Postępowanie ID: 250158 : 1.E17 KALENDARZE I NOTESY 2020 - INTERMARCHE / BRICOMARCHE / GRUPA MUSZKIETERÓW / 1 główne zamówienie + 1 domówienie : dostawa na jeden magazyn.

ZAPYTANIE OFERTOWE 1.E17

Temat zapytania: KALENDARZE I NOTESY 2020 - INTERMARCHE / BRICOMARCHE / GRUPA MUSZKIETERÓW 

WSPÓŁPRACA : 1 główne zamówienie + 1 domówienie :  dostawa  na jeden magazyn.

Nakład  : wartości przy poszczególnych specyfikacjach pozycji.

26.08.2019

Kupiec:Łukasz Sobolewski

I. Wstęp 

 Grupa Muszkieterów to największa sieć franczyzowa w kategorii supermarketów spożywczych i typu „dom i ogród” w Polsce, jest zrzeszeniem ponad 300 niezależnych polskich przedsiębiorców zarządzających supermarketami spożywczymi Intermarché oraz supermarketami typu „dom i ogród” Bricomarché. Sieć handlowa Grupy Muszkieterów liczy 370 supermarketów Intermarché i Bricomarché. W Centrali Grupy w pod poznańskim Swadzimiu, w dwóch magazynach logistycznych oraz supermarketach zatrudnionych jest aktualnie około 13 000 osób. Wyznaczaniem kierunków strategicznych obu sieci zajmuje się spółka ITM Polska. Muszkieterowie są obecni w 4 krajach Europy: Polsce, Francji, Belgii,Portugalii.

II. Warunki ofertowania 

 1.      Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do Spółki ITM POLSKA lub spółek jej podlegających wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie ofertowania przez Oferenta, 

 2.      Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez Spółkę ITM POLSKA, 

 3.      ITM POLSKA zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie, 

 4.      Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie stanowi żadnego zobowiązania ITM POLSKA w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki niezostanie podpisana umowa o współpracy.

III. Specyfikacja 

Celem zapytania jest ustalenie warunków zakupu kalendarzy i notesów na 2020r.  dla sieci sklepów Intermarche oraz Bricomarche. 

 OPIS / Specyfikacja: 

1) KALENDARZE  KSIĄŻKOWE: 

 a) Kalendarz  format 204x254 mm (A4), offset 90g,okładka piankowana,narożnik okładki okrągły,objętość 144 strony,kalendarium w układzie tydzień na dwóch stronach,kalendarium  szaro-granatowe (kolor przykładowy) w jęz. PL,GB, D, RU,registry nadrukowane,perforacja narożników,narożnik bloku prosty,część informacyjna,mapy 8 stron,perforowane strony notatkowe z oświadczeniem komunikacyjnym, planery miesięczne na grudzień poprzedniego roku i styczeń następnego roku,tasiemka indywidualna drukowana z logo,tłoczenie logo, tłoczenie rok, papier biały, 

 JAKO OPCJA do dodatkowej wyceny: 

 - wklejka 2 strony, druk barwny, kreda 130 g, 

 - wyklejka 2 strony, druk barwny, kreda 150 g, 

 Oprawa gładka, matowa, termoprzebarwialna w kolorze czerwonym i czarnym, 

 Kalendarze pakowane pojedynczo w kartoniki z szarej tektury falistej,

Nakład około: 100 - 200 egz.

b) Kalendarz format 165x221 mm (B5),offset 80g okładka piankowana, narożnik okładki okrągły,objętość 144 strony,kalendarium w układzie tydzień na dwóch stronach,kalendarium szaro-granatowe (kolor przykładowy) w jęz. PL,GB, D, RU,registry nadrukowane,perforacja narożników,narożnik bloku prosty,część informacyjna,mapy 8 stron,perforowane strony notatkowe z oświadczeniem komunikacyjnym, planery miesięczne na grudzień poprzedniego roku i styczeń następnego roku,tasiemka indywidualna drukowana z logo,tłoczenie logo, tłoczenie rok, papier biały, 

 JAKO OPCJA do dodatkowej wyceny: 

 - wklejka 2 strony, druk barwny, kreda 130 g, 

 - wyklejka 2 strony, druk barwny, kreda 150 g, 

 Oprawa gładka, matowa, termoprzebarwialna w kolorze czerwonym i czarnym, 

 Kalendarze pakowane pojedynczo w kartoniki z szarej tektury falistej,

Nakład około 100 - 250 egz. 

c) Kalendarz format 143x203 mm (A5), offset 70g,okładka piankowana,narożnik okładki okrągły,objętość 360 stron,kalendarium w układzie dzień na stronie,kalendarium szaro-granatowe (kolor przykładowy) w jęz. PL,GB, D, RU,registry nadrukowane,narożnik bloku prosty,perforacja narożników,część informacyjna,mapy 8 stron,perforowane strony notatkowe z oświadczeniem komunikacyjnym,planery miesięczne na grudzień poprzedniego roku i styczeń następnego roku,tasiemka indywidualna drukowana z logo,tłoczenie logo, tłoczenie rok, papier biały, 

 JAKO OPCJA do dodatkowej wyceny:

 - wklejka 2 strony, druk barwny, kreda 130 g, 

 -wyklejka 2 strony, druk barwny, kreda 150 g, 

 Oprawa gładka, matowa, termoprzebarwialna w kolorze czerwonym i czarnym, 

 Kalendarze pakowane pojedynczo w kartoniki z szarej tektury falistej,

Nakład około: 250 - 500 egz. 

d) Kalendarz format 204x254 mm (A4), offset 90g, okładka piankowana,narożnik okładki okrągły,objętość 144 strony,kalendarium w układzie tydzień na lewej stronie, część notatkowa na prawej (od XII do XII),kalendarium szaro-bordowe (kolor przykładowy) w jęz. PL, GB, D, F,narożnik bloku prosty,perforowane strony notatkowe z oświadczeniem komunikacyjnym, planer miesięczny na styczeń następnego roku,tasiemka indywidualna drukowana z logo,tłoczenie logo, tłoczenie rok, papier biały, 

 JAKO OPCJA do dodatkowej wyceny: 

 - wklejka 2 strony, druk barwny, kreda 130 g,

 -wyklejka 2 strony, druk barwny, kreda 150 g, 

 Oprawa gładka, matowa, termoprzebarwialna w kolorze czerwonym i czarnym, 

 Kalendarze pakowane pojedynczo w kartoniki z szarej tektury falistej,

Nakład około: 100 - 150 egz. 

Przykład wytłoczeń: 

- logo Grupy Muszkieterów wg. załączonego przykładu,

- format roku do ustalenia - przykład w załączniku,

2) NOTESY 

 a) Notes format 204x254mm (A4)okładka elastyczna (zginalna)narożnik okładki okrągły,objętość 144 strony,kolorystyka szaro-bordowa wnętrza (przykładowe kolory),plan roczny na składanej tylniej wyklejce, spis treści do samodzielnego wypełnienia,numerowane strony notatkowe,tasiemka indywidualna drukowana z logo,tłoczenie logo, papier biały, 

 Oprawa gładka, matowa, termoprzebarwialna w kolorze czerwonym i czarnym 

 Notesy pakowane pojedynczo w kartoniki z szarej tektury falistej 

 Nakład około: 50 - 150 egz. 

  b) Notes format 143x203 mm (A5),okładka elastyczna (zginalna)narożnik okładki okrągły,objętość 144 strony,kolorystyka szaro-bordowa wnętrza (przykładowe kolory),plan roczny na tylnej wyklejce składanej w harmonijkę,spis treści do samodzielnego wypełnienia,numerowane strony notatkowe,tasiemka indywidualna drukowana z logo,tłoczenie logo, papier biały, 

 Oprawa gładka, matowa, termoprzebarwialna w kolorze czerwonym i czarnym, 

 Notesy pakowane pojedynczo w kartoniki z szarej tektury falistej, 

 Nakład około: 50 - 150 egz.   

 3) POZOSTAŁE KALENDARZE 

 a) KALENDARZ TRÓJDZIELNY w dwóch wersjach główek (różne grafiki) BRICOMARCHE oraz INTERMARCHE , ale jedna grafika plecków:  

 SPECYFIKACJA TECHNOLOGICZNA :  

 Główka:Dwie wersje główek:  BRICOMARCHE oraz INTERMARCHE,wymiar 230 x 330 mm, surowiec: okleina przód - kreda 150 g, druk CMYK + folia błysk,okleina tył - offset 120 g, wypełnienie - tektura lita 2 mm +pianka 4mm, 

 Plecki:Wymiar 330 x 630 mm,Karton GC 2  350 g, druk 2 kolory, 

 Kalendarium: wymiar 300 x 155 mm, surowiec - Papier offset 80 g, druk 2 kolory, 

 Koperta:Karton GC 2  250 g, naklejka identyfikacyjna na każdej kopercie, pakowanie po 1 szt,  

 Nakład około: 300 - 700 szt.  

 b)  BIUWAR (Projekt + realizacja)  

 SPECYFIKACJA TECHNOLOGICZNA 

 Wymiar  597 x 420 mm,Surowiec - Papier offset 80 g, druk 2 kolory, ilość kartek 30, podkładka - Karton GD2 250 g, klejenie - góra i dół, naklejka identyfikacyjna na każdym biuwarze.  

 Nakład około : 300 - 700 szt.  

 c) PLANER (Projekt + realizacja)  

  SPECYFIKACJA TECHNOLOGICZNA 

 Wymiar  1000 x 700 mm,Surowiec - Karton GC2 250g, druk 2 kolory, naklejka identyfikacyjna na każdym planerze, 

 Nakład około:  300 - 500 szt.   

Koszty klisz, matryc i przygotowania, logo, tasiemki po stronie Dostawcy w cenie produktu.   

Koszt wklejek i wyklejek jako osobne pozycje do wyceny do każdego formatu per sztuka.

Dostawy w dwóch teminach na podstawie zamówieni na jeden magazyn.

Koszt dostawy po stronie dostawcy (tj. w cenie produktu).

Dostawa pierwszej oraz druga do ustalenia : pierwsza dostawa październik -  grudzień 2019, tj. do 30 dni roboczych od chwili złożenia zamówienia i akceptacji projektu.

Produkt zgodny z normą branżową, prawem POLSKIM i EU. 

Konfekcjonowanie : wg. rozdzielnika wg. kodów, w kartonach, na paletach Euro, 

Opis na produkcie: nazwa produktu, kod ITEM8 (kod nadany w zamówieniu dla produktu przez zamawiającego), kod EAN oraz cechy, pakowanie itp.

Miejsce dostawy magazyn GRUPY MUSZKIETERÓW: ITM Baza Poznańska sp. z o.o., Ul. Św. Mikołaja 3, 62-080 Swadzim. 

Płatnik:  SCA PR Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP 7821977018

IV. Informacje dodatkowe / kryteria

Stałość ceny na cały asortyment na dwa zamówienia  do 31 03 2020

Kryteria oceny ofert: 

1. Cena, 

2. Termin,

3. Zgodność ze specyfikacją, 

4. Zgodność z obowiązującymi w POLSCE i UE przepisami, 

V.  Wymagania formalne

1.      Załączniki mogą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy wtedy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS) oraz musi uwzględniać wszystkie warunki wskazane w paragrafie IV, a zakres świadczonych usług musi być tożsamy z elementami zawartymi w paragrafie III.

2.      Oferta dodatkowo powinna zawierać informacje:

a.      Nazwa firmy,

b.      Adres siedziby,

c.      Telefon kontaktowy i adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty,

d.      Wycenę w walucie PLN,

3.     Warunki płatności: 

a.     Płatność przelewem po zrealizowaniu zamówienia i podpisaniu dokumentów dostawy lub po zakończonym okresie rozliczeniowym,

b.     Termin płatności – nie krótszy niż 30 dni od daty dostarczenia poprawnie wystawionej faktury VAT,

4.     Warunki zamówienia: zamówienie składane pocztą elektroniczną,

5.    Zalecane załączniki do oferty:

a.    Referencje od kluczowych Klientów, z którymi Oferent współpracuje w bieżącym i poprzednim roku (sugerowane 3szt.)

b.    Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US,

d.    Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON,

e.    Sprawozdanie finansowe za ostatni rok,

f.      Ewentualnie: pełnomocnictwo, 

Wszelkie dokumenty, które winny być dołączone do Oferty w postaci skanu, mogą być podpisane przez osobę widniejącą w dokumentacji KRS lub posiadającą aktualne pełnomocnictwo do reprezentowania spółki. Wszelkie pełnomocnictwa proszę wówczas wysłać wraz z ofertą.

VI. Klauzula poufności

Wybrany dostawca będzie zobowiązany do podpisania umowy o zachowaniu poufności.

VII.  Termin 

1.     Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy  złożone do dnia 02.09.2019 do godz. 08.00

2.     Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,

3.     W przypadku pytań do przedmiotu zapytania należy je przesyłać za pomocą platformy zakupowej,

4.     Proces przetargowy planujemy zakończyć do 30.09.2019r,

5.     Termin ważności oferty musi wynosić minimum do 30 11 2019r.

VIII. Załączniki

1) Proszę o  wypełnienie kwestionariusza w załączonym pliku: "03_Kwestionariusz"

2) Załączam podglądowe projekty i grafiki"

- przykład okładki kalendarz książkowy,

- 2018 10 brico kalendarz 2019 druk - przykład główki do kalendarza trójdzielnego,

- biuwar  2019 got 3 - przykład  kalendarza biuwar,

- Planer 2019 propo 3 - przykład  kalendarza planer,

Pozdrawiam 

 Łukasz Sobolewski 

Kupiec

tel. +48 61 66 51 235 tel. kom. +48 519 407 625

ITM Polska sp. z o.o.Dział Administracji i Zakupów Niekomercyjnych 

ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000052836, REGON 632239507, NIP 7780000892 Kapitał zakładowy 103 391 500,00 zł 

 www.muszkieterowie.pl