Postępowanie ID: 1100422 : Montaż małej architektury na terenie Szkoły Podstawowej w Pręgowie ( dz. nr 437 obręb 0012 Pręgowo Górne) w ramach projektu ,, Rowerowo i wypoczynkowo w Pręgowie)

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Kolbudy zaprasza do złożenia oferty na wykonanie następującego zadania:

Montaż małej architektury na terenie Szkoły Podstawowej w Pręgowie ( dz. nr 437 obręb 0012 Pręgowo Górne )  w ramach projektu  pn. ,, Rowerowo i wypoczynkowo w Pręgowie ‘’. 

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

I.                    OPIS OGÓLNY

Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

·         prace pomiarowe oraz przygotowawcze,

·         wykonanie trawnika,

·         dostawa i montaż obiektów  małej architektury,

·         demontaż urządzeń małej  architektury ( grupa A ) oraz ich ponowny montaż,

·         uporządkowanie  i przywrócenie do stanu pierwotnego terenu na którym  wykonywany będzie przedmiot zamówienia,

·         utylizację odpadów,

·         pomiar powykonawczy.

Uwaga: Zamawiający  zamierza wykonać całość projektowanych założeń określonych                    w projekcie  zagospodarowania terenu pn. Montaż Elementów Małej Architektury z zastrzeżeniem pkt III  ust. 5 zapytania ofertowego.

II.                 OGÓLNE WYTYCZNE:

1.       Wykonawca zapewni ochronę mienia znajdującego się na placu zabaw oraz warunki bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia. Wykonawca zabezpieczy teren montażu przed dostępem osób postronnych zapewniając odpowiednie oznakowanie i wygrodzenie.

2.       Wszystkie koszty dostawy, montażu, uporządkowania terenu,  a także inne koszty  związane                             z kompletnym wykonaniem przedmiotu zamówienia po stronie Wykonawcy.

3.       Wykonawca ujmie w ofercie: wszystkie niezbędne pomiary, w tym obsługę geodezyjną na czas  wykonywania przedmiotu umowy a także   pomiary geodezyjne powykonawcze.

4.       Wykonawca usunie na własny koszt ewentualne szkody powstałe w trakcie realizacji przedmiotu umowy z przyczyn leżących po jego stronie.

5.       Całość robót wykonawca wykona zgodnie z dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami prawa, normami państwowymi, branżowymi, BHP i ppoż.

6.       Po zakończeniu robót teren uporządkować i doprowadzić do stanu pierwotnego.

7.       Wykonawca zobowiązany będzie do opracowania dokumentacji powykonawczej zawierającej                          w szczególności :

1)       zatwierdzone przez Zamawiającego wnioski materiałowe,

2)        atesty, certyfikaty na zastosowane materiały,

3)       uwierzytelnioną inwentaryzację powykonawczą,

4)       książkę obiektu

III.   UWAGI:

1.        Teren na którym  planowana jest realizacja inwestycji jest terenem otwartym, ogólnodostępnym.  Zaleca się, aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej na terenie objętym zakresem rzeczowym zadania oraz zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty.

2.       Materiały stosowane przez Wykonawcę podczas realizacji przedmiotu umowy winny być fabrycznie nowe, nienoszące śladów użytkowania i odpowiadać jakości wymogom wyrobów dopuszczalnych do obrotu                          i stosowania w budownictwie zgodnie z art. 10 ustawy Prawo budowlane.

3.       Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie i w ramach wynagrodzenia, zagospodarować wszystkie odpady powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu zamówienia, zgodnie z hierarchią postępowania                  z odpadami, o której mowa w art. 17 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach.

4.       Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

5.       Urządzenia określone w dokumentacji projektowej  jako grupa A –  zostały zamontowane na terenie działki przewidzianej  do zagospodarowania. W ofercie cenowej należy ująć koszty związane z ich demontażem oraz przygotowaniem do ponownego montaży wg. projektu zagospodarowania terenu.

6.       Treść tablicy regulaminowej zostanie uzgodniony po zawarciu umowy.

7.       Wykonawca, którego  oferta okaże się najkorzystniejsza będzie zobowiązany do zawarcia umowy                             z Zamawiającym wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

4. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

90 dni od dnia zawarcia umowy

5.  KRYTERIA WYBORU OFERTY

Przy ocenie oferty będą brane pod uwagę następujące kryteria: cena 100%

VI.       TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY

1.       Ofertę cenową należy złożyć na platformie zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kolbudy/proceedings

2.       Termin składania ofert -  30.04.2025  r. do godz. 9:00

VII. BADANIE OFERT:

1.       Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, w stosunku do których zachodzą przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U.  z 2024 r.   poz. 507 ze zm. ).

2.       W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w ust. 1, wykonawca do oferty załącza skan podpisanego przez siebie oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. ( lub podpisany dokument podpisem elektronicznym)

3.       W celu ustalenia braku podstaw wykluczenia, o których mowa w ust. 1, Zamawiający najpierw bada tę ofertę Wykonawcy, która została oceniona jako najkorzystniejsza.

4.       Jeżeli wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie złożył wraz z tą ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w formie wskazanej w pkt 2, Zamawiający wezwie go za pośrednictwem platformy zakupowej  do uzupełnienia braku w terminie
3 dni. Po bezskutecznym upływie ww. terminu Zamawiający odrzuca ofertę wykonawcy.

5.       W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści
złożonych ofert.

6.       Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

7.   Oferta zostanie odrzucona jeśli:

a)        jej treść nie odpowiada treści i wymogom formalnym określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym

b)       dokonana przez Zamawiającego na dowolnym etapie postępowania, ocena zdolności oferenta do należytego wykonania zamówienia, w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, efektywności, kwalifikacji oraz wiedzy i doświadczenia będzie wzbudzać uzasadnione zastrzeżenia, zwłaszcza w odniesieniu do uprzednio realizowanych zamówień

c)       Wykonawca wezwany przez Zamawiającego nie udzieli wyjaśnień lub udzieli niewystarczających
 wyjaśnień.

Pouczenie:

Wykonawcy podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie                 art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r. poz. 507 ze zm. ), którzy w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego podlegają karze pieniężnej w wysokości do 20 000 000 zł, nakładanej w drodze decyzji przez Prezesa Urzędu Zamówień               Publicznych

VIII.INNE INFORMACJE

1.       Przed złożeniem oferty zaleca się dokonanie wizji lokalnej w terenie.

2.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z oferentami lub z jednym oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę. Po wyborze najkorzystniejszej oferty z Wykonawcą zostanie podpisana umowa na realizację zadania inwestycyjnego o treści wskazanej w projekcie umowy stanowiącej załącznik nr 1 do zapytania  ofertowego.

3.       Wszelką korespondencję związaną z prowadzonym postępowaniem z wykluczeniem oferty,  należy kierować poprzez platformę zakupową.  

4.       Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi elektronicznie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.

5.       W przypadku wybrania oferty najkorzystniejszej, wybrany Wykonawca zostanie poinformowany odrębnym pismem lub telefonicznie w celu zawarcia umowy w formie pisemnej, którą Zamawiający zastrzega pod rygorem nieważności.

6.       Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny.

7.       Zamawiający informuje, iż stosownie do treści przepisu art. 70 ³ § 1 Kodeksu cywilnego przysługuje mu prawo do zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek ze złożonych ofert.

8.       Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone  w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r.  poz. 1320 z późn. zm.).

IX.     OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Barbara Migza-Rabiega  – Referat Inwestycji i Remontów tel. 58 691-05-18