W związku z prowadzonym postępowaniem administracyjnym w sprawie aktualizacji ewidencji gruntów i budynków w zakresie oznaczenia użytków gruntowych oraz gleboznawczej klasyfikacji gruntów zaprasza się do złożenia oferty na wykonanie w dwóch etapach czynności związanych z aktualizacją ewidencji gruntów i budynków w zakresie oznaczenia użytków gruntowych oraz gleboznawczej klasyfikacji gruntów dla działki nr 149 położonej w obrębie ewidencyjnym Tąpadła (021905_2.0015), gmina Marcinowice, powiat świdnicki oraz sporządzenie niezbędnej dokumentacji.

Zamówienie związane jest z prowadzonym na wniosek przez organ I instancji postępowaniem administracyjnych i składa się z dwóch etapów. Etap 1 obejmuje aktualizację danych EGiB w zakresie użytku, etap 2 - wykonanie czynności klasyfikacyjnych i określenie bonitacji gruntów.

Etap 1

W ramach etapu 1 należy zaktualizować ewidencję gruntów i budynków w zakresie oznaczenia użytków gruntowych w kontekście § 8 i 9 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii  z dnia 27 lipca 2021 r. w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz. U. z 2021 r., poz. 1390 ze zm.), zgodnie z obowiązującymi standardami technicznymi wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

W ramach czynności etapu 1 należy wykonać w szczególności: 

- analizę materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, 

- przeprowadzić czynności w terenie w celu weryfikacji grupy, rodzaju i zasięgu użytków w działce,

- pomiar sytuacyjny zmienionych użytków zgodnie z obowiązującymi standardami technicznymi wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

- rezultat wykonanych prac i opracowaną dokumentację należy skompletować w postaci operatu technicznego (tom 1) i przekazać do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

Etap 2 

Po aktualizacji bazy EGiB, w ramach etapu 2, należy wykonać czynności klasyfikacyjne, o których mowa w § 5 ust.1 pkt 1-3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 września 2012 r. w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów (Dz. U. z 2012 r. poz.1246) a także niezbędny pomiar sytuacyjny, w szczególności zmienionych konturów klasyfikacyjnych, zgodnie z obowiązującymi standardami technicznymi wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów   do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.

W ramach czynności objętych etapem 2 należy wykonać w szczególności: 

- analizę materiałów stanowiących państwowy zasób geodezyjny i kartograficzny, 

- przeprowadzić czynności klasyfikacyjne w terenie, po wcześniejszym prawidłowym zawiadomieniu stron postępowania, zgodnie z § 6 rozporządzenia w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów, badaniem należy objąć obszar zaktualizowanego konturu użytku gruntowego,

- sporządzić dokumentację fotograficzną odkrywek podstawowych oraz terenu wokół, które będą obrazować sposób użytkowania gruntów objętych czynnościami klasyfikacyjnymi,

- sporządzić projekt ustalenia klasyfikacji w wersji papierowej,

- pomiar sytuacyjny zmienionych konturów klasyfikacyjnych zgodnie z obowiązującymi standardami technicznymi wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do  państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

- rezultat wykonanych prac i opracowaną dokumentację należy skompletować w postaci operatu technicznego (tom 2) i przekazać do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego,

- oryginały dokumentów powstałych w toku prac klasyfikatora, w tym opisy odkrywek gleboznawczych, protokół z czynności klasyfikacyjnych, należy przekazać Zamawiającemu,

- w przypadku ustalenia klasyfikacji/stwierdzenia zmian w klasyfikacji gruntów wraz z operatem technicznym należy dostarczyć Zamawiającemu do opatrzenia klauzulą urzędową, o której mowa w art. 40 ust. 3 g pkt 3 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U z 2021 r. poz. 1990 ze zm.) w wersji papierowej 4 egz. mapy klasyfikacji, sporządzone na kopii mapy ewidencyjnej.

Informacje dotyczące realizacji zlecenia (zamówienia):

1) czynności obejmujące etap 1 i 2 należy wykonać w obrębie ewidencyjnym Tąpadła (021905_2.0015) dla obszaru działki ewidencyjnej oznaczonej numerem 149 o powierzchni ewidencyjnej 0.0987 ha sklasyfikowanej w ewidencji gruntów i budynków jako PsIV (0.0710 ha) oraz LsIV (0.0277 ha)  w zakresie konturu użytku Ls. Według informacji zawartych w ewidencji gruntów i budynków dane ewidencyjne działki spełniają standardy techniczne. Powyższe należy wykonać zgodnie z wnioskiem właściciela „proszę o zmianę kwalifikacji gruntu. Teren nie jest lasem.”  uzupełnionym o żądanie „ proszę o zmianę użytku gruntowego”. Podstawowe dane ewidencyjne działki można przeglądać w portalu mapowym powiatu świdnickiego https://swidnicki.webewid.pl/e-uslugi/portal-mapowy;

2) zgodnie z pismem nr ROŚ.6164.18.2023 przedmiotowa działka nie jest objęta uproszczonym planem urządzenia lasu;

3) badaniem należy objąć teren ewentualnie zmienionych konturów klasyfikacyjnych; na opisie odkrywki i w protokole należy wpisać pozycję z urzędowej tabeli klas gruntów, dołączyć dokumentację fotograficzną odkrywek i terenu dookoła;

4) o terminie przeprowadzania czynności klasyfikacyjnych w terenie, tj. wykonania odkrywek glebowych na działce objętej umową, należy poinformować Zamawiającego minimum 7 dni przed zaplanowanymi czynnościami, Zamawiający zastrzega sobie prawo uczestnictwa w tych czynnościach;

5) numerację nowych i zmienionych konturów uzgodnić z PBGiK w Świdnicy;

6) zgłoszeń prac geodezyjnych należy dokonać w przypadkach i na zasadach określonych  w art. 12 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne, uwzględniając etapowanie prac;

7) materiały niezbędne do wykonania gleboznawczej klasyfikacji gruntów udostępnione zostaną wykonawcy z uwzględnieniem art. 40 a ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne; 

8) wzór umowy, którą Zamawiający podpisze z wykonawcą stanowi załącznik do rozeznania cenowego;

9) okres realizacji zamówienia etap 1 - do 15 dni od dnia zawarcia umowy, etap 2 - do 45 dni od dnia zawarcia umowy - przewiduje się w uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego możliwość przesunięcia terminu wykonania zamówienia, w szczególności w przypadku wystąpienia zdarzeń losowych lub niekorzystnych warunków pogodowych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu zamówienia w podanym terminie; 

10) kryterium wyboru – najniższa cena;

11) płatne w ciągu 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na konto Wykonawcy.

Gwarancja i rękojmia:

W przypadku, gdy w toku prowadzonego przed organem I instancji strona zgłosi zastrzeżenia, a organ i klasyfikator uzna je za zasadne – klasyfikator wprowadzi zmiany do projektu ustalenia gleboznawczej klasyfikacji gruntów w ramach rękojmi umowy a Wykonawca przekaże do zasobu geodezyjnego i kartograficznego operat techniczny uwzględniający wprowadzone przez klasyfikatora zmiany.

Wymagania stawiane Wykonawcy:

1) posiadanie niezbędnej wiedzy i umiejętności do wykonania zamówienia oraz dysponowanie potencjałem technicznym, kadrowym gwarantującym wykonanie przedmiotu zamówienia;

2) posiadanie uprawnień z zakresu geodezji i kartografii niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia lub osób, które takie uprawnienia posiadają;

3) w przypadku klasyfikatorów, którzy nie wykonywali czynności na terenie powiatu świdnickiego, na potwierdzenie pkt 1 należy do oferty załączyć kopie właściwych dokumentów:

    a) potwierdzających posiadanie odpowiednich kwalifikacji (np. kserokopię dyplomu ukończenia kursu, studiów podyplomowych na kierunku gleboznawstwa i gleboznawczej klasyfikacji gruntów lub równoważnym),

    b) potwierdzających posiadanie doświadczenia - udokumentowanie wykonania co najmniej 2 prac –klasyfikacji gruntów, zatwierdzonych decyzją starosty (np. referencje, protokoły odbioru, wykaz prac ze wskazaniem identyfikatora pracy oraz organu wydającego decyzję,  itp.);

4) prowadzenie działalności gospodarczej tożsamej z przedmiotem zamówienia;

5) złożenie oferty na formularzu oferty udostępnionym przez Zamawiającego.

Podstawy wykluczenia z postępowania:

1) Wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia podlega Wykonawca, z winy którego nastąpiło odstąpienie od umowy w sprawie gleboznawczej klasyfikacji gruntów lub który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub wadliwie wykonywał inne zamówienie Zamawiającego dotyczące gleboznawczej klasyfikacji gruntów. Wykluczenie obowiązuje przez okres 1 roku od zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia. 

2) Z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą postawy wykluczenia, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.) tj.:

   a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o  którym mowa w art. 1 pkt 3 (tj. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.);

   b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 (ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.);

  c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 (tj. ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. z 2023 r. poz. 129 ze zm.).

Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności określonych w pkt a-c powyżej. W przypadku Wykonawcy podlegającemu wykluczeniu na podstawie  okoliczności określonych w pkt a-c powyżej, Zamawiający odrzuca ofertę takiego Wykonawcy, nie zaprasza go do złożenia oferty wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu.

Informacje dodatkowe:

1) Oferta wykonawcy musi uwzględniać wszystkie koszty związane z prawidłową realizacją zamówienia łącznie z kosztami przygotowania oferty.

2) Formularz oferty udostępniony przez Zamawiającego musi być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku działania poprzez pełnomocników należy załączyć kopię stosownego pełnomocnictwa.

3) Zamawiający nie ma obowiązku dopytywania wykonawcy w przypadku wątpliwości co do treści złożonej oferty oraz oferty niekompletnej.

4) Spośród kompletnych ofert (zawierająca wszystkie wymagane informacje i dokumenty) wybrana zostanie oferta najkorzystniejsza. Najkorzystniejsza oferta to oferta, która otrzyma największą ilość punktów - 100 pkt. 

    Sposób oceny oferty: ilość punktów = Cn/Cb*100, gdzie Cn - najniższa cena brutto spośród złożonych ofert, Cb - cena brutto badanej oferty. Wybór oferty następuje w oparciu o kryterium 100% cena.

5) Wykonawca związany jest ofertą cenową przez okres 30 dni.

6) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert cenowych.

7) Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, ceny należy podawać w PLN.

8) W formularzu elektronicznym udostępnionym na platformie zakupowej należy podać wartość oferty netto oraz stawkę VAT. Cena oferty netto, stawka VAT musi być zgodna z ceną formularza oferty udostępnioną przez Zamawiającego.

9) Zamawiający niezwłocznie zawiadomi (np. drogą elektroniczną, telefonicznie, za pośrednictwem platformy zakupowej) wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty cenowej.

10) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu informacji o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

11) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy lub z innych przyczyn umowa nie zostanie zawarta albo po zawarciu nastąpi jej rozwiązanie, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez konieczności prowadzenia nowej procedury wyboru Wykonawcy.

12) Zamawiający zastrzega, że może pozostawić niniejsze zapytanie bez rozstrzygnięcia oraz możliwość odstąpienia od realizacji niniejszego zamówienia bez podania przyczyny.

13) Zapytania dotyczące postępowania można kierować do Zamawiającego pisemnie za pośrednictwem platformy zakupowej (funkcja Wyślij zapytanie) w terminie do 2 dni roboczych przed upływem terminu składania ofert. Zapytania przesłane po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi.

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Starostwa Powiatowego w Świdnicy pod adresem: https://platformazakupowa.pl/sp_swidnica do dnia 13 czerwca 2023 r. do godz.14:00. Cena oferty netto i stawki VAT musi być zgodna z ceną wpisaną do formularza elektronicznego, za pomocą którego złożono ofertę cenową.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w ramach prowadzonego postępowania oraz po zawarciu umowy znajduję w załączniku do zapytania ofertowego.