Postępowanie ID: 399604 : Świadczenie usługi audytu wewnętrznego

1.      Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług audytu wewnętrznego w okresie od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2021 r. Audyt wewnętrzny, jako działalność niezależna i obiektywna, której celem jest wspieranie Komendanta Szkoły Policji w Katowicach w realizacji celów i zadań Szkoły Policji w Katowicach przez systematyczną ocenę kontroli zarządczej oraz czynności doradcze, powinien być prowadzony przez Usługodawcę zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 z późn. zm.) oraz przepisami wydanymi na jej podstawie.

Usługa swoim zakresem obejmuje:

1) Wdrożenie funkcji audytu wewnętrznego i przygotowanie niezbędnych procedur w tym zakresie;

2) Ocenę zidentyfikowanych obszarów potencjalnego ryzyka i dokonanie ich analizy;

3)  Opracowanie rocznego planu audytu wewnętrznego na rok 2021 w oparciuo analizę ryzyka;

4) Przeprowadzenie co najmniej dwóch zadań audytowych zgodnie z rocznym planem audytu;

5) Podejmowanie czynności doradczych i składanie wniosków mających na celu usprawnienie funkcjonowania obszarów podlegających audytowi (w zakresie co najmniej 40 godzin zegarowych);

6) Terminowe sporządzenie rzetelnej dokumentacji z prowadzonych audytów;

7) Terminowe przygotowanie sprawozdania z wykonania audytu;

8) Prowadzenie bieżącej dokumentacji audytu;

9) Przygotowanie rocznego planu audytu wewnętrznego na rok 2022.

Audyt wewnętrzny odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego, w związku z czym Zamawiający wymaga wizyt w miejscu prowadzenia usługi. 

2.      Warunki udziału w postępowaniu.

 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:

1)  Posiadający uprawnienia audytora wewnętrznego, o których mowa w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (w przypadku osób fizycznych lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) lub zatrudniający do przeprowadzania audytu wewnętrznego w jednostce osoby spełniające warunki określone w art. 286 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (dotyczy innych podmiotów);

2) Posiadający doświadczenie w realizacji usługi audytowej, rozumiane jako realizacja co najmniej pięciu zadań audytowych w okresie ostatnich dwóch lat w jednostkach sektora finansów publicznych (referencje, rekomendacje);

3) Wykonawca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

3.      Dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawcy:

1) Formularz ofertowy według wzoru stanowiącego załącznik do zapytania;

2) Oświadczenia o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 286 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 27  sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;

3) Kopie poświadczone za zgodność z oryginałem potwierdzające wykształcenie oraz kwalifikacje do przeprowadzania audytu wewnętrznego;

4) Informacje o wykonanych audytach wewnętrznych w jednostkach zobowiązanych do przeprowadzenia  audytu wewnętrznego w ciągu ostatnich dwóch lat poprzedzających datę złożenia oferty;

5) Zgodę osób fizycznych na przetwarzanie danych osobowych.

4.      Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia:

 Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 31 grudnia 2021 r.

5.      Kryterium wyboru oferty przez Zamawiającego:

 Cena: waga kryterium 100 %

6.      Opis sposobu obliczania ceny w składanej ofercie cenowej:

1) Cena wskazana w ofercie musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, w wysokości brutto
     (z wyodrębnieniem należnego podatku VAT, jeśli występuje);

2)  Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia może być tylko jedna 

     (nie dopuszcza się wariantowości cen);

3) Podana cena będzie ceną ryczałtową za jeden miesiąc, płatność za grudzień 2020 r. będzie rozliczona proporcjonalnie za dni  robocze świadczenia usługi od dnia podpisania umowy;

4) Cena za wykonanie usługi obejmować będzie wszystkie koszty związane z jej realizacją, 

     w szczególności należność za usługę łącznie z kosztami dojazdów, delegacji, kosztów ubezpieczenia itp.

5) Cena określona przez Wykonawcę zostanie przyjęta na cały okres ważności umowy; nie będzie 

     podlegała zmianom i waloryzacji.

7.      Opis sposobu przygotowania oferty:

1)  Oferent powinien przygotować ofertę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1
      do niniejszego zapytania;

2) Ofertę należy sporządzić w języku polskim;

3)  Wraz z ofertą należy przedłożyć:

   a) Oświadczenie o spełnieniu warunków o których mowa w art. 286 ust. 1 ustawy o finansach

        publicznych (załącznik nr 2),

   b) Wykaz osób, które będą brały udział w realizacji przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3)

   c) Wykaz usług przeprowadzonego audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych 

        (potwierdzenie wymagań określonych w warunkach udziału w niniejszym zapytaniu).

8.      Sposób i termin złożenia oferty:

 1)  Termin złożenia ofert: 8 grudnia 2020 r. do godziny 10.00;

2)  Oferta musi być przesłana za pośrednictwem platformy zakupowej Open Nexus;

3)  Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę;

4)  Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie nie będzie rozpatrywana;

5)  Otwarcie ofert nastąpi w dniu 8 grudnia 2020 r. o godzinie 10.30.

9.      Informacje dodatkowe:

1) Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści na platformie zakupowej 

     Open Nexus;

2) Płatność realizowana będzie w 13 transzach, na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po 

     upływie każdego miesiąca, w terminie do 30 dni od daty ich doręczenia; 

3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym jego etapie do 

     momentu podpisania umowy bez wskazywania przyczyny.

4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru 

     najkorzystniejszej oferty.