Postępowanie ID: 1078215 : WGK-I.271.1.14.2025 Badania pomników przyrody i innych drzew na terenie Bydgoszczy.

1.     Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej

2.       Nazwa postępowania:

Badania pomników przyrody i innych drzew na terenie Bydgoszczy.

3.    Opis przedmiotu zamówienia:

3.1. Zadanie polega na wykonaniu badań drzew, zgodnie z załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego oraz wykonanie ekspertyzy – nazywanej dalej „ekspertyzą”. 

3.2. Zadanie obejmuje wykonanie badań oraz sporządzenie ekspertyzy przedstawiającej analizę i wyniki przeprowadzonych badań, zgodnie z niżej przedstawionym opisem: 

1)  wykonanie niezbędnych badań (zgodnie z dostępną wiedzą w tym zakresie i naukowo opracowaną metodyką, zgodnie z wykazem zawartym w załączniku);

2)    wykonanie oceny wizualnej stanu drzewa (ocena wizualna):

a)    podstawowe dane: gatunek, obwód pnia na 130 cm, wysokość drzewa, średnica korony drzewa/ krzewu;

b)    ocenę stanu zdrowotnego drzewa na podstawie przeprowadzonych badań oraz informacji uzyskanych w czasie oceny wizualnej, m.in.: o ubytkach, defektach, patogenach, owocnikach grzybów, pęknięciach, złamaniach, żerach owadzich, posuszu (%), nekrozach liści i innych informacji, ważnych dla diagnostyki stanu drzewa w odniesieniu do korony, pnia, odziomka i korzeni (w tym kontrola korzeni sondą arborystyczną);

c)    wyniki inspekcji arborystycznej korony (jeżeli zaplanowano – zgodnie z załącznikiem do zapytania ofertowego) w tym każdorazowo kontrola wiązań (jeżeli są zamontowane);

d)    ocenę stanu (bezpieczeństwa) drzewa, na podstawie uzyskanych danych;

e)    wskazanie niezbędnych badań dodatkowych, zabiegów ochronnych itp. lub uzasadnienie ich braku;    

f)      określenie stwarzanego przez drzewo poziomu ryzyka (np. bardzo niski, niski, średni, wysoki, bardzo wysoki);

g)    wydanie zalecenia o pozostawieniu drzewa lub usunięciu drzewa;  

h)    wykonanie dokumentacji fotograficznej;

i)      wskazanie terminów kolejnych badań i kontroli wraz z ich zakresem;

j)      podanie innych informacji, uwag i wniosków istotnych dla ochrony drzewa (w przypadku decyzji
o zachowaniu drzewa);

k)    zaplanowanie koniecznych zabiegów ochronnych – dotyczących okazu i jego siedliska, prac pielęgnacyjnych itp. lub uzasadnienie braku ich wykonania:

-   prace na drzewie (np. cięcia, wiązania, podpory, odciągi) – w przypadku zalecenia do wykonania cięć korygujących, redukcyjnych lub wycofujących – przedstawienie w formie opisowej oraz graficznej miejsc proponowanych cięć oraz miejsc, w których konieczne jest założenie wiązań, określenie rodzaju proponowanych do założenia wiązań;

-     zalecenia dotyczące poprawy warunków siedliskowych wraz ze specyfikacją (np. proponowane działania, rodzaj proponowanego substratu, sposób i termin wykonania);

-        zalecenia dotyczące zwalczania stwierdzonych chorób, bakterii, szkodników i grzybów.

 UWAGA! Pozostawienie drzewa bez ingerencji – zabiegów, wymaga uzasadnienia.

3.3. W przypadku, kiedy wyniki badań wskazywały będą, że drzewo stwarza realne, bezpośrednie zagrożenie zdrowia, życia lub mienia i niezbędna jest natychmiastowa interwencja, Wykonawca zadania niezwłocznie po uzyskaniu takich wyników poinformuje o tym fakcie Miasto Bydgoszcz, wskazując jednocześnie zakres interwencji.

3.4. Wykonawca zadania zobowiązany będzie do współpracy z koordynatorem zamawiającego oraz do przedłożenia harmonogramu prac, który stanowił będzie załącznik do umowy. Planowane terminy badań należy podać w załączniku do niniejszego zapytania ofertowego. Wskazany termin będzie obligatoryjny dla Wykonawcy zadania.    

3.5. Dopuszcza się zmiany w zakresie badań, pod warunkiem przedstawienia przez Wykonawcę zadania merytorycznego uzasadnienia potrzeby zmiany,  wykonania innych badań uzupełniających, bądź na innym drzewie, po uzyskaniu zgody koordynatora Zamawiającego.

3.6. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego w ramach niniejszego zadania, autorskie prawa majątkowe do ekspertyzy, na następujących polach eksploatacji:

1)    w zakresie utrwalania i zwielokrotniania ekspertyzy - wytwarzanie jakąkolwiek techniką jego egzemplarzy, w tym techniką zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2)    w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalono ekspertyzę - wprowadzanie do obrotu lub użyczenie oryginału albo egzemplarzy;

3)    w zakresie rozpowszechniania ekspertyzy w sposób inny niż określony powyżej - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie i odtworzenie, a także publiczne udostępnianie ekspertyzy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niej dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

4)    Zamawiający ma prawo korzystać i rozpowszechniać ekspertyzę bez jej oznaczania nazwą Wykonawcy;

5)    Wykonawca upoważni Zamawiającego do wykonywania jego autorskich praw osobistych.

 UWAGA!

Wykonawcę obowiązują przepisy rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 16 grudnia 2016 r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. z 2022 r. poz. 2380).

W przypadku prac w obrębie pasa drogowego, Wykonawca zależnie od potrzeb wystąpi o zgodę na zajęcie pasa drogowego oraz ponosi pełną odpowiedzialność za prowadzenie, organizowanie i oznakowanie robót łącznie z poniesieniem należnych kosztów.

Podstawową techniką badań/ inspekcji w koronach drzew powinna być metoda "z lin", pracę z podnośnika dopuszcza się jedynie w miejscach z możliwością dojazdu oraz powierzchni utwardzonej. Nie dopuszcza się wjazdu podnośnikiem na teren nieutwardzony. Wyklucza się możliwość wchodzenia na drzewa
z użyciem tzw. „drzewołazów”, raków, itp.

 Zamawiający dopuszcza możliwość rozszerzenia niniejszego zamówienia o badania dodatkowych drzew w czasie obowiązywania umowy, za zgodą stron. 

4.    Termin wykonania zamówienia:  

Drzewa wymagające badań w trybie pilnym – badania i przekazanie ekspertyzy zgodnie z terminem podanym w załączniku.    

 Badanie pozostałych drzew do 30 lipca 2025 r., przekazanie ekspertyzy do 15 sierpnia 2025 r.

 5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

UWAGA!

Prosimy o wycenę całości zadania (kwota brutto) i wartości poszczególnych badań odnoszących się
do danych pomników przyrody - zgodnie z załącznikiem. 

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 21 marca 2025 r., godz. 11.35.

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

8.1. Realizacja analogicznych do wskazanych w niniejszym zapytaniu badań drzew: co najmniej  100 starych drzew – w latach 2023-2025 (w tym co najmniej: 50 pomników przyrody, próba obciążeniowa 30 drzew, tomograf 30 drzew).

8.2. Wymagania dotyczące oferenta. 

1. Wykonawca zadania składając ofertę poświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania badań drzew zgodnie ze sztuką, obowiązującą wiedzą, samodzielnie i rzetelne, zna teoretyczne i praktyczne aspekty wskazanych w załączniku metod badań.

2. Wykonawca dysponuje min. 1 osobą specjalistą dendrologiem lub specjalistą arborystą posiadającą następujące kalifikacje: Inspektor Nadzoru Terenów Zieleni i/lub European Tree Technician i/lub dyplom ukończenia podyplomowych studiów zarządzania ryzykiem w otoczeniu drzew i/lub certyfikację VETcert
lub analogiczne, która będzie prowadziła badania drzew wskazanych w niniejszym zamówieniu, formułowała wnioski i zalecenia ochronne.

 3. Wykonawca posiada:

1)    rozległą wiedzę o drzewach (w tym o ich fizjologii, budowie morfologicznej i anatomicznej, mechanice oraz reakcjach obronnych),

2)    umiejętność obsługi sprzętu wykorzystywanego do badań i znajomość teorii,

3)    umiejętność analizy i interpretacji uzyskanych wyników, formułowania jasnych wniosków oraz przygotowania raportów i wytycznych w zakresie ochrony na podstawie wyników badań,

4)    umiejętność obsługi sprzętu niezbędnego do realizacji badań.

4.       Osoba prowadząca badania i przygotowująca ekspertyzę powinna udokumentować posiadaną  wiedzę wykształceniem, szkoleniami, kursami itp. w tym kwalifikacje wskazane powyżej.

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przedłożenia przez Oferenta dokumentów potwierdzających jego wiedzę i umiejętności w realizacji badań jw.

 9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

 10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania: cena przekraczająca kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie, niespełnienie przez oferenta „Warunków udziału w postępowaniu”, uwarunkowania formalne niezależne od Zamawiającego.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu zamówienia – ograniczenia liczby zabiegów, po uzgodnieniu tego faktu z Oferentem do kwoty dostępnej na realizację zadania. 

   11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska        -   tel. 52 58 58 032

       2)  Aleksandra Tokaj           -   tel. 52 58 59 507

      12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

 13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów w terminie max. 1 dnia od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych – gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych) przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.