Postępowanie ID: 1077773 : BAS.271.11.2025 Zapewnienie kompleksowej organizacji/obsługi zaplecza na potrzeby wydarzenia pn. NGO Fest w Bydgoszczy

Szanowni Państwo,  

informujemy, że poniższe postępowanie ma charakter szacowania wartości zamówienia.  

Dlaczego warto odpowiedzieć na szacowanie wartości zamówienia?

Informujemy, iż niniejsze postępowanie nie stanowi zaproszenia do składania ofert w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy, czy też udzielenia zamówienia i nie stanowi części procedury udzielania zamówienia publicznego realizowanego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych. 

Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że odpowiedź na niniejsze postępowanie o charakterze szacowania ceny może skutkować:

• zaproszeniem do złożenia oferty lub/i 

• zaproszeniem do negocjacji warunków umownych lub 

• zawarciem umowy, której przedmiot został określony w niniejszym postępowaniu. 

W przypadku pytań:

• technicznych lub merytorycznych, proszę o kontakt za pośrednictwem przycisku "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel .52 58 58 727

• związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus pod nr 22 101 02 02, czynnym od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 17:00.   

Oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.  Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.

Szanowni Państwo,

Miasto Bydgoszcz zamierza udzielić w roku 2025 zamówienia publicznego polegającego na zapewnieniu kompleksowej organizacji/obsługi zaplecza na potrzeby wydarzenia pn. NGO Fest w Bydgoszczy w dniu 31 maja 2025 r. Miejsce realizacji usługi Wyspa Młyńska w Bydgoszczy.

Opis przedmiotu zamówienia:

-        namioty 3 m x 3 m- 40 szt. - udostępnienie/rozstawienie i zawieszenie wizytówek uczestników/złożenie.  Namioty z obciążeniem bez trwałego przytwierdzenia do podłoża.

-        stoły- 50 szt. - udostępnienie/rozstawienie/złożenie (min. 130 cm)

-        krzesła- 100 szt. - udostępnienie/rozstawienie/złożenie

-        komplet plenerowy pod strefę gastro- udostępnienie/rozstawienie/złożenie (stół    min. 170 cm +dwie ławki)- 10 szt.

-        ławki biesiadne- szt.15 udostępnienie/rozstawienie/złożenie: 220cm x 25cm x 45cm

-        rozstawienie/złożenie/transport namiotów własnych organizatora- 4 szt.

         z i do wskazanego miejsca

-        świadczenie usługi ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej podczas wydarzenia pn. NGO Fest w Bydgoszczy

Efektem pracy będzie:

Zapewnienie zaplecza organizacyjnego podczas organizacji w dniu 31 maja 2025 r. wydarzenia pn. NGO Fest w Bydgoszczy. Miejsce realizacji usługi: Wyspa Młyńska w Bydgoszczy, czas trwania wydarzenia 4 godz. (gotowość od godz. 10.00, czas trwania imprezy w 14.00-18:00). Wykonawca podczas wykonywania usługi współpracować będzie z pracownikiem Biura Aktywności Społecznej UMB odpowiedzialnym za obsługę organizacyjną wydarzenia.

Niniejsze zapytanie ma na celu wyłącznie rozeznanie cenowe rynku oraz uzyskanie wiedzy na temat kosztów związanych z planowanym zamówieniem publicznym.

W celu rozeznania rynku, zwracamy się z prośbą o podanie kosztów realizacji powyższego zadania.