Postępowanie ID: 740355 : Utrzymanie porządku i pielęgnacji terenów zielonych w sołectwie Wojanowo

Juszkowo , dnia 20.02.2023  r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130.000 zł

 I.  Zamawiający

Gmina Pruszcz Gdański, 83-000 Juszkowo ul. Zakątek 1

 II. Opis przedmiotu zamówienia:

1.   Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na utrzymaniu porządku i pielęgnacji terenów zielonych 

       położonych w sołectwie Wojanowo.

 2.       Prace będą polegały na:

• koszeniu gminnego terenu zieleni,

·         pielęgnacji i pieleniu rabat

·         odchwaszczaniu gminnych terenów zielonych,

·         nasadzaniu nowych roślin,

·         wykonaniu ściółkowania za pomocą kory i kamieni ozdobnych,

·         przycinaniu krzewów,

·         utylizacji i zagospodarowaniu skoszonej trawy,

·         bieżącym porządkowaniu miejsc po wykonanych pracach,

·         wykonaniu innych prac porządkowych i ogrodniczych w razie potrzeby, mających na celu  

              poprawę estetyki wsi

 3.     Wszystkie powyższe czynności będą wykonywane na:

·         gminnych terenach sołectwa Wojanowo,

·         terenie przy altanie, placu zabaw,

·         terenie przy pierwszym zbiorniku wody

Szacunkowa liczba godzin prac: do 150 godzin.

4.       Zgłoszenie konieczności wykonania poszczególnych prac będzie zgłaszane wykonawcy przez sołtysa sołectwa Wojanowo. Prace będą zlecane sukcesywnie, w miarę potrzeb sołectwa. Sołtys sołectwa każdorazowo określi rodzaj wykonywanych prac telefonicznie lub mailowo, podając także termin ich wykonania.

5.       Usługobiorca odpowiada za wszystkie szkody powstałe w związku z wykonywanymi przez niego pracami (roszczenia osób trzecich).

III. Termin wykonania zamówienia:

Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.10.2023 r.

 IV. Osoby upoważnione do udzielania informacji ze strony Zamawiającego:

Agata Ogórek, tel. 58 692 94 65

 V.  Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:  

Jedynym kryterium oceny ofert jest cena zamówienia .Zamawiający podpisze umowę z Usługobiorcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę (tj. ofertę z najniższą ceną).

·         Kryteria wyboru oferty: cena – 100%.

·         Wzór umowy -  w załączniku nr 1.

VI. Sposób przygotowania oferty:

1.  Cena winna być wyrażona w złotych polskich.

2.  Ceny jednostkowe określone przez Usługobiorcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą   

podlegać zmianom.

3. Usługobiorca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach formularza cenowego na Platformie Zakupowej OpenNEXUS oraz dodatkowo załączyć wypełniony formularz ofertowy – załącznik nr 2 .

  VII. Odrzucenie oferty:

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się usługobiorców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).

2. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1, wykonawca do oferty załącza skan podpisanego przez siebie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 3.

3. W celu ustalenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt 1, Zamawiający najpierw bada tę ofertę Usługobiorcy, która została oceniona jako najkorzystniejsza.

4. Jeżeli Usługobiorca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złożył wraz z tą ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w formie wskazanej w pkt 2, Zamawiający wezwie go za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail lub platformy zakupowej do uzupełnienia braku w terminie 3 dni. Po bezskutecznym upływie ww. terminu Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy.

5. Oferta z niekompletnym lub brakiem zamieszczonego wypełnionego formularza cenowego nie będzie brana pod uwagę podczas oceny ofert.

 VIII  Miejsce i termin złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć wyłącznie poprzez Platformę Zakupową OpenNEXUS.

Ofertę należy złożyć do pięciu dni od dnia wystawienia zapytania ofertowego.                                         

Do ofert należy załączyć : WARUNEK KONIECZNY

Wypełniony i podpisany formularz ofertowy (załącznik nr 2) oraz SCAN oświadczenia wykonawcy o niepodleganiu wyłączeniu ( załącznik nr 3).

 IX. Badanie ofert:

1) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Usługobiorcy wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

2) Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Usługobiorcy o udzielenie wyjaśnień, dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

3) Oferta zostanie odrzucona jeśli:                      

-  jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym,

- Usługobiorca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających wyjaśnień.                          

- Oferent nie załączy skanu wypełnionego formularza ofertowego – załącznik nr 2

 X. Informacje dodatkowe:

1) Zamawiający zastrzega sobie prawo do podjęcia negocjacji w zakresie oferowanej ceny z Usługobiorcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w przypadku gdy cena podana przez Usługobiorcę przekracza wysokość środków przewidzianych w budżecie Zamawiającego                                                                           2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości godzin wykonywania usługi przedmiotu zamówienia w zależności od podanej ceny       3) W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Usługobiorca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie o terminie przeprowadzenia negocjacji lub podpisania umowy.                                                                                                                                          

4) Jeżeli Usługobiorca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.                                                                                                                                     

6) Zapytania dotyczące zamówienia oraz wszelką korespondencję proszę składać przez Platformę Zakupową openNEXUS.                                                                            7) Termin płatności faktury/rachunku - 14 dni od daty wpływu  

8) Koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia po stronie Usługobiorcy

 XI. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie jego przeprowadzania bez podania przyczyny.

 XII. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Usługobiorcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).

 XIV.  Usługobiorcy podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 7 ust. 1-8 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r. poz. 835), którzy w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 zł, nakładanej w drodze decyzji przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.

 XV. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Wykonawców – osób fizycznych:

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy że:

 Administrator danych

Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, które dane osobowe będą przetwarzane oraz w jakim celu, i jakim sposobem, jest Wójt Gminy Pruszcz Gdański, którego dane kontaktowe są następujące:

− adres korespondencyjny: ul. Zakątek 1, 83-000 Juszkowo

− nr telefonu: 58 692 94 00

− adres e-mail: sekretariat@pruszczgdanski.pl

 Inspektor danych osobowych

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, ma Pani/Pan prawo kontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych na adres mailowy: iod@pruszczgdanski.pl

 Cel przetwarzania

Celem przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest realizacja umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy.

 Podstawa przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe przetwarzamy na podstawie zawartej umowy oraz przepisów prawa. Podanie danych jest obowiązkowe w zakresie przepisów prawa oraz umowne  w pozostałym zakresie. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie odmowa podpisania umowy.

 Okres przechowywania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat, liczone od stycznia roku następnego po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy, chyba że przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dla tych danych.

 Odbiorcy danych:

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty uprawnione do ujawnienia  im danych na mocy przepisów prawa (np. ZUS, Urzędy Skarbowe). Są nimi również podmioty, które świadczą nam usługi (np. banki).

 Prawa osób:

Ma Pani/Pan prawo do: ochrony swoich danych osobowych, dostępu do nich, uzyskania ich kopii, sprostowania, prawo do ograniczenia ich przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl).