Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

OK.2512.5.2025.E                                                                                                                     Krosno, dnia 09.04.2025 r.

O G Ł O S Z E N I E
dotyczące zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej

130 000 złotych w trybie przetargowym

(zgodnie z zapisem § 8 pkt 1 oraz § 9 regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej 130 000 złotych, stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 924/20 Prezydenta Miasta Krosna z dnia 31 grudnia 2020 r. z późn. zm.).

GMINA MIASTO KROSNO,

38-400 Krosno, ul. Lwowska 28a, NIP 684-00-13-798; REGON 000526989; www.krosno.pl; tel. 13 47 43 629; e-mail: gk@um.krosno.pl,

ogłasza

że udzieli zamówienia na wykonanie zamówienia pn.

„Kompensacja mocy biernej w budynku UM przy ul. Bieszczadzka 5 w Krośnie”.

Specyfikacja Istotnych Warunków  Zamówienia

I. Przedmiot zamówienia
Opis wg Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych CPV:
71 31 40 00-2 Usługi energetyczne i podobne.

„Kompensacja mocy biernej w budynku UM przy ul. Bieszczadzka 5 w Krośnie”.

Zamówienie dotyczy wykonania usługi z montażem dostarczonych przez Wykonawcę materiałów. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie w szczególności do:

dostawy i montażu kompensatora mocy biernej układu pomiarowego dla  odbiorcy energii elektrycznej Urzędu Miasta Krosna,  PPE 590543550601211757 w rozdzielnicy elektrycznej w piwnic budynku o przeznaczeniu biurowym, ul. Bieszczadzka 5, 38-400 Krosno,  zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, w tym:

1. Pomiaru obciążeń sieci odbiorczej w celu doboru mocy kompensatora.

2. Dostawie i montażu układu kompensacji mocy biernej w wentylowanej mechanicznie  szafie obiektowej przystosowanej do zabudowy naściennej wewnątrz budynku.

3. Wykonanie linii zasilającej i pomiarowej – do 10mb.

4. Podłączenia, uruchomienie, pomiarów potwierdzających skuteczność kompensacji, pomiary skuteczności uziemienia i ochrony przeciwporażeniowej.

5. Przekazanie dokumentacji powykonawczej z instrukcją obsługi.

6. Przeszkolenie obsługi.

7.  Udzielenie gwarancji zgodnie z warunkami zawartymi w ofercie i umowie.

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn na każdym etapie postepowania.

II. Wymagania Zamawiającego

Zamawiający wymaga aby wykonawcy:

- pozyskali i zabezpieczyli we własnym zakresie i na własny koszt dane i materiały niezbędne do prawidłowej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia,
- uzgodnili z Zamawiającym zakresy wykonania poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia oraz przedłoży do zatwierdzenia ostateczną wersję dokumentów.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych.

Wszelkie koszty, w tym koszty dodatkowe pozostają po stronie wykonawcy.

Zamawiający zastrzega, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:

- niewystarczających środków na realizację zamówienia,

- zmiany zapotrzebowania Zamawiającego.

III. Dokumenty dotyczące zamówienia

- opisu przedmiotu zamówienia  (OPZ); wg OK.2512.5.1.2025.E

-  wzór umowy wg. OK.2512.5.2.2025.E;

-   formularz ofertowy,

IV. Warunki płatności

Przelew z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.

V. Termin wykonania zamówienia
- rozpoczęcie:  od podpisania umowy
- ukończenie:  8 tygodni od dnia zawarcia umowy.

VI. Kryterium oceny ofert

8.1. Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

1) Cena - 70 %,

2) Okres gwarancji –  20 %,

3) Serwis – 10 %;

Cena ofertowa – C

                   cena oferowana minimalna brutto

cena = ------------------------------------------------------------- x 70 pkt

                        cena badanej oferty brutto

Okres gwarancji – G

Przyjmuje się, że punkty w tym kryterium będą przyznawane następująco:

Jeżeli Wykonawca poda w formularzu oferty okres gwarancji w latach, Zamawiający przeliczy go na miesiące wg zasady 1 rok = 12 miesięcy.

W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu oferty krótszego niż wymagany okresu gwarancji, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.

Jeżeli Wykonawca nie poda (nie wpisze) w formularzu oferty okresu gwarancji, Zamawiający przyjmie do oceny minimalny (wymagany) 24-miesięczny okres gwarancji.

Jeżeli Wykonawca przedstawi okres gwarancji inny niż punktowane okresy gwarancji wymienione w tabeli, to punkty będą przyznane za osiągnięcie pułapu punktowanych liczby miesięcy, tj. np. za 35 miesięcy Wykonawca otrzyma 0 punktów, a do umowy zostanie przyjęty okres gwarancji zgodnie ze złożoną ofertą.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż  60 miesięcy, Zamawiający do oceny ofert przyjmie okres 60 miesięcy.

Czas oczekiwania na serwis – S

Przyjmuje się, że punkty w tym kryterium będą przyznawane następująco:

Rozpoczęcie prac serwisowych w ciągu 4 godzin od zgłoszenia – 10 pkt

Rozpoczęcie prac serwisowych w ciągu 12 godzin od zgłoszenia – 5 pkt

Rozpoczęcie prac serwisowych po upływie 24 godzin od zgłoszenia - 0 pkt

Jeżeli Wykonawca nie poda (nie wpisze) w formularzu oferty czasu reakcji, Zamawiający przyjmie do oceny minimalny (wymagany) czas reakcji, tj. 24 godziny.

Jeżeli Wykonawca zaoferuje czas reakcji krótszy niż 4 godzin, Zamawiający do oceny ofert przyjmie czas 4 godzin. Wykonawca w tym przypadku otrzymuje 10 pkt.

Łączna ocena oferty:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który spełni wszystkie warunki postawione w niniejszym ogłoszeniu oraz uzyska łącznie największą ilość punktów (W) za sumę wszystkich kryteriów wg wzoru (tj. najwyższą wartość wskaźnika W):

W = C + G + S

gdzie:

W – wskaźnik oceny oferty

C – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Cena ofertowa”,

G – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Okres gwarancji”,

S – liczba punktów przyznana ofercie ocenianej w kryterium „Czas oczekiwania na serwis”

IX. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

1.    Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN.

2.    Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego ogłoszenia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

3.    Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

4.    Stawka podatku VAT określa się zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług i będzie ona zmieniana w przypadku urzędowej zmiany w trakcie realizacji zamówienia. W przypadku zmiany stawki podatku VAT konsekwencje z tym związane zostaną uwzględnione przy rozliczeniu.

5.    Cena wymieniona w formularzu OFERTY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA jest ceną ryczałtową.

6.    Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty.

X. Załączniki do oferty

Do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
1) formularz oferty - załącznik nr 1,

XI. Składanie ofert

Składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy elektronicznej, dostępnej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/

Formularz do bezpośredniego złożenia oferty:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/

Termin składania ofert

do dnia 17 kwietnia  2025 r. o godz. 10:00.

Otwarcie ofert

w dniu  17 kwietnia 2025  r. o godz. 11:00 w budynku Urzędu Miasta Krosna; przy ul. Lwowskiej 28a, w pokoju nr 316.

XII. Dane kontaktowe

Upoważnionym do kontaktów jest: Aleksander Sarnecki – Główny specjalista ds. energetyki miejskiej, tel. 13 474 36 29.

Załącznik nr  1

OFERTA

Nazwa wykonawcy ....................................................................................................................

Siedziba wykonawcy .................................................................................................................

NIP .............................................................................................................................................

REGON ...........................................      Nr. tel.:  ........................................................................

e. mail..........................................................................................................................................

1. Odpowiadając na ogłoszenie dotyczące przetargu na realizację zadania pn. 

„Kompensacja mocy biernej w budynku UM przy ul. Bieszczadzka 5 w Krośnie”. 

oferuję wykonanie zamówienia, za  wynagrodzeniem ryczałtowym :

Cena ofertowa brutto: ………………………………..  zł

słownie złotych: ……………………………..……………………………….………………………

Okres gwarancji: ……………………………..………… miesięcy

Czas oczekiwania na serwis: ………………………… godzin

2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymaganiami zamówienia i akceptujemy je bez zastrzeżeń.

3. Oświadczamy, że w cenie ofertowej zostały ujęte  wszelkie koszty związane kompleksową realizacją przedmiotu zamówienia.

4. Informujemy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

5. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie wskazanym w ogłoszeniu.

Data: ……………………………………………………..

Podpis  …………………………………………..……….

 (osoba lub osoby upoważnione do podpisywania w imieniu wykonawcy)