Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Zamieszczenia : | 11-05-2023 15:30:00 |
Składania : | 18-05-2023 10:00:00 |
Otwarcia : | 18-05-2023 10:05:00 |
Tryb: | Zapytanie ofertowe |
Rodzaj: | Usługa |
DZPZ/2022/133
Lublin, dnia 11.05.2023 r.
Zapytanie
ofertowe
Przedmiot zamówienia:
na wykonywanie usługi prania wodnego i
chemicznego oraz maglowania lub prasowania bielizny pościelowej dla
Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
·
Nazwa: Katolicki
Uniwersytet Lubelski Jana Pawła II
·
Adres: Al. Racławickie 14; 20 – 950 Lublin
·
NIP: 712-016-10-05
·
REGON: 000514064
·
Adres strony internetowej: www.kul.pl
·
Jednostka prowadząca: Dział Zakupów i Zamówień
Publicznych
tel.: 81 445 33 78, 81 445 41 60
e-mail: zaopatrzenie@kul.pl
· Osoba
do kontaktu: Grzegorz Golec, Irmina W. Stodulska
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
1.
Niniejsze
postępowanie jest prowadzone w trybie zapytania ofertowego jako zakup
poniżej 130 tys. zł, w zw. z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp na podstawie Regulaminu udzielania
zamówień i dokonywania zakupów w Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła
II.
2.
Do
niniejszego postępowania mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia
1964 r. Kodeks cywilny
(Dz. U. z 2022 r. poz. 1360, z późn.
zm.). Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady konkurencyjności
i równego traktowania Wykonawców.
3. Postępowanie o wartości szacunkowej
poniżej progu 130 000 zł nie jest prowadzone na podstawie ustawy
z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710,
z późn. zm).
4.
Postępowanie
prowadzone jest w języku polskim.
III.
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1.
Przedmiotem zamówienia jest na wykonywanie usługi
Prania wodnego i chemicznego oraz maglowania lub prasowania bielizny
pościelowej dla Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II w Lublinie
2.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagań
Zamawiającego znajduje się w „Formularzu asortymentowo – cenowym (załącznik nr 1), oraz we „Wzorze umowy” (załącznik nr 2).
IV.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
V. WARUNKI UDZIAŁU
W POSTĘPOWANIU
O udzielenie
zamówienia w niniejszym postępowaniu może ubiegać się Wykonawca, który:
1. Prowadzi działalność
gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zapytania ofertowego.
2. Dysponuje odpowiednim potencjałem
technicznym pozwalającym na prawidłową realizację zamówienia.
3. Nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z
dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie
przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
VI. SPOSÓB ROZLICZENIA
Należność za świadczone usługi zapłacona będzie przelewem na konto
Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury w terminie 30 dni od jej
otrzymania.
VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA
OFERTY
1. Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w
niniejszym zapytaniu ofertowym.
2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim.
3. Wykonawca określi w ofercie całkowitą wartość netto i wartość
brutto PLN dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownym.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją
zamówienia. Powinny one być doliczone do ceny ustalonej przez Wykonawcę w
ofercie.
5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni licząc od terminu
składania ofert.
6. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do
reprezentowania Wykonawcy na podstawie właściwego dokumentu rejestrowego
właściwego dla formy organizacyjnej Wykonawcy lub na podstawie pełnomocnictwa.
7. Oferta powinna zawierać:
1)
wypełniony i podpisany formularz asortymentowo - cenowy (załącznik
nr 1);
2)
pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym
postępowaniu (jeśli jest konieczne;
3)
akceptacja wzoru umowy
stanowiącego załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego
8. Wymagane dokumenty opisane w pkt 1 i 2, powinny być
przedstawione przez Wykonawcę w formie skanu, dołączonego jako załącznik do
oferty.
9. Akceptacja wzoru umowy, o którym mowa w pkt 3, Wykonawca
składa poprzez wypełnienie formularza elektronicznego w pkt 2 Kryteriów i
warunków formalnych wpisując w wyznaczonym miejscu słowo "Akceptuje"
10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z
tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
11. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert
częściowych.
12. W przypadku oferty niekompletnej, Zamawiający może wystąpić
do wykonawcy z prośbą o uzupełnienie oferty.
13. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub
wycofać swoja ofertę.
VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA
OFERT
1. Postępowanie jest prowadzone na platformie Open Nexus – www.platformazakupowa.pl/pn/kul
2. Oferta
powinna być przesłana za pośrednictwem ww. platformy poprzez wypełnienie,
dostępnego na stronie postępowania, formularza składania oferty, a następnie
kliknięcie przycisku „Złóż ofertę”.
3.
Oferta powinna być
przesłana za pośrednictwem platformy do dnia 18 maja 2023 r. do godziny 10.00
4. Otwarcie zostanie dokonane w dniu 18 maja 2023 r. o godzinie 10.05.
5. W
przypadku wystąpienia awarii systemu – paltormazakupowa.pl, która powoduje brak
możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust. 4, otwarcie ofert
nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
6. Wykonawca
składa ofertę w sposób opisany w instrukcji składania ofert w postępowaniu
poniżej progu - zapytanie ofertowe, dostępnej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
8. Zamawiający w uzasadnionych przypadkach ma prawo przedłużenia
terminu składania ofert.
Informacja ta zostanie opublikowana na platformie.
9. Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania z wyboru
najkorzystniejszej oferty.
10. Informacja o wyborze oferty zastanie upubliczniona poprzez
zamieszczenie na platformie w zakładce
„Komunikaty”.
IX. OCENA OFERT
1. Ocenie będą podlegały oferty nieodrzucone.
2. Oferty będą oceniane w skali od 0 do 100 punktów. W celu
obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą
zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli
przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości
przyznanych punktów.
3. Zamawiający przy ocenie ofert w niniejszym postępowaniu,
posłuży się następującymi kryteriami:
Cena „C” = cena
najniższa/cena oferowana x 100 (100 pkt)
4. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta
odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym i
uzyska największą liczbę punktów w oparciu o kryterium wyboru.
5. W przypadku otrzymania przez Zamawiającego dwóch ofert o tej
samej wartości, Zamawiający wezwie Wykonawców
do złożenia ofert dodatkowych, spośród których zostanie wybrana oferta
najkorzystniejsza.
X. WARUNKI ODRZUCENIA OFERT I UNIEWAŻNIENIA
POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
1)
zostanie złożona po terminie.
2)
przekroczy kwotę przeznaczoną przez Zamawiającego
na realizacje przedmiotu zamówienia.
3)
zawiera rażąco niska cenę w stosunku do
przedmiotu zamówienia lub błędy w obliczaniu ceny, które nie są omyłkami;.
4)
jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania
ofertowego bez podania przyczyny.
3. Zamawiający unieważni postępowanie, jeśli zaistnieje jedna z
poniższych okoliczności:
1)
nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
2)
cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą
Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
3)
wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że
prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;
4)
postępowanie obarczone jest wadą uniemożliwiającą jego
rozstrzygnięcie i zawarcie umowy
XI. DODATKOWE INFORMACJE
1.
W sprawach związanych z niniejszym zapytaniem ofertowym
należy kontaktować się za pośrednictwem platformy
Open Nexus – www.platformazakupowa.pl/pn/kul.
2.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zwrócić
się do Wykonawców z prośbą o wyjaśnienia dotyczące treści złożonych ofert, w
tym również wyjaśnienia, wraz ze
złożeniem dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu, lub ich istotnych
części składowych, gdy zaoferowana cena wydaje się rażąco niska.
3.
Zamawiający informuje, iż w treści oferty Wykonawcy
poprawi oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem
konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oraz inne omyłki polegające na
niezgodności ofert z dokumentami zamówienia niepowodujące istotnych zmian w
treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta
została poprawiona.
4.
W przypadku innej omyłki, Zamawiający wyznaczy
Wykonawcy odpowiedni termin na wyrażenie zgody na jej poprawienie
lub zakwestionowanie jej poprawienia. Jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na
poprawienie innej omyłki jego oferta podlega odrzuceniu.
5.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem
terminu przewidzianego na składanie ofert, zmiany treści Zapytania ofertowego
oraz unieważnienia Zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny.
6.
Złożenie oferty przez Wykonawcę jest równoznaczne z
akceptacją warunków realizacji dostaw określonych w niniejszym zapytaniu oraz w
dołączonym wzorze umowy.
Załączniki:
1.
Wzór umowy (załącznik nr 2);
2.
Formularz asortymentowo - cenowy (załącznik nr 1);
XII.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i
w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
publ. Dz. Urz. UE L Nr 119, s. 1:
1.
Administratorem jest Katolicki Uniwersytet Lubelski
Jana Pawła II (adres: Al. Racławickie 14, 20 – 950 Lublin,
adres e-mail: kul@kul.pl, numer telefonu: 81 445 41 01), reprezentowany przez
Rektora.
2.
Na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II
powołany został inspektor ochrony danych (adres e-mail: iod@kul.pl, numer
telefonu 81 445 32 30).
3.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu weryfikacji
zapytań ofertowych złożonych w ramach prowadzonego postępowania.
4.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do
realizacji ww. celu z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w
przepisach odrębnych, w tym przez okres niezbędny do archiwizacji.
5.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1
lit. c) ww. rozporządzenia (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na
administratorze).
6.
Dostęp do danych osobowych mają osoby upoważnione przez
administratora. Dane osobowe mogą być ujawniane osobom wnioskującym o dostęp do
dokumentacji z prowadzonego postępowania.
7.
Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:
- żądania dostępu do
danych osobowych oraz ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania danych
osobowych;
- wniesienia skargi
do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Realizacja zadania w zakresie weryfikacji zapytań ofertowych wiąże się
z koniecznością przetwarzania danych osobowych, co znajduje podstawę w
przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych
(t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1634, z późn. zm.). Osoba, której dane dotyczą
jest zobowiązana do podania tychże danych na
podstawie ww. ustawy.
W przypadku pytań:
- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"
- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 17:00.
tel. 22 101 02 02
e-mail: cwk@platformazakupowa.pl
Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.
Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.
2023-05-19 14:12 | Grzegorz Golec | Zamawiający upublicznia Informację z wyboru najkorzystniejszej oferty |
Komunikaty