Postępowanie ID: 706673 : DAO.26.34.2022 Świadczenie usług pocztowych dla CUS w Starachowicach

Centrum Usług Społecznych w Starachowicach, ul. Majówka 21a zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym z wyłączeniem ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych na świadczenie usług pocztowych  dla CUS w Starachowicach.

        I.            Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych, przez co Zamawiający rozumie usługę polegającą na:  

1.      przesyłaniu i dostarczaniu przesyłek pocztowych nierejestrowanych i rejestrowanych, w obrocie krajowym i zagranicznym, zarówno priorytetowych, jaki i ekonomicznych w formacie S, M, L;

2.      przesyłaniu i doręczaniu przesyłek pocztowych za potwierdzeniem odbioru zarówno priorytetowych, jaki i ekonomicznych w formacie S, M, L;

3.      przesyłaniu i doręczaniu paczek;

4.      zwrocie przesyłek pocztowych Zamawiającemu po wyczerpaniu możliwości ich dostarczenia adresatom;

5.      bezpłatnej możliwości śledzenia przesyłki rejestrowanej przez Internet.

Zamawiający określa przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia jako:

- przesyłka listowa, nierejestrowana, ekonomiczna w obrocie krajowym – rozumie się jako przesyłkę nierejestrowaną niebędącą przesyłką najszybszej kategorii (format S, M , L);

- przesyłka listowa, nierejestrowana priorytetowa w obrocie krajowym - rozumie się jako przesyłkę nierejestrowaną będącą przesyłką najszybszej kategorii (format S, M , L);

- przesyłka listowa, polecona ekonomiczna w obrocie krajowym – rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną niebędącą przesyłką najszybszej kategorii (format S, M , L);

- przesyłka listowa, polecona priorytetowa, w obrocie krajowym - rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną będącą przesyłką najszybszej kategorii (format S, M , L);

- przesyłka polecona za potwierdzeniem odbioru, ekonomiczna w obrocie krajowym – rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną niebędącą przesyłką najszybszej kategorii przyjętą za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru, (format S, M , L);

- przesyłka polecona za potwierdzeniem odbioru priorytetowa, w obrocie krajowym – rozumie się jako przesyłkę rejestrowaną będącą przesyłką najszybszej kategorii przyjętą za potwierdzeniem nadania i doręczenia za pokwitowaniem odbioru, (format S, M , L);

- potwierdzenie odbioru przesyłki w obrocie krajowym – pisemne lub elektroniczne potwierdzenie odebrania przesyłki rejestrowanej (format S, M, L);

- przekaz pocztowy – polecenie doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej przez operatora pocztowego lub polecenie doręczenia adresatowi określonej kwoty pieniężnej przez operatora pocztowego poprzez stronę internetową;

 Wymiary przesyłek listowych:

Format S to przesyłka listowa o masie do 500 g o minimalnych wymiarach strony adresowej 90 x 140mm, maksymalne wymiary nie mogą przekroczyć: wysokość - 20 mm, długość – 230 mm, szerokość – 160 mm.;

Format M to przesyłka listowa o masie do 1000 g o minimalnych wymiarach strony adresowej 90 x 140 mm, maksymalne wymiary nie mogą przekroczyć: wysokość -20 mm, długość – 325 mm, szerokość – 230 mm.

Format L to przesyłka listowa o masie do 2000 g o minimalnych wymiarach strony adresowej 90 x 140 mm, gdzie suma długości, szerokości i wysokości przesyłki nie może przekraczać 900 mm, przy czym największy z wymiarów nie może przekroczyć 600 mm, w formacie rulonu - suma długości i podwójnej średnicy nie przekracza 1040 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 900 mm.

Adresowanie przesyłek będzie następowało według wzoru uzgodnionego z Wykonawcą, któremu zostanie udzielone zamówienie. Nadanie przesyłek następować będzie w dniu ich dostarczenia przez Zamawiającego do Wykonawcy w godzinach urzędowania placówki pocztowej. W przypadku zastrzeżeń dotyczących dostarczonych przesyłek, Wykonawca wyjaśni je z Zamawiającym. Przy braku możliwości ich wyjaśnienia z Zamawiającym lub ich usunięcia w dniu ich nadania, nadanie takich przesyłek nastąpi w następnym dniu roboczym lub w dniu usunięcia zastrzeżeń.

Upoważniony pracownik Zamawiającego dostarczy do miejsca wskazanego przez Wykonawcę przesyłki, które będą przeznaczone do nadania przez Wykonawcę. Miejsce przekazania przesyłek musi znajdować się w granicach administracyjnych miasta Starachowice.  

Zamawiający przekaże Wykonawcy dzienne zestawienie przesyłek nierejestrowanych w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Potwierdzeniem nadania tych przesyłek do obrotu pocztowego będzie podpisane i podbite pieczęcią przez upoważnionego pracownika Wykonawcy zestawienie dzienne, którego jeden egzemplarz Wykonawca przekaże Zamawiającemu.

Nadanie przesyłek listowych rejestrowanych nastąpi na podstawie „Pocztowej książki nadawczej” wypełnionej zgodnie z nadrukiem w dwóch egzemplarzach, z przeznaczeniem: oryginał dla Wykonawcy, kopia dla Zamawiającego. Nadanie przesyłek listowych nierejestrowanych nastąpi w stanie uporządkowanym według cen, na podstawie dziennego zestawienia ilościowego.

Data nadania powinna być zgodna z datą dostarczenia przesyłek do nadania, natomiast zwrot nieodebranych przesyłek listowych powinien być równoznaczny z zachowaniem terminów przewidzianych w przepisach powszechnie obowiązującego prawa dotyczących terminów awizacji (w szczególności Kodeksu postępowania administracyjnego). W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem, gdzie i w jakim terminie adresat może odebrać list lub przesyłkę, z uwzględnieniem warunków i terminów do odbioru przesyłki określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa w tym zakresie. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w w/w terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie. Po upływie terminu odbioru lub wyczerpania możliwości doręczenia przesyłki przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. 

Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonaną według wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza stosowanie opakowań Wykonawcy na przesyłki, które to uprzednio Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego. W przypadku braku takich opakowań Zamawiający będzie korzystał ze swoich opakowań.

Waga przesyłki określona będzie w stanie zamkniętym.

Wykonawca będzie doręczał do siedziby Zamawiającego pokwitowanie przez adresata potwierdzenia odbioru przesyłki, niezwłocznie po doręczeniu przesyłki. 

Wykonawca umożliwia bezpłatną możliwość śledzenia przesyłki rejestrowanej przez Internet.

            Wykonawcy będzie przysługiwało prawo do wynagrodzenia wyłącznie za faktycznie zrealizowane usługi. Zamawiający dopuszcza zawarcie dwóch odrębnych umów: na przekazy pocztowe oraz na przesyłki pocztowe. 

Usługi pocztowe, które nie zostały ujęte w przedmiocie zamówienia będą objęte cennikiem obowiązującym w dniu nadania.

Szacunkowa ilość przesyłek została określona w załączniku Nr 4 do postępowania.

 II. Termin realizacji zamówienia:

Termin realizacji zamówienia - od dnia 02.01.2023 r. do 31.12.2023 r.

III. Kryteria oceny ofert.

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający kierować się będzie ceną.

IV Warunki udziału w postępowaniu.

1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności.

2. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania potencjałem technicznym oraz osobami zapewniającymi terminowość dostarczania i realizacji zamówienia.

3. Złożenie oświadczeń w treści zgodnych z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 1 oraz 2 do postępowania.

V. Płatność.

Zapłata nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy za pośrednictwem metody podzielonej płatności (MPP, split payment) w terminie  do 21 dni kalendarzowych od daty wystawienia faktury. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. Ponadto w związku z centralizacją VAT Wykonawca wystawi fakturę, na której po stronie Zamawiającego będą widniały dwa podmioty, tj. nabywca: Gmina Starachowice i odbiorca: Centrum Usług Społecznych w Starachowicach.

VI. Przygotowanie oferty przez Wykonawcę:

Wykonawca powinien złożyć:   

1.      wypełniony formularz oferty, zgodny co do treści według załącznika Nr 3 do postępowania;

2.      uzupełnione oświadczenia, zgodne co do treści  według załącznika Nr 1 i 2.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.