Postępowanie ID: 416321 : BZP-3941-2/2021 Usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie w okresie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 stycznia 2022 r.

Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert .

1.Przedmiotem zamówienia jest usługowe prowadzenie audytu wewnętrznego w Akademii Sztuk Pięknych im. Jana  Matejki w Krakowie w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 stycznia 2022 roku.

2. Wykonawca powinien posiadać uprawnienia audytora wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych określonych w art. 286 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2019 poz. 869)

3. Zamawiający oczekuję objęcia audytem wewnętrznym działalności Akademii Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie. Zamawiający w szczególności jest zainteresowany opracowaniem następujących tematów zadań zapewniających, czynności doradczych i czynności sprawdzających( zgodnie z planem audytu Zamawiającego na rok 2021):

3.1 Bezpieczeństwo informacji (audyt zlecony przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego) - kwiecień/ maj 2021 r.

3.2. Środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie (ewidencje, instrukcje, działania faktyczne) - wrzesień / październik 2021 r. 

3.3. Prawidłowość wykorzystania środków z Zakładowego Funduszu Świadczeń socjalnych. - październik / listopad 2021 r.

3.4.      Monitorowanie realizacji zaleceń audytu z roku 2020 oraz zrealizowanie czynności sprawdzających z tym związanych. Tematy zadań zapewniających zrealizowanych w roku 2020, których dotyczą czynności sprawdzające:

1)         Zabezpieczenia w systemach IT i bezpieczeństwo danych - maj 2021 r.

2)         Zabezpieczenia majątku - czerwiec 2021 r.

3)         Inwentaryzacji środków trwałych - wrzesień 2021 r.

 3.5.      Przeprowadzenie analizy ryzyka, która wskaże planowane obszary ryzyka do objęcia audytem wewnętrznym w kolejnym roku kalendarzowym i przygotowania we współpracy z władzami uczelni planu audytu na rok 2022 – w terminie: IV kwartał 2021 r.

3.6.      Wykonanie rocznego sprawozdania z realizacji audytu za rok 2021 oraz informacji o realizacji zadań z zakresu audytu wewnętrznego za rok 2021 w terminie umożliwiającym przesłanie go do MKIDN i MF, zgodnie z obowiązującymi przepisami, w terminie do 25 stycznia 2022.

4. Wykonawca jest zobowiązany do pozyskania wszelkich informacji, które są niezbędne do przygotowania oferty. Koszty z tym związane ponosi Wykonawca

5. Miejscem realizacji zamówienia jest Akademia Sztuk Pięknych im. Jana Matejki w Krakowie, pl. Matejki 13, 31-157 Kraków oraz pomieszczenia uczelni zlokalizowane w Krakowie wskazanym adresem, pozostałe budynki uczelni (ul. Smoleńsk 9, ul. Karmelicka 16, ul. Lea 27, ul. Humberta 3, ul. Piłsudskiego 21)

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel 12 299 20 42 

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.