Postępowanie ID: 1083310 : OZ/261/109-PB/2025 Kurtka przeciwdeszczowa oraz Kurtka/bluza typu Softshell

Tryb postępowania - przetarg nieograniczony

Przedmiot zamówienia: 

Zadanie 1:  Kurtka przeciwdeszczowa –  37 szt

Kurtka przeciwdeszczowa - wersja męska i damska lub unisex (rozmiary XS-XXL) – 37 szt. (10 szt. – damska i 27 szt. – męska).Kolor ciemny: szary, grafit, granat, ciemnoniebieski.
Kurtka przeciwdeszczowa:
Uszczelnione szwy; zapięcie na kryty zamek błyskawiczny; min. 4 kieszenie, w tym kieszeń na telefon zapinana na zamek; kaptur;  wyraźne i widoczne elementy odblaskowe (wyraźne min. 2 pasy odblaskowe na rękawie); wstawki z tkaniny o podwyższonej widoczności.

Zadanie 2 : Kurtka/bluza typu softshell - 37 szt. 

Kurtka typu softshell - wersja męska i damska lub unisex (rozmiary XS-XXL) – 37 szt. (10 szt. – damska i 27 szt. – męska). Kolor ciemny: szary, grafit, granat, ciemnoniebieski.
Kurtka typu softshell:
Zapinana na kryty zamek błyskawiczny; min. 2 kieszenie; wyraźne i widoczne elementy odblaskowe (wyraźne min. 2 pasy odblaskowe na rękawie).Wstawki z tkaniny o podwyższonej widoczności.

Kurtka oraz bluza oznakowane stałym logo Spółki:
-  duże logo na plecach , małe logo na piersi ,  w tym dla 30 szt. kurtek napis „NADZÓR” na piersi  pod małym logo Spółki
- wymiary logo Spółki : duże logo o podstawie 20 cm, małe  logo o podstawie 9 cm,

Zaoferowana odzież ma być zgodna z normą EN 343 oraz EN ISO 13688.  

Do oferty należy dołączyć deklarację zgodności potwierdzającą powyższą normę, oraz Kartę Katalogową Produktu.

Po wyborze oferty ( przed oznakowaniem odzieży ) Zamawiający zwróci się do wybranego Wykonawcy o dostarczenie kurtek, po jednej sztuce w każdym rozmiarze, w celu  ustalenia prawidłowych ilości zamawianych sztuk dla poszczególnych rozmiarów . Właściwe rozmiary zostaną ustalone po dokonaniu przymiarki.

DO OFERTY NALEŻY DOŁĄCZYĆ WZORY OFEROWANEGO ASORTYMENTU.

Wzory odzieży należy składać przed otwarciem ofert, tj. w dniu przetargu do godz. 11.00 lub w dniach poprzedzających ten dzień w Magazynie Zamawiającego (budynek nr 2).

Dopuszcza się składanie ofert częściowych.

OPIS KRYTERIÓW OCENY

1. Zamawiający wyznaczył następujące kryterium wyboru ofert i ich znaczenie:

- cena oferty – 60%

- jakość i estetyka wyrobu – 40%

Oferty oceniane będą punktowo wg niżej podanych wzorów.

Oferta, która uzyska największą ilość punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą.

1) CENA OFERTY 

                                                          CNN

          ilość punktów badanej oferty= ------- x 60 pkt

                                                           CB

                   CN – najniższa cena z zaoferowanych

                   CB – cena oferty badanej

                   pkt – znaczenie (waga)

2) JAKOŚĆ I ESTETYKA WYROBU

Ocenie podlegać będzie:

a) solidność wykonania

b) estetyka wyrobu

Członkowie komisji, za każdy podpunkt podlegający ocenie, przyznają punkty w skali od 1 do 5.

Suma punktów stanowić będzie ocenę oferowanego wyrobu pod względem jakości i estetyki.

                                                            PB

          ilość punktów badanej oferty= ------- x 40 pkt

                                                           PNW

                    PB – ilość punktów oferty badanej

                    PNW – największa ilość punktów

                    pkt – znaczenie (waga)

2. Przy obliczaniu punktów, Zamawiający zastosuje zaokrąglenie do dwóch miejsc po przecinku według zasady, że trzecia cyfra po przecinku od 5 w górę powoduje zaokrąglenie drugiej cyfry po przecinku w górę o 1. Jeśli trzecia cyfra po przecinku jest mniejsza niż 5, to druga cyfra po przecinku nie ulega   zmianie.

3. Za ofertę najkorzystniejszą będzie uznana oferta, która przy uwzględnieniu powyższych kryteriów i ich wag otrzyma najwyższą punktację. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert otrzyma taką samą punktację, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie przez siebie określonym.

4. Wykonawca składając ofertę dodatkową, nie może zaoferować ceny wyższej niż wynikająca z oferty.

CENA OFERTOWA - ŁĄCZNA WARTOŚĆ NETTO (w PLN) CAŁEGO PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z TRANSPORTEM.

Warunki płatności - przelew 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.

Zamawiający wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych zgodnie z przepisem art. 4 ust.3 ustawy z 9 listopada 2018 r.  o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.

Termin dostawy - do 14 dni od daty złożenia zamówienia

Sposób realizacji zamówienia - podstawą dostawy towaru będzie zamówienie wysłane wybranemu Wykonawcy odrębnym pismem (pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Wykonawcę).

Informacje o kontakcie z Zamawiającym - osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami na etapie przygotowania i składania ofert jest:  
- Monika Mikoszek, tel. 32/34-24-272, Anna Kurcius, Anna Wodzisz-Głąb, tel. 32/34-24-270

Warunki udziału w postępowaniu - Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
a) Wykonawców, którzy nie są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym,
b)  Wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw wykluczenia (jeżeli wykazanie jest wymagane w warunkach ogłoszenia),
c) Wykonawców, którzy znajdują się w sytuacji finansowej niezapewniającej wykonania zamówienia,
d) Wykonawcę, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert nie zrealizował  zamówienia z przyczyn leżących po jego stronie lub nienależycie wykonał zamówienie,
e) Wykonawców , którzy są podmiotem postępowania o upadłość, są w stanie upadłości, lub otwarto w stosunku do nich likwidację,
f) Wykonawców, którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne,
g) Wykonawców, którzy zostali  skazani prawomocnym wyrokiem za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
h) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo  popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, przestępstwo przekupstwa albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
i) Wykonawców, na których została nałożona na nich kara pieniężna, o której mowa w przepisach o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcje publiczną,
j) Wykonawców, w przypadkach, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835) - okres wykluczenia ustala się na podstawie przepisów wskazanej ustawy.
Wystąpienie, którejkolwiek z wyżej wymienionych sytuacji skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. Wykonawca składając ofertę w postępowaniu potwierdza, że nie podlega wykluczeniu w przypadkach, o których mowa powyżej.

Sposób składania ofert - oferty należy składać drogą elektroniczną poprzez platformę zakupową Open Nexus. 

Informacja na temat możliwości składania ofert częściowych- zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, na jedną lub więcej wybranych części ( zadania) , także na wszystkie części (zadania). Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi oddzielnie dla każdej części (zadania) zamówienia.

Informacja na temat możliwości składania ofert wariantowych - Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

Tryb oceny ofert -  Zamawiający odrzuca ofertę, której treść jest niezgodna z wymaganiami określonymi w postępowaniu, o którym mowa w niniejszym ogłoszeniu, z zastrzeżeniem zdania poniżej. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać uzupełnienia dokumentów lub udzielenia przez Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. Zamawiający odrzuca ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień nie spełnia wymagań Zamawiającego.

Sposób zadawania pytań i udzielania odpowiedzi:
 - pytania do postępowania należy zadawać za pośrednictwem przycisku w prawym, dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość",
- Zamawiający treść zapytań wraz z wyjaśnieniami umieści na stronie z ogłoszeniem, w zakładce "Komunikaty". Udzielając wyjaśnień       
  Zamawiający nie ujawni źródła zapytania,
- korespondencja prowadzona jest w języku polskim,
- pytania związane z obsługą platformy - Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr. 22/101-02-02 (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 - 17.00)

Okres związania ofertą - 30 dni od dnia ostatecznego terminu składania ofert.

Uczestnicy postępowania zostaną poinformowani o wyniku postępowania poprzez ogłoszenie na stronie Zamawiającego w zakładce "Komunikaty". Złożenie oferty jest równoznaczne ze zgodą składającego ofertę na podanie do publicznej informacji jego danych (nazwa, miejscowość) oraz oferowanej przez niego ceny. Jeżeli wybrany Wykonawca wycofa swoją ofertę, wybór ofert może zostać przeprowadzony ponownie, spośród ofert złożonych, o ile nie zostaną one odrzucone. 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez podania przyczyn.
Zamawiający zastrzega, że ogłoszenie, a także warunki postępowania mogą być zmienione lub odwołane bez podania przyczyny i bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek negatywnych konsekwencji, w tym odszkodowania czy odsetek.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla Wykonawcy zawarta jest w załączniku do postępowania o nazwie: "KLAUZULA RODO ART. 13". Prosimy o zapoznanie się z treścią klauzuli. Jednocześnie Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w przypadku wskazania w dokumentacji ofertowej danych osobowych innych osób (np. pracowników, podwykonawców) przekazał tym osobom załącznik do postępowania o nazwie: "KLAUZULA RODO ART. 14" wraz z informacją dotyczącą przedmiotu postępowania, w związku z którym Zamawiający otrzymał przedmiotowe dane. Złożenie oferty będzie równoznaczne z potwierdzeniem przez Wykonawcę wykonania obowiązku wskazanego w zdaniu poprzedzającym (w przypadku przekazania Zamawiającemu danych innych osób). 

Postępowanie prowadzone jest w oparciu „Regulamin udzielania zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w Rudzie Śl.” dostępny na stronie internetowej www.pwik.com.pl 

Przetarg nie jest objęty ustawą Prawo zamówień publicznych.