ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Gmina Pruszcz Gdański z siedzibą w Juszkowie przy ul. Zakątek 1 reprezentowana przez Wójta Gminy Pruszcz Gdański

Zaprasza do złożenia oferty na: „Usługa dostarczenia roślin i materiałów ogrodniczych wraz z sadzeniem drzew na działkach przy zbiorniku retencyjnym w Borkowie”

Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa roślin i materiałów ogrodniczych oraz sadzenie drzew zgodnie z załącznikiem nr 2, stanowiącym formularz ofertowy.

Zamawiany materiał roślinny ma spełniać najwyższe wymagania jakościowe oraz musi być :

- opatrzony etykietą;

- czysty odmianowo;

- prawidłowo uformowany z zachowaniem charakterystycznej dla gatunku i odmiany wysokości, szerokości;

- zdrowy wolny od szkodników i patogenów;

- bez uszkodzeń mechanicznych;

- wyrównany;

- nie zwiędnięty;

- nie może posiadać zeschniętych pąków, korzeni lub liści,

- musi posiadać skupiony, zwarty, silnie przerośnięty, prawidłowo rozwinięty system korzeniowy.

Sadzonki roślin, które nie będą spełniać powyższych warunków nie będą przyjęte przez  Zamawiającego. Wszelkie odstępstwa od warunków zamówienia należy uzgodnić z Zamawiającym.

I.                    Termin realizacji zamówienia: w ciągu 30 dni od dnia podpisania umowy

II.                 Miejsce sadzenia: dz. nr 140/22, 139/4 oraz 76 w Borkowie, przy zbiorniku retencyjnym (dokładną lokalizację sadzenia drzew ustalić z Sołtysem wsi Borkowo)

III.              Osoba wyznaczona do kontaktów ze strony Zamawiającego:

        Wiktoria Ropel tel. (58) 692 94 77

        Marta Rolska tel.: (58) 692 94 61

 Katarzyna Kwiatek tel.: (58) 692 94 56

IV.               Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:                

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena zamówienia (wartość brutto wyrażona w zł). Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. ofertę z najniższą sumaryczną ceną).

V.                 Odrzucenie oferty

1) Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 poz. 835 ze zm.).

2) W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1, wykonawca do oferty załącza skan podpisanego przez siebie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

3) W celu ustalenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1, Zamawiający najpierw bada tę ofertę Wykonawcy, która została oceniona jako najkorzystniejsza.

4) Jeżeli wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złożył wraz z tą ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w formie wskazanej w pkt 2, Zamawiający wezwie go za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail lub platformy zakupowej do uzupełnienia braku w terminie 3 dni. Po bezskutecznym upływie ww. terminu Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy

VI.               Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji ofertowej:

1)      Cena winna być wyrażona w złotych polskich.

2)      Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom.

3)      Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach formularza cenowego. Oferta z niekompletnym formularzem cenowym nie będzie brana pod uwagę podczas oceny ofert.

VII.            Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus Spółka z o.o. (www.platformazakupowa.pl) w terminie 5 dni od daty wystawienia zapytania. Do ofert należy załączyć wypełniony i podpisany SCAN oświadczenia wykonawcy o niepodleganiu wyłączeniu - załącznik nr 1.

VIII.         Pozostałe informacje:       

Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z  Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Wykonawcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi elektroniczne wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie w celu zawarcia umowy w  formie pisemnej, którą Zamawiający zastrzega pod rygorem nieważności. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia do upływu terminu składania ofert, bez podania przyczyny.

Zamawiający informuje, iż stosownie do treści przepisu art. 70³ S 1 Kodeksu cywilnego przysługuje mu prawo do zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek ze złożonych ofert. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy z  dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.  z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).”

Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

Formularz ofertowy