Golub-Dobrzyń, 19.04.2019 GK.6140.4.2019

ZAPYTANIEOFERTOWE  SzanowniPaństwo,GminaGolub-Dobrzyń zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej brutto na”WYŁAPYWANIE, TRANSPORT ORAZ UTRZYMYWANIE BEZDOMNYCH PSÓW Z TERENU GMINY GOLUB-DOBRZYŃ OD 1.05. 2019 R. DO DNIA  30.04.2020 r”

.Prowadzone postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawozamówień publicznych (Dz.U z 2018 r. poz. 1986) – wartość zamówienia nieprzekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 euro (art. 4 pkt 8 ustawy).Wyłapywaniei przetrzymywanie bezdomnych psów zwanych dalej psami w schronisku dlabezdomnych zwierząt odbywać się będzie zgodnie z warunkami określonymi wustawie z dnia 21 sierpnia 1997r. o ochronie zwierząt (Dz.U. z 2019 r. poz. 122z późn. zm), w rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zdnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnychzwierząt (Dz. U. z 1998r. Nr 116, poz. 753).

Przedmiot zamówienia:

1.     Wyłapywanie w sposób humanitarny psów z terenu GminyGolub-Dobrzyń w terminie do 24 godzin od daty telefonicznego zlecenia iprzewożenie ich do schroniska, a w przypadkach koniecznych do LecznicyWeterynaryjnej, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym.

2.     Transport wyłapanych psów do tego celu przystosowanymi i posiadającymi stosowne zatwierdzenia pojazdami.

3.     Prowadzenie obserwacji nowoprzyjętych psów w okresiekwarantanny.

4.     Kompleksowa opieka nad psami przebywającymi w schronisku.

5.     Zapewnienie pożywienia, artykułów sanitarnych oraz opieki dlapsów przebywających w schronisku.

6.     Zapewnieniedozoru weterynaryjnego.

7.     Sterylizacjaalbo kastracja psów.

8.     Odrobaczaniei szczepienie psów.

9.     Poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych psów – adopcje.

10.  Prowadzenie ewidencji psów,książki kontroli weterynaryjnej.

11. Identyfikacja psów przyjmowanych do schroniska.

12. Utworzenia i prowadzenie strony internetowej, na którejsystematycznie będą umieszczane zdjęcia psów przebywających w schronisku.

13. W godzinach funkcjonowania schroniska, określonych wregulaminie schroniska umożliwianie osobom fizycznym adopcję przebywających wnim psów.

14.  W przypadku nie odebrania psa przez jegowłaściciela w ciągu 14 dni od dnia odłowienia psa, przeznaczanie go do adopcji. Informacje o ilościpsów przebywających w schronisku, wyłapanych oraz oddanych do adopcji,transporcie do innego schroniska oraz zmiany ilości psów przebywających wschronisku:

- liczba psówprzebywających w schronisku (stan na dzień 31.12. 2016 r.) 28 szt.

- liczba psówprzebywających w schronisku (stan na dzień 31.03.2017 r.) 22 szt.

- liczba psówprzebywających w schronisku (stan na dzień 31.03.2018 r.) 22 szt.

- liczba psówprzebywających w schronisku (stan na dzień 31.03.2019 r.) 18 szt.

- w okresie 1.05.2018 do31.03.2019 roku z terenu Gminy Golub-Dobrzyń wyłapano  14 szt. psów

- liczba psów oddanychdo adopcji w okresie od 1.05.2018 do 31.03.2019 wynosiła 14 szt. 

W przypadku koniecznościprzetransportowania 18 psów ze schroniska dla bezdomnych zwierząt w Węgrowie doschroniska prowadzonego przez Wykonawcę, Wykonawca zapewnia transport w ramachkosztów wykonania umowy i opieki nad przyjętymi psami.Zamawiający dopuszcza możliwośćzwiększenia lub zmniejszenia liczby psów przebywających w schronisku bez zmianywarunków wynagrodzenia.

Termin realizacji zamówienia od 1.05.2019r. do 30.04.2020 r.Warunkiem uczestnictwa w prowadzonym postępowaniu jestposiadanie:· uprawnienia do wykonywaniaokreślonej działalności,· posiadanieweterynaryjnego numeru identyfikacyjnego nadanego przez Powiatowego LekarzaWeterynarii.· posiadania przeszkolonychpracowników i niezbędnego sprzętu koniecznego do wykonania zadania przez GminęGolub-Dobrzyń (samochód do przewozu zwierząt, pneumatyczną broń do usypiania,pętle, siatki, obroże, kagańce, klatki) Opiskryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz zpodaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. 

1) Cenę ofertową należy wyliczyć według kalkulacji własnej.

2) Cena ofertowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówieniaokreślonego w niniejszym zapytaniu.

3) Najniższa, wskazana kwota zostanie uwzględniona jako najważniejszyczynnik wyboru danej oferty.Ofertynależy złożyć do dnia 26.04.2018 r. do godz. 14.00 w formie elektronicznej.Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanieprzekazana oferentom poprzez platformę zakupową. Oferent może przed upływemterminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.Otwarcie ofert nastąpi w dniu 29.04.2019 r. o godz. 10.00 wsali numer 13 (II piętro) budynku Urzędu Gminy Golub-Dobrzyń.

Do oferty należy dołączyć:

1.     CEIDG/KRS,

2.     Dokument potwierdzający nadanie weterynaryjnego numeruidentyfikacyjnego nadanego przez Powiatowego Lekarza Weterynarii.

3.     Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez oferenta

4.     Projekt umowy – zaakceptowany przez oferenta

5.     Oświadczenie wykonawcy o spełnienie wymagań w realizacjizadania wg załączonego wzoru – zał. nr 3 Przesłanki dounieważnienia postępowania:

1)    nie zostanie złożona żadna oferta niepodlegająca odrzuceniu;

2)    oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą zamawiającyzamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający możezwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty;

3)    wystąpi istotna zmiana okoliczności, powodująca, żeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesiepublicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

4)   postępowanie okaże sięobarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcieniepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.O unieważnieniupostępowania o udzielenie zamówienia zamawiający zawiadomi równocześniewszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podającuzasadnienie faktyczne i prawne.  

Załączniki:-wzór umowy,-formularz ofertowy-wzór oświadczenia Sprawę prowadzi: Irmina Krupa Kierownik Referatu GospodarkiKomunalnej tel. 531459466