Postępowanie ID: 682446 : BZP.272.2.30.2022 Ubezpieczenie majątku, Odpowiedzialności Cywilnej i innych interesów Gminy Miejskiej Kościan oraz jednostek podległych.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego"  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Kościan, 27.10.2022 r.

BZP. 271.2.30.2022

ZAPROSZENIE  DO  SKŁADANIA  OFERT

Zwracamy się z zapytaniem ofertowym o cenę na  ubezpieczenie majątku, Odpowiedzialności Cywilnej i innych interesów Gminy Miejskiej Kościan oraz jednostek podległych.

1.             Termin  wykonania  przedmiotu  zamówienia:  od 01.12.2022 r. do 30.11.2023 r.

2.             Przedmiot zamówienia stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

3.             Postanowienia ogólne:

1)      Składka będzie opłacona przez Zamawiającego jednorazowo – płatność nastąpi  w ciągu 21 dni od daty wystawienia polis.

Ze względu na fakt, że niektóre ryzyka posiadają ochronę ubezpieczeniową o terminie początkowym różnym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyrównania terminów. Składka przez Zamawiającego będzie naliczona za faktyczny okres ochrony ubezpieczeniowej proporcjonalnie co do dnia.

2)      Wprowadzenie zmian dla poszczególnych ryzyk lub rozszerzeń zakresu ubezpieczenia limitów bądź podlimitów odszkodowawczych innych albo dodatkowych niż określone w załącznikach do specyfikacji jest niedopuszczalne

3)      Ochroną ubezpieczeniową objęte są wszystkie składniki mienia deklarowane do ubezpieczenia, stanowiące własność Zamawiającego lub będące w jego posiadaniu (użytkowaniu, zarządzie) na podstawie jakiegokolwiek tytułu prawnego. Ubezpieczenie obejmuje wszystkie aktualne i przyszłe lokalizacje Zamawiającego.

4)      Wykaz podmiotów i jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kościana objętych postępowaniem:

Zamawiający          

Gmina Miejska Kościan

adres:                                    Aleje Kościuszki 22, 64-000 Kościan

NIP:                           6981805739

REGON:                   411050600

Ubezpieczeni:

1. Urząd Miejski Kościana

Aleje T. Kościuszki 22, 64-000 Kościan

Ilość osób zatrudnionych: 92

REGON: 411050600

NIP: 6981805739

PKD: 8411Z

Opis prowadzonej działalności: administracja samorządowa.

2. I Liceum Ogólnokształcące im. Oskara Kolberga

Aleje T. Kościuszki 3, 64-000 Kościan

Ilość osób zatrudnionych: 69

REGON: 410199487

NIP: 6981042336

PKD: 8531B

Opis prowadzonej działalności: działalność oświatowa, szkoła prowadzi stołówkę oraz bibliotekę

3. Kościański Ośrodek Kultury

ul. Mickiewicza 11, 64-000 Kościan

Ilość osób zatrudnionych: 12

REGON: 000664711

NIP: 6981158010

PKD: 9004Z

Opis prowadzonej działalności: działalność kulturowa i promująca kulturę

4. Miejska Biblioteka Publiczna

ul. Wrocławska 28B, 64-000 Kościan

Ilość osób zatrudnionych: 17

REGON: 410009067

NIP: 6981157950

PKD: 9101A

Opis prowadzonej działalności: działalność biblioteczna oraz promująca kulturę

5. Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej i Dróg

ul. ks. Bączkowskiego 6, 64-000 Kościan

Ilość osób zatrudnionych: 12

REGON: 410300383

NIP: 6981140926

PKD: 6832Z

Opis prowadzonej działalności: zarządzanie budynkami Gminy,

6. Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

u. Nacławska 84, 64-000 Kościan

Ilość osób zatrudnionych: 31

REGON: 300069910

NIP: 6981723639

PKD: 9311Z

Opis prowadzonej działalności: działalność wspierająca kulturę fizyczną, działalność pływalni, zarządzanie placami zabaw oraz „Orlikami”

7.      Ośrodek Pomocy Społecznej

ul. Szczepanowskiego 1, 64-000 Kościan

Ilość osób zatrudnionych: 80

REGON: 410198022

NIP: 6981390014

PKD: 8810Z

Opis prowadzonej działalności: pozostała pomoc społeczna bez zakwaterowania, podtrzymywanie i rozwijanie zaradności i samodzielnego życia osób z zaburzeniami, podnoszenie poziomu ich samodzielności i sprawności psychofizycznej

8.      Środowiskowy Dom Samopomocy

ul. Szczepanowskiego 1, 64-000 Kościan

Ilość osób zatrudnionych: 11

REGON: 384964772

NIP: 6981854904

PKD: 8810Z

Opis prowadzonej działalności: pozostała pomoc społeczna bez zakwaterowania, podtrzymywanie i rozwijanie zaradności i samodzielnego życia osób z zaburzeniami, podnoszenie poziomu ich samodzielności i sprawności psychofizycznej

9. Przedszkole Samorządowe Nr 1

os. Piastowskie 73, 64-000 Kościan

Ilość osób zatrudnionych: 30

REGON: 301620178

NIP: 6981825452

PKD: 8510Z

Opis prowadzonej działalności: działalność oświatowa przedszkolna i wczesnoszkolna.

10. Przedszkole Samorządowe Nr 2

ul. Ludmiły Klaus 1, 64-000 Kościan
REGON: 301620161
NIP: 6981825469

Opis prowadzonej działalności: działalność oświatowa przedszkolna i wczesnoszkolna.

11. Przedszkole Samorządowe Nr 3

ul. Moniuszki 4, 64-000 Kościan

Ilość osób zatrudnionych: 23

REGON: 301620238

NIP: 6981825475

PKD: 8510Z

Opis prowadzonej działalności: działalność oświatowa przedszkolna i wczesnoszkolna.

12. Przedszkole Samorządowe Nr 4

ul. Wyzwolenia 24, 64-000 Kościan

Ilość osób zatrudnionych: 27

REGON: 301620267

NIP: 6981825481

PKD: 8510Z

Opis prowadzonej działalności: działalność oświatowa przedszkolna i wczesnoszkolna.

13. Szkoła Podstawowa Nr 1 im. Powstańców Wielkopolskich

ul. Mickiewicza 12, 64-000 Kościan

Ilość osób zatrudnionych: 85

REGON: 000739604

NIP: 6981605615

PKD: 8560Z

Opis prowadzonej działalności: działalność oświatowa, szkoła prowadzi stołówkę oraz bibliotekę

14. Szkoła Podstawowa Nr 2 im. Władysława Broniewskiego

os. Piastowskie 47, 64-000 Kościan

Ilość osób zatrudnionych: 55

REGON: 000739610

NIP: 6981042164

PKD: 8560Z

Opis prowadzonej działalności: działalność oświatowa, szkoła prowadzi stołówkę oraz bibliotekę

15. Szkoła Podstawowa Nr 3 z Oddziałami Integracyjnymi im. Feliksa Stamma

ul. Wyzwolenia 24, 64-000 Kościan

Ilość osób zatrudnionych: 103

REGON: 001229957

NIP: 6981605420

PKD: 8560Z

Opis prowadzonej działalności: działalność oświatowa, szkoła prowadzi stołówkę oraz bibliotekę

16. Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Mariana Koszewskiego

ul. abpa Antoniego Baraniaka 1, 64-000 Kościan

Ilość osób zatrudnionych: 85

REGON: 000562181

NIP: 6981605414

PKD: 8560Z

Opis prowadzonej działalności: działalność oświatowa, szkoła prowadzi stołówkę oraz bibliotekę

17.  Muzeum Regionalne im. Dr. Henryka Florkowskiego

Ilość osób zatrudnionych: 3

REGON: 410519532

NIP: 6981158079

PKD: 9102Z

Opis prowadzonej działalności: trwała ochrona dóbr kultury, informowanie o wartościach i treściach gromadzonych zbiorów, upowszechnianie podstawowych wartości historii, nauki i kultury.

4.    Kryterium wyboru oferty: najniższa cena

5.    Sposób obliczenia ceny: wykonawca podaje cenę wyliczoną zgodnie z formularzem cenowym, który stanowi załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. Podana cena musi zawierać klauzule dodatkowe dla każdego zakresu tj:

1)      Ubezpieczenie majątku od wszystkich ryzyk (All-Risk) - Klauzula franszyz preferencyjnych, Klauzula sumy ubezpieczenia prewencyjnego, Klauzula wzrostu ryzyka, Klauzula przeoczenia zgłoszenia majątku, Klauzula zastosowania nowej technologii, Klauzula mienia w transporcie wewnętrznym,

2)      Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk (All-Risk) - Klauzula wzrostu ryzyka, Klauzula przeoczenia zgłoszenia, Klauzula franszyz preferencyjnych,

3)      Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności Gminy - Klauzula reprezentantów, Klauzula przeoczenia zgłoszenia, Klauzula chorób zakaźnych, Klauzula pojazdów samo- i wolnobieżnych, Klauzula franszyz preferencyjnych,

4)      Zbiorowe ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków - Klauzula rozszerzająca ochronę na drogę z i do pracy, Klauzula ryzyka zawału serca i udaru mózgu.

6.        Zamawiający w przypadku wystąpienia błędów rachunkowych w formularzu cenowym dokona poprawy omyłek rachunkowych o czym zawiadomi Wykonawcę.

7.        Do oferty należy dołączyć podpisane  oświadczenie (załącznik nr 6 do zapytania ofertowego)  o braku podstaw do wpisu na listę osób lub podmiotów, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

8.        Niespełnienie wymagań zawartych  w ust. 5 i 7  przez Wykonawcę spowoduje odrzucenie oferty.

9.        Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.

10.    Zamawiający zastrzega możliwość dokonywania zmian istotnych warunków zapytania ofertowego w trakcie postępowania.

11.    Klauzula informacyjna:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

§   administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Kościana z siedzibą w Urzędzie Miejskim Kościana, ul. Al. Kościuszki 22, Kościan;

§   inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim Kościana jest Pan Szymon Ślusarek, e-mail: szymon.slusarek@koscian.eu;* tel. 65 512 28 22

Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w celu udzielenie zamówienia publicznego w formie zapytania ofertowego na ubezpieczenie majątku, Odpowiedzialności Cywilnej i innych interesów Gminy Miejskiej Kościan oraz jednostek podległych  sprawa numer BZP.271.2.30.2021;

§   odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w na mocy prawa, oraz osoby upoważnione przez Administratora Pana/Pani danych osobowych do przetwarzania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych;

§   Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania, a zawarta umowa przez okres 10 lat;

§   obowiązek podania przez Pani/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana jest warunkiem złożenia oferty, a następnie po uznaniu oferty jako najkorzystniejszej warunkiem zawarcia umowy; 

§   w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

§   posiada Pani/Pan:

−      na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

−      na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ^**;

−      na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; 

−      prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

§   nie przysługuje Pani/Panu:

−      w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

−      prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

−      na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 ^* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

UWAGA:

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku do którego zachodzą okoliczności wskazane w art. 7 ustawy  z dnia 13 kwietnia 2022 r. (Dz.U. 2022 r poz. 835) o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Załączniki do zapytania ofertowego:

1.        Opis szczegółowy przedmiotu zamówienia .

2.        Wykaz majątku.

3.        Wykaz i opis budynków jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kościana.

4.        Wykaz szkód majątkowych.

5.        Formularz cenowy.

6.        Oświadczenie o braku podstaw do wpisu na listę osób lub podmiotów, o której mowa w ustawie z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego