SZANOWNI WYKONAWCY

Zamawiający, Gmina Sędziszów Małopolski zwraca się z prośbą o złożenie oferty cenowej na zadanie pn.: „Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Sędziszów Małopolski” w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do którego nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017,poz. 1579 ze zm.).  

1.  ZAMAWIAJĄCY Gmina Sędziszów Małopolski, ul.Rynek 1, 39-120 Sędziszów Małopolski tel.:(017) 22 16 001; fax: (017) 22 16 313 adres strony internetowej : www.bip.sedziszow-mlp.pl   e-mail: um@sedziszow-mlp.pl 

2.   OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia są usługi związane z usuwaniem azbestu i wyrobów zawierających azbest z nieruchomości położonych na terenie gminy Sędziszów Małopolski.

Zamówienie obejmuje swoim zakresem:

2.1.Zbieranie, transport i unieszkodliwienie wyrobów zawierających azbest składowanych na posesjach  - w ilości szacunkowej ok. 3333,33 m2 czyli ok. 50 Mg

Szczegółowy opis dla ww.zakresu zawiera

Projekt umowy w § 1 ust. 2 pkt 1).

2.2.Ilość odpadów określonych w ppkt. 2.1. może ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia.

Zakres usług został określony na podstawie wniosków - deklaracji mieszkańców Gminy, zamierzających usunąć ze swoich posesji wyroby zawierające azbest. Obmiar zakresu robót był dokonany w oparciu o pomiar szacunkowy.

2.3.Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w miejscu, gdzie będą usuwane wyroby zawierające azbest, w celu zapoznania się ze stanem istniejącym oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być niezbędne do prawidłowej wyceny wartości usługi (wykaz nieruchomości można uzyskać w Urzędzie Miejskim w Sędziszowie Małopolskim). 

2.4. Wykonawca po podpisaniu umowy otrzyma od Zamawiającego wykazy nieruchomości:

1)  których należy dokonać odbioru odpadów zawierających azbest Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji zadania ww. wykaz może ulec zmianie.

2.5.Wykonawca wskaże miejsce składowania odpadów azbestowych a także  kilometraż (odległość powinna być obliczana ze strony internetowej https://www.targeo.pl/).Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 20 ust. 2 ustawy o odpadach (Dz.U. z 2018, poz. 992 ze zm.).

Wykonawca zadania ma obowiązek stosowania zasady bliskości, która wskazuje że pady, które nie mogą być przetwarzane w miejscu ich powstania, przekazuje się, uwzględniając hierarchię sposobów postępowania z odpadami oraz najlepszą dostępną technikę lub technologię, o której mowa w art. 143 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. – Prawo ochrony środowiska, do najbliżej położonych miejsc, w których mogą być przetworzone.

2.6.Szczegółowo przedmiot zamówienia w zakresie harmonogramu rzeczowego i obowiązków Wykonawcy opisany jest w Projekcie umowy. 

3.     WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1)Wykonawca spełni warunek jeżeli przedstawi Zamawiającemu zezwolenie naprowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów zawierających azbest wydana zgodnie z wymogami ustawy z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2018 poz. 992 ze. zm.) lub Oświadczenie o wpisie do rejestru zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Weryfikacja spełniania tego warunku na podstawie Decyzji lub Oświadczenia. 

2) Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty oraz ukończył prawidłowo co najmniej3 zadania       polegające na demontażu i/lub usuwaniu materiałów/odpadów zawierających azbest, o łącznej wartości nie mniejszej niż 10.000 zł brutto każda (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Weryfikacja spełniania tego warunku na podstawie Wykazu usług  

3) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej, jeżeli wykaże, że dysponuje potencjałem technicznym tj.: minimum 2 pojazdami przystosowanymi do załadunku i transportu odpadów niebezpiecznych zawierających azbest (środek transportu wyposażony w wagę), w tym co najmniej jeden pojazd dostosowany do odbioru z miejsc trudno dostępnych (wąskie drogi, gęsta zabudowa), dysponuje odpowiednimi narzędziami i sprzętem w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia.Weryfikacja spełniania tego warunku na podstawie Wykazu sprzętu. 

4) Zamawiający uzna, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem kadrowym, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: co najmniej trzema osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, i które posiadają zaświadczenia lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na wysokości, i które posiadają zaświadczenia o odbyciu szkoleń z zakresu BHP przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz przestrzeganiu procedur dotyczących bezpiecznego postępowania.Wszystkie Osoby realizujące zamówienie muszą posiadać odpowiednie wyposażenie w środki ochrony indywidualnej. Weryfikacja spełniania tego warunku na podstawie Oświadczenia   

4.   TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga aby zamówienie:

- opisane w  pkt 2.1. zrealizowane było w całości do dnia 31.10.2018 r., zgodnie z harmonogramem rzeczowym, który będzie załącznikiem do Umowy.  

5.   KRYTERIA WYBORU OFERTY ORAZ OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERT 

Opis kryterium Znaczenie (%) 1.Cena łączna 70

2. Odległość do miejsca składowania odpadów 20

3. Czas realizacji 10  

1 Cena(„C”). Cena będzie oceniana metoda punktową wg wzoru:  

gdzie Cn – cena łączna najniższej oferty

Cb – cena łączna oferty badanej  

Oferta może otrzymać maksymalnie 70pkt (1%=1pkt) w zakresie kryterium ceny. 

2. Odległość do miejsca składowania odpadów będzie oceniana wg wzoru:  

L min – najmniejsza odległość od siedziby Zamawiającego do miejsca składowania odpadów podana w ofercie

L ct – odległość od siedziby Zamawiającego do miejsca składowania odpadów oferty badanej

Wykonawca zadeklaruje odległość do miejsca składowania odpadów w formularzu oferty. 

3. Oferta otrzyma:- 10 pkt jeżeli usługa zostanie wykonana do 24października.

- 0 pkt jeżeli usługa zostanie wykonana do 31października. 

Oferta może otrzymać maksymalnie 20 pkt w zakresie kryterium odległości do miejsca składowania odpadów.  

Ilość punktów przyznanych badanej ofercie to suma punktów za kryterium cena „C”   (maksymalnie 70 pkt),

kryterium odległość do miejsca składowania odpadów „L” (maksymalnie 20 pkt ) oraz czas wykonania usługi(maksymalnie 10 pkt).

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów (maksymalnie 100).  

6.     DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY, SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ

1)       Oferta Wykonawcy złożona przez platformę zakupową

2)       Wykaz usług-skan

3)       Wykaz sprzętu-skan

4)       Oświadczenie nt. osób realizujących zamówienie-skan

5)       Zaparafowany projekt umowy - skan

6)      Zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie transportu odpadów zawierających azbest wydana zgodnie z wymogami ustawy z dnia14 grudnia 2012r. o odpadach (Dz. U. z 2018 poz. 992 ze. zm.) lub Oświadczenie o wpisie do rejestru zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa  - skan 

7)       Umowa Wykonawcy ze składowiskiem odpadów przystosowanym do deponowania odpadów azbestowych i oświadczenie składowiska o gotowości przyjęcia odpadów azbestowych od Wykonawcy w zakresie niniejszego przedmiotu zamówienia - skan8)       Oświadczenie składowiska o możliwości składowania na danym składowisku odpadów azbestowych w ilości wynikającej z niniejszego zamówienia- dotyczy wyłącznie Wykonawców będących właścicielami składowiska - skan

9)    Oświadczenie, że Wykonawca wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu**- skan

7.       OSOBA WYZNACZONA DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI  Anna Kaczor tel.17 745 36 32  

8. ZAMAWIAJĄCY ODRZUCI OFERTĘ

1) Wykonawcy, który złożył więcej niż jedną ofertę wprowadzonym postępowaniu.

2) Nie odpowiadającą warunkom postępowania.   

9. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO

1)     Projekt umowy   

10. INFORMACJE DODATKOWE:

1. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty. 

2. Proszę o wybranie odpowiedniej stawki VAT. 

3.Projekt realizowany jest z budżetu gminy.  

Zamawiający informuje, iż do wyboru oferty najkorzystniejszej nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.                       

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119z 04.05.2016, str. 1) 

** w przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego,stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).