Pruszków, dnia 19 luty 2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Powiat Pruszkowski, 05-800 Pruszków, ul. Drzymały 30

Przedmiot (cel zamówienia): dokumentacja geodezyjna

Opis przedmiotu zamówienia:

„Dokumentacja geodezyjna dla potrzeb regulacji stanu prawnego drogi powiatowej Nr 3115W ul. Brzozwa
(od skrzyżowania z drogą wojewódzką nr 719 z ul. Komorowską w miejscowości Nowa Wieś
gm. Michałowice)”

Zamówienie obejmuje (zakres prac):

Sporządzenie dokumentacji geodezyjnej dla potrzeb regulacji stanu prawnego drogi powiatowej Nr 3115W,
na podstawie art. 73 ustawy z dnia 13 października 1998 r. przepisy wprowadzające ustawy reformujące administrację publiczną, gruntów zajętych pod drogą publiczną ul. Brzozowa o kategorii powiatowej
w miejscowości Nowa Wieś gmina Michałowice oraz obr. 20 m. Pruszków na odcinku (od skrzyżowania z drogą wojewódzką nr 719 z ul. Komorowską w miejscowości Nowa Wieś gm. Michałowice. Łączna długość podlegająca opracowaniu około 1 000 metrów.

Wykonanie protokołów zajętości i badań hipotecznych w 1 egzemplarzu oraz mapy podziałowe
w 3 egzemplarzach dla Zamawiającego.

Termin realizacji pierwszego etapu zamówienia: 31 sierpnia 2025 r. (badania hipoteczne oraz analiza materiałów z powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego)

Termin realizacji całości zamówienia: 30 września 2025 r.

Cena oferty:

w cenę należy wliczyć wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, tj. należne cła, podatki, transportu, ubezpieczenia, przechowania, materiałów, eksploatacji, zgłoszenie pracy geodezyjnej itp.,
a w przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej również należne zaliczki na podatek oraz składki, jakie Zamawiający zobowiązany będzie odprowadzić zgodnie z odrębnymi przepisami, łącznie
ze składkami występującymi po stronie Zamawiającego.

Sposób przygotowania oferty.

• Ofertę sporządzić należy w języku polskim,
• Oferta winna być złożona przez osobę upoważnioną.
• Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć za pomocą platformy zakupowej Open Nexus dostępną pod adresem platformazakupowa.pl.

·         Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

·         Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.

·         Nie uwzględnia się oferty, która została złożona po terminie.

·         Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem swojej oferty.

·         Zamawiający nie odpowiada i nie może być pociągnięty do odpowiedzialności z tytułu tych kosztów, niezależnie od przebiegu czy wyniku postępowania.

Termin złożenia oferty. ofertę należy złożyć do dnia  25 luty 2025 r. (wtorek), godz. 9:00.

Termin związania ofertą: 30 dni

Kryterium oceny ofert :

CENA 100 %

Kryterium „Cena” będzie rozpatrywane na podstawie ceny brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, podanej na formularzu oferty.

Odrzucenie oferty:

Odrzuca się ofertę:

• wykonawcy, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu;
• jeżeli jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia o zamówieniu;
• jeżeli jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy
  o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
• jeżeli zawiera błędy w obliczeniu ceny lub cenę rażąco niską;
• jeżeli została złożona w innej formie niż wymagana.

Procedura wyjaśnień, uzupełninia i poprawy ofert :

Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania do złożenia wyjaśnień każdej ze złożonych ofert.

Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, złożone dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, wzywa się do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym. Nie dokonuje się wezwania, jeśli mimo złożenia, uzupełnienia, poprawienia dokumentów lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

W ofercie poprawia się

• oczywiste omyłki rachunkowe;
• oczywiste omyłki pisarskie;
• inne omyłki polegające na niezgodności oferty z ogłoszeniem o zamówieniu, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty

Wybór oferty najkorzystniejszej

·         Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych
w zapytaniu ofertowym.

·         Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.

Upublicznienie wyników postępowania

Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, informuje się wykonawców, którzy złożyli oferty o:

·         wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwę, albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres wykonawców, którzy złożyli oferty

·         wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie.

Unieważnienie postępowania

Postępowanie unieważnia się, jeżeli:

·            nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania określone w zapytaniu ofertowym;

·            przeprowadzone negocjacje nie doprowadziły do zawarcia umowy;

·            cena najkorzystniejszej oferty przekroczy środki finansowe, które zamawiający może przeznaczyć na realizację przedmiotu postępowania;

·            wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia publicznego nie leży w interesie zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć;

·            zaistniała wada postępowania, która uniemożliwia zwarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia;

O unieważnieniu postępowania albo odstąpieniu od jego prowadzenia informuje się wykonawców, którzy złożyli oferty lub uczestniczyli w negocjacjach.

Osoba uprawniona do kontaktów z wykonawcami:

W sprawie przedmiotu zamówienia: Radosław Chechłacz, tel: 22 738 15 75
e-mail: (radoslaw.chechlacz@powiat.pruszkow.pl)

Załączniki do zapytania ofertowego:

1)       Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Do niniejszego postępowania o zamówienie nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania postępowania lub jego zamknięcia bez dokonania wyboru którejkolwiek oferty.

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.