) egzaminu na zakończenie kursu, który umożliwi nabycie kwalifikacji.

2.     Egzamin musi być przeprowadzony zgodnie z Wytycznymi nr 20 Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego z dnia 29 grudnia 2020 r. w sprawie Krajowego Scenariusza Standardowego NSTS – 06 dla operacji poza zasięgiem widoczności wzrokowej (BVLOS) z użyciem bezzałogowych statków powietrznych kategorii wielowirnikowiec (MR) o masie startowej mniejszej niż 25kg oraz Wytycznymi nr 25 Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobów wykonywania operacji przy użyciu systemów bezzałogowych statków powietrznych w związku z wejściem w życie przepisów rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) nr 2019/947 z dnia 24 maja 2019 r. w sprawie przepisów i procedur dotyczących eksploatacji bezzałogowych statków powietrznych. (W przypadku zmiany przepisów/wytycznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.)

VI. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie poniższych kryteriów:

Sposób obliczenia punktów w odniesieniu do kryterium „K1 – Cena oferty brutto”:

K1= (cena ofertowa minimalna / cena ofertowa badana) x waga kryterium (100),

Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta, która będzie miała najmniejszą cenę przy spełnieniu wszystkich warunków udziału w postępowaniu.

VII. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY:

1.     Wykonawca zobowiązany jest do:

- niezwłocznego przekazania Zamawiającemu po zakończeniu szkolenia, wszystkich dokumentów związanych z realizacją kursu potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę oraz oryginałów zaświadczeń.

- prowadzenia nadzoru wewnętrznego służącego prawidłowej realizacji szkolenia

- sprawdzanie efektów szkolenia na poszczególnych etapach szkolenia wybranymi przez siebie metodami,

- prowadzenia listy obecności uczestników kursu,

- każdorazowego niezwłocznego informowania zamawiającego o przypadkach nieusprawiedliwionej nieobecności na zajęciach szkoleniowych uczestników.

- uwzględnienia przepisów zawartych w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 16 lipca 2019 r. w sprawie warunków bezpieczeństwa i higieny służby w trakcie realizacji szkoleń w Policji (Dz. U. z  2019r., poz. 1375, z 2020r., poz. 1263, z 2022r., poz. 36 oraz poz. 741)

2.     Zamawiający zastrzega sobie prawo do: przeprowadzania niezapowiedzianego monitoringu, w trakcie którego dokonywana będzie kontrola przebiegu szkolenia pod względem poprawności realizacji umowy.

VIII. ROZLICZENIE REALIZACJI KURSU

Należność za realizację kursu, uiszczona będzie Wykonawcy w ciągu 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego poprawnie  wystawionej  faktury VAT, dostarczonej przez Wykonawcę.

IX. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Wykonawca zobowiązany będzie do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (t. j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) przy gromadzeniu oraz przetwarzaniu danych osobowych osoby skierowanej na szkolenie.

X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.   Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć do dnia 30.05.2023 roku do godz. 12:00, na Platformie zakupowej OPEN NEXUS za pomocą formularza tam udostępnionego.

2.   Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 30.05.2023 roku o godz. 12:10 za pośrednictwem Platformy.

XI. ZAMAWIAJĄCY ZASTRZEGA SOBIE PRAWO DO:

1.     Unieważnienia postępowania w całości w każdym czasie bez podania przyczyn,

2.     Zakończenia postępowania bez dokonania wyboru oferty najkorzystniejszej;

3.     W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia Umowy, Zamawiający może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ważnych ofert;

4.     Żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców;

5.     Nieudzielenia zamówienia Wykonawcy, którego oferta nie spełnia wymagań określonych w postępowaniu;

6.     Wezwania Wykonawcy do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia w terminie przez siebie wskazanym dokumentów Postępowania,

7.     Wyboru oferty najkorzystniejszej i niezwłocznego przekazania informacji o jej wyborze na ich adresy e-mail.

8.     Powiadomienie o wyborze oferty nie stanowi przyjęcia oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie oznacza zobowiązania do zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym,
a Wykonawcą.

Załączniki:

1.     Klauzula informacyjna RODO na potrzeby zamówień publicznych – 2 karty.

2.     Oświadczenie Wykonawcy – 1 karta.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel. 478412068 lub 478411350,

e-mail: jarosław.kasel@ld.policja.gov.pl oraz  agnieszka.krol@ld.policja.gov.pl , kadry@ld.policja.gov.pl 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.

·        tel. 22 101 02 02

·        e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.