Postępowanie ID: 450813 : 1.E06 ZAPYTANIE OFERTOWE FOLIA RĘCZNA STRETCH - dostawa na jeden magazyn w SWADZIMIU

ZAPYTANIE OFERTOWE

FOLIA W ROLKACH

DLA SKLEPÓW I CENTRALI GRUPY MUSZKIETERÓW

(INTERMARCHE I BRICOMARCHE) W POLSCE.

Data: 26.04.2021

1.    Wstęp

Grupa Muszkieterów jest największym europejskim zrzeszeniem niezależnych przedsiębiorców, które zarządza siecią prawie 4000 punktów handlowych i usługowych, działających we Francji, Belgii, Portugalii i Polsce.

W Polsce Grupa Muszkieterów zrzesza 370 supermarketów spożywczych Intermarché, supermarketów typu „dom i ogród” Bricomarché oraz 68 stacje benzynowe funkcjonujące przy wybranych sklepach Intermarché oraz Bricomarché.

Każdy ze sklepów jest niezależną spółką zarządzaną przez jej właściciela. Rolą centrali (ITM Polska) jest zapewnienie wsparcia w funkcjonowaniu marketu.

„ITM Polska” Sp. z o.o. (spółka zarządzająca rozwojem supermarketów Intermarché i Bricomarché ) zaprasza do postępowania ofertowego na wynajem urządzeń drukująco- skanujących w centrali Grupu Muszkieterów w Swadzimu (centrala sklepów Intermarché oraz Bricomarché)w zakresie i na warunkach określonych w niniejszym dokumencie.

Adres Zamawiającego i płatnika:

„SCA PR Polska” Sp. z o.o.

Swadzim , ul. Św. Mikołaja 5, 62-080 Tarnowo Podgórne

Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP 7821977018

Miejsce stałej dostawy folii:

ITM Baza Poznańska sp. z o.o., Ul. Św. Mikołaja 3, 62-080 Swadzim

Niniejszy dokument stanowi własność Zamawiającego.

Kopiowanie i rozpowszechnianie tego dokumentu, jak również informacji w nim zawartych, w całości lub częściowo, w jakiejkolwiek formie, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie jest zabronione. Zamawiający ma prawo zażądać, w dowolnym momencie, zwrotu wszystkich kopii niniejszego dokumentu.

Postępowanie prowadzone jest przy zastosowaniu zasady konkurencyjności, tj. z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości.

Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z dnia 29 stycznia. Prawo Zamówień Publicznych.

·         Zapytanie nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do spółki „ITM Polska” Sp. z o.o. z siedzibą w Swadzimiu [Spółka ITM Polska] lub innych spółek należących do Grupy Muszkieterów w Polsce, wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie składania ofert przez Wykonawca.

·         Wydatki poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem oferty i odpowiedzią na zapytanie ofertowe (tzw. koszty przedstawienia oferty) nie są zwracane przez Spółkę ITM Polska.

·         Odpowiedź potencjalnego Dostawcy na zapytanie ofertowe nie zobowiązuje Spółki ITM Polska do akceptacji tej odpowiedzi w całości lub jej części.

·         ITM Polska zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania w dowolnym czasie.

·         Akceptacja odpowiedzi Wykonawcy na zapytanie ofertowe nie powoduje żadnego zobowiązania Spółki ITM Polska  w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki nie zostanie podpisana umowa handlowa.

·         Wiążącą wersją językową zapytania ofertowego jest dokument zapytania sporządzony w języku polskim. W przypadku, gdyby powstały tłumaczenia dokumentu zapytania w innym języku albo negocjacje językowe odbywały się w innym języku niż język polski, rozstrzygająca znaczenie ma zawsze wersja zapytania sporządzona w języku polskim oraz przepisy obowiązujące prawodawstwie polskim.

·         Termin ważności oferty musi wynosić: 30 dni.

Wymagania dotyczące oferty

1.             Wykonawca winien posiadać uprawniania do wykonywania działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

2.             Posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia.

3.             Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

4.             Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonywanie przedmiotu zamówienia.

5.             Informacje przygotowane w innym układzie niż przedstawiony w pliku „Załącznik nr 2 - TABELA OFERTOWA FOLIA”, nie będą rozpatrywane.

6.             Wykonawca jest zobowiązany do przekazania Zamawiającemu oferty w wersji elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej Open Nexus oraz  w formacie MS Excel dla Załącznik nr 2 - TABELA OFERTOWA FOLIA, który będzie umieszczony również na Platformie Zakupowej.

7.             Pola tabel muszą być wypełnione wymaganymi wartościami / informacjami, nie dopuszcza się odesłań do innych części oferty lub załączników oferty. Oferty, których wersje elektroniczne zostaną dostarczone w innych formatach niż wymagane nie będą rozpatrywane.

8.             Finalnie oferta musi być podpisana przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania firmy, a w przypadku podpisania jej przez ustanowionego pełnomocnika, należy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji,  w jęz. polskim. Należy podpisaną ofertę w pliku pdf załączyć do postępowania na platformie zakupowej.

9.             W postępowaniu mogą być złożone oferty częściowe, nieobejmujące całego przedmiotu zamówienia oraz Wykonawca może zaproponować rozwiązanie alternatywne.

10.          Preferowane referencje od kluczowych klientów, z którymi Wykonawca współpracował w ciągu ostatnich 12 miesięcy w zakresie odpowiadającym niniejszemu zapytaniu ofertowemu.

11.          Obligatoryjne załączniki do oferty: aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON.

12.          Obligatoryjne dołączony wypełniony plik kwestionariusza:  „Załącznik nr 3 - KWESTIONARIUSZ DOSTAWCY”

13.          Obligatoryjnie proszę dołączyć specyfikację techniczną zaproponowanych produktów ( kartę charakterystyk i atesty na folię).

14.          Wybrany Wykonawca będzie realizował dostawę zamówień zgodne z warunkami zawartymi w umowie zawartej z ITM Polska lub inną spółką Grupy Muszkieterów.

15.          Sugerowane jest załączenie propozycji porozumienia / umowy współpracy.

16.          Warunki płatności.

a.    Cena musi uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia zadeklarowaną w ofercie,

b.    Płatność będzie realizowana przelewem przez spółkę SCA PR POLSKA  po zrealizowaniu zamówienia i podpisaniu dokumentów dostawy lub po zakończonym okresie rozliczeniowym,

c.    Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie dostarczonej faktury VAT wraz z załączonym protokołem. Preferowany 60 dni.

d.    Oferent przyjmuje do wiadomości, że w docelowym kontrakcie „SCA PR POLSKA”  zastosuje kary umowne:

a)    Za opóźnienie,

b)    Za niewykonanie dostawy,

c)    Za brak poufności.

17.          Okres stałości ceny po podpisaniu umowy / porozumienia do ustalenia, nie krócej niż 30 dni, preferowane 60 dni (brak podwyżki cen w tym okresie).

Kryterium oceny oferty

1.     cena,

2.     wyniki testów / parametry techniczne folii,

3.     czas dostawy,

4.     termin płatności,

5.     czas umowy,

6.     warunki gwarancji.

7.     stałość ceny

Terminy związane z postępowaniem

1.   Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus do dnia 28.04.2021 do godziny 14:00.

2.   Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane.

3.   W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" ,

- pytania prosimy zgłaszać w dniach 26.04.2021 - 28.04.2021,

- pytania związane z obsługą platformy, proszę kierować do Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02
• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

4. Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

6. Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

2.    Wymagania specyfikacja oferty / produktów

Celem postępowania jest ustalenie warunków zakupu folii ręcznej stretch dla sieci sklepów Intermarche i Bricomarche oraz magazynów GRUPY MUSZKIETERÓW.

OPIS / Specyfikacja:

1.     FOLIA RĘCZNA STRETCH

a)      23 MIKRONY

-        Typ folii -  folia ręczna transparentna,
-        Sugerowana szerokość rolki - 50 cm,
-        Sugerowana waga rolki - folia z gilzą - 3 kg (brutto); Gliza tekturowa 0,29 - 0,31kg / Folia 2,7 kg netto; (gliza + folia) 3,0kg brutto rolki, 
-        Sugerowana nawój rolki – około 295 - 310 m,
-        Sugerowana grubość folii - 23 mikrony,
-        Sugerowany rozciąg folii - do 170%,

b) alternatywa nr 1 do  punktu a)      23 MIKRONY

c) alternatywa nr 2 do  punktu a)      23 MIKRONY

2.     FOLIA RĘCZNA STRETCH

a)      12 MIKRONÓW

-        Typ folii -  folia ręczna transparentna,

-        Wzmocnione brzegi,
-        Sugerowana szerokość rolki - 50 cm,
-        Sugerowana waga rolki - folia z gilzą - 3 kg (brutto); Gliza tekturowa 0,29 - 0,31kg / Folia 2,7 kg netto; (gliza + folia) 3,0kg brutto rolki,  
-        Sugerowana nawój rolki – około 470 m,
-        Sugerowana grubość folii - 12 mikrony,
-        Sugerowany rozciąg folii - do 180%,

b) alternatywa nr 1 do  punktu d)      12 MIKRONY

c)  alternatywa nr 2 do  punktu d)      12 MIKRONY

3.     Produkt zgodny z atestami, normą branżową oraz POLSKIM i UE prawem,

4.     Folia do zabezpieczania ładunków spożywczych, chłodniczych i przemysłowych w transporcie,

5.     Konfekcjonowanie : na paletach Euro, jeden asortyment na jednej palecie,

6.     Transport w cenie,

7.     Dostawy  kilka - kilkanaście palet w miesiącu, jednorazowo w terminie do 7 dni. Dostawy jednorazowe nie mniej niż 4 palety po np. 240 rolek na palecie (około 30 - 50tys. rolek rocznie),

8.     Opis na produkcie: nazwa produktu kod ITEM8, EAN oraz cechy, pakowanie itp.

9.     Konieczność bezpłatnego dostarczenia po 4szt. rolek próbek folii wg. specyfikacji powyżej z rodzaju do dnia 30 04 2021 na adres:

ITM POLSKA Polska sp. z o.o.
ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne

(z dopiskiem Sobolewski Łukasz)

Proszę aby rolki folii i tuby nie posiadały napisów i zadruków sugerujących producenta folii w celu anonimowego wykonania ich testu. Proszę aby posiadały łatwe do usunięcie oznaczenie lub opakowanie z nazwą firmy i oznakowanie rodzaju 23 czy 12 mikronów itp,

10.  Konieczność dostarczenia jednorazowo na wywołanie w terminie do ustalenia płatnej próby 1 palety folii z rodzaju na test, w drugim etapie weryfikacji oferty.

Miejsce stałej dostawy folii: ITM Baza Poznańska sp. z o.o., Ul. Św. Mikołaja 3, 62-080 Swadzim.

Data dostawy: od marca/kwietnia 2021,

Płatnik:  SCA PR Polska sp. z o.o.
ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne
Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego
KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP 7821977018
Kapitał zakładowy 20 000 000,00 zł

 3.    Załączniki

Załącznik nr 2 - TABELA OFERTOWA FOLIA

Załącznik nr 3 - KWESTIONARIUSZ DOSTAWCY

Pozdrawiam / Cordialement
 
Łukasz Sobolewski
KUPIEC
Acheteur
lsobolewski@muszkieterowie.com

aznitmpolska@muszkieterowie.com 

Tel.: +48 61 665 1235
Tel. kom.: +48 519-407-625

ITM Polska sp. z o.o.
Zespół Zakupów Niekomercyjnych

Zapraszam do strony, na której są prowadzone postępowaniami drogą elektroniczną :

https://www.platformazakupowa.pl/pn/itm