Postępowanie ID: 310991 : 1.C39 1.C39 Elektroniczne etykiety cenowe - BRICOMARCHE / GRUPA MUSZKIETERÓW

ZAPYTANIE OFERTOWE 1.C39

Temat zapytania:   Elektroniczne etykiety cenowe -  BRICOMARCHE / GRUPA MUSZKIETERÓW

WSPÓŁPRACA : dostawa  na sklep / sklepy

11.02.2020

Kupiec: Łukasz Sobolewski

I. Wstęp 

 Grupa Muszkieterów to największa sieć franczyzowa w kategorii supermarketów spożywczych i typu „dom i ogród” w Polsce, jest zrzeszeniem ponad 300 niezależnych polskich przedsiębiorców zarządzających supermarketami spożywczymi Intermarché oraz supermarketami typu „dom i ogród” Bricomarché. Sieć handlowa Grupy Muszkieterów liczy 370 supermarketów Intermarché i Bricomarché. W Centrali Grupy w pod poznańskim Swadzimiu, w dwóch magazynach logistycznych oraz supermarketach zatrudnionych jest aktualnie około 13 000 osób. Wyznaczaniem kierunków strategicznych obu sieci zajmuje się spółka ITM Polska. Muszkieterowie są obecni w 4 krajach Europy: Polsce, Francji, Belgii,Portugalii.

II. Warunki ofertowania 

 1.      Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do Spółki ITM POLSKA lub spółek jej podlegających wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie ofertowania przez Oferenta, 

 2.      Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez Spółkę ITM POLSKA, 

 3.      ITM POLSKA zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie, 

 4.      Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie stanowi żadnego zobowiązania ITM POLSKA w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki niezostanie podpisana umowa o współpracy.

III. Specyfikacja 

Celem zapytania jest ustalenie warunków zakupu elektronicznych etykiet cenowych dla sieci sklepów  Bricomarche. 

 OPIS / Specyfikacja: 

1)  etykieta typu e-papier 1,5 - 2 cale

Nakład : około 5000 szt., 10000szt., 15000szt. etykiet na listwy półki na jeden sklep Bricomarche oraz koszt 1szt. w przypadku domówień

Nakład : około 1000 szt., 2000szt., 3000szt. etykiet na haki na jeden sklep Bricomarche oraz koszt 1szt. w przypadku domówień

I ETAP : test początkowy w centrali ITM Grupy Muszkieterów w Swadzimiu - 2 tygodnie,

II ETAP : test na 1 sklepie w okresie marzec - czerwiec 2020 - 1 miesiąc czasu

DOCELOWO : do około 160 sklepów w 2020 roku wg. ustalonego harmonogramu.

Koszt dostawy i instalacja itp. do wyszczególnienia w ofercie.

Produkt zgodny z normą branżową, prawem POLSKIM i EU.

Dostawca musi zapewnić komunikację bezprzewodową z etykietami elektronicznymi oraz zapewnić komunikację z systemem na sklepach, obecnie Storeline/Mercalys. Serwer Storeline/Mercalys udostępniać będzie odpowiednio sformatowane pliki tekstowe, zawierające dane do wyświetlania na etykiecie.

Oferta powinna zawierać wycenę montażu oraz szkoleń w centrali (tworzenie etykiet) oraz na sklepach (korzystanie z systemu).

Miejsce dostawy - instalacji  : sklepy Bricomarche GRUPY MUSZKIETERÓW,

Płatnik: poszczególne sklepy Bricomarche

Opcjonalnie proszę zaproponować finansowanie w postaci leasingu.

Etykieta powinna spełniać poniższe wymagania i przedstawiać informację:

- nazwa towaru,
- nazwa dostawcy,
- cena sprzedaży dla Klienta,
- kod EAN w formie cyfrowej i kreskowej,
- jednostka sprzedaży (szt, m2, mb, kg, op),
- przelicznik objętościowy (np. na etykiecie farby o objętości 2,5L info ile kosztuje litr przy zakupie opakowania 2,5L),
- info o KGO jeśli jest podane na fakturze (umieszczane w zakładce "tekst dowolny" w komentarzu 1): nie ma tego na głównej masce karty artykułu, więc trzeba wejść w dodatkowe pole,
- data wydruku etykiety (opcjonalnie),

W przypadku cen promocyjnych dodatkowo:
- daty obowiązywania promocji,
- przekreślone ceny przed promocyjne (przekreślenie drukuje się tylko w sytuacji jeśli cena przed promocją jest wyższa od promocyjnej).

Opcje w etykietach : animacje

Opcje w etykietach : wyświetlanie naprzemienne

Opcje w etykietach : NFC

Opcje w etykietach : tryb inwentaryzacji

Opcje w etykietach : kolory etykiet - obudowy/ramki

Opcje w etykietach : kolory wyświetlane na ekranie

Proszę potwierdzić poniżej w ofercie możliwość bezpłatnej dostawy próbek etykiet, listew, uchwytów, regulatorów kąta, osłon itp. do centrali w Swadzimiu, a najlepiej  dostarczyć je fizycznie do 26 02 2020 na adres:
ITM Polska sp. z o.o.
ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne
Dział AZN
Koniecznie z dopiskiem Sobolewski Łukasz

(dostarczone próbki nie podlegają zwrotowi)

IV. Informacje dodatkowe / kryteria

Stałość ceny  minimum do 31 12 2020

Warunki gwarancji / serwisu do potwierdzenia:

Podjęcie prac nad usterkami w żądanych czasach:
- krytyczne - 1h (uniemożliwiajcie wyświetlanie informacji na etykietach)
- pilne - 4h (utrudniające wyświetlanie informacji na etykietach w stopniu istotnym, długotrwała aktualizacja cen, błędne ceny itp.)
- średnie -  8h (utrudniające wyświetlanie informacji na etykietach w stopniu umiarkowany, powolne działanie generatora nowych etykiet itp.)
- mało istotne - 48h (pozostałe)

Zakończenie prac (rozwiązanie lub obejście) nad usterkami w żądanych czasach od momentu zgłoszenia:
- krytyczne - 4h (uniemożliwiajcie wyświetlanie informacji na etykietach)
- pilne -  8h (utrudniające wyświetlanie informacji na etykietach w stopniu istotnym, długotrwała aktualizacja cen, błędne ceny itp.)
- średnie -  16h (utrudniające wyświetlanie informacji na etykietach w stopniu umiarkowany, powolne działanie generatora nowych etykiet itp.)
- mało istotne -  72h (pozostałe)

Nasz dział IT ITM POLSKA po przeszkoleniu  przez dostawcę zapewnia pierwszą linię wsparcia dla sklepów.

Nasz dział IT ITM POLSKA zapewnia instrukcję połączenia z dedykowanym systemem sprzedażowym-magazynowym sklepu (Storeline/Mercalys), po dostarczeniu podpisanej umowy o zachowaniu poufności NDA.

Wzór NDA umowy o zachowanie poufności załączony jest do postępowania - "umowa o zachowaniu poufności_postępowanie oferowe_AZN_etykiety elektroniczne". Proszę wypełniony wzoru umowy, podpisany (przez osoby prawnie reprezentujące firmę ) i ostemplowany wraz z dokumentami firmy przesłać scanem na emial:

lukasz.sobolewski@muszkieterowie.com (proszę o dane kontaktowe, m.in. email nr telefonu)

a papierowe oryginały w 2 egzemplarzach proszę przesłać na adres:

ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne

koniecznie z dopiskiem Sobolewski Łukasz DZIAŁ AZN.

Po otrzymaniu dokumentów zgodnie z opisem powyżej udostępniony zostanie plik z  instrukcją połączenia z dedykowanym systemem sprzedażowym-magazynowym sklepu (Storeline/Mercalys) : "PL_GCOM_Interface_EEG_Flux_complementaire_V14".

Kryteria oceny ofert: 

1. Cena, 

2. Termin,

3. Zgodność ze specyfikacją, 

4. Zgodność z obowiązującymi w POLSCE i UE przepisami, 

V.  Wymagania formalne

1.      Załączniki mogą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy wtedy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS) oraz musi uwzględniać wszystkie warunki wskazane w paragrafie IV, a zakres świadczonych usług musi być tożsamy z elementami zawartymi w paragrafie III.

2.     Oferta dodatkowo powinna zawierać informacje:

a.     Nazwa firmy,

b.     Adres siedziby,

c.     Telefon kontaktowy i adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty,

d.     Wycenę w walucie PLN,

3.     Warunki płatności: 

a.     Płatność przelewem po zrealizowaniu zamówienia i podpisaniu dokumentów dostawy lub po zakończonym okresie rozliczeniowym,

b.     Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT,

4.     Warunki zamówienia: zamówienie składane pocztą elektroniczną,

5.    Zalecane załączniki do oferty:

a.    Referencje od kluczowych Klientów, z którymi Oferent współpracuje w bieżącym i poprzednim roku (sugerowane 3szt.)

b.    Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US,

d.    Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON,

e.    Sprawozdanie finansowe za ostatni rok,

f.     Ewentualnie: pełnomocnictwo, 

Wszelkie dokumenty, które winny być dołączone do Oferty w postaci skanu, mogą być podpisane przez osobę widniejącą w dokumentacji KRS lub posiadającą aktualne pełnomocnictwo do reprezentowania spółki. Wszelkie pełnomocnictwa proszę wówczas wysłać wraz z ofertą.

VI. Klauzula poufności

Nasz dział IT ITM POLSKA zapewnia instrukcję połączenia z dedykowanym systemem sprzedażowym-magazynowym sklepu (Storeline/Mercalys), po dostarczeniu podpisanej umowy o zachowaniu poufności NDA.

Wzór NDA umowy o zachowanie poufności załączony jest do postępowania - "umowa o zachowaniu poufności_postępowanie oferowe_AZN_etykiety elektroniczne". Proszę wypełniony wzoru umowy, podpisany (przez osoby prawnie reprezentujące firmę ) i ostemplowany wraz z dokumentami firmy przesłać scanem na emial:

lukasz.sobolewski@muszkieterowie.com

a papierowe oryginały w 2 egzmeplarzach proszę przesłać na adres:

ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne

koniecznie z dopiskiem Sobolewski Łukasz DZIAŁ AZN.

Wybrany dostawca będzie zobowiązany do podpisania umowy o zachowaniu poufności.

VII.  Termin 

1.     Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy  złożone do dnia 26.02.2020 do godz. 12.00

2.     Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,

3.     W przypadku pytań do przedmiotu zapytania należy je przesyłać za pomocą platformy zakupowej,

4.     Proces przetargowy planujemy zakończyć do 30.04.2020r,

5.     Termin ważności oferty musi wynosić minimum do 30 09 2020r.

VIII. Załączniki

1) Proszę o  wypełnienie kwestionariusza w załączonym pliku: "03_Kwestionariusz elektroniczne etykiety cenowe BM"

Pozdrawiam 

Łukasz Sobolewski 

Kupiec

tel. +48 61 66 51 235 tel. kom. +48 519 407 625

ITM Polska sp. z o.o.Dział Administracji i Zakupów Niekomercyjnych 

ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000052836, REGON 632239507, NIP 7780000892 Kapitał zakładowy 103 391 500,00 zł 

 www.muszkieterowie.pl

Szanowni Państwo,

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość"

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.