Postępowanie ID: 1056950 : WGK-I.271.1.6.2025 Przenoszenie płazów w czasie ich wiosennej migracji.

1.    Nazwa oraz adres Zamawiającego:

      Miasto Bydgoszcz, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz

Wydział przeprowadzający postępowanie: Wydział Zieleni i Gospodarki Komunalnej Urząd Miasta Bydgoszczy (dalej WGK)

2.       Nazwa postępowania:

Przenoszenie płazów w czasie ich wiosennej migracji:

1.       ul. Łęgnowska,

2.       Myślęcinek - droga dojazdowa do centrum edukacji ekologicznej, okolice ul. Hipicznej i ul. Konnej   (dalej Myślęcinek).

Lokalizacje płotków przedstawia załącznik mapowy do niniejszego zapytania ofertowego. 

3.    Opis przedmiotu zamówienia.

Zadanie polega na:

·         budowie ogrodzenia na trasie migracji płazów, zgodnie z niżej przedstawionym opisem – budowa ogrodzenia, 

·         przenoszeniu płazów w czasie ich wiosennej migracji,

·         przygotowaniu sprawozdania, w zakresie opisanym poniżej,

·         zakupie materiałów: agrotkanina i słupki (dotyczy częściowej wymiany tych materiałów z powodu zużycia w wyniku wykorzystania w poprzednich latach), które przechodzą na własność Zamawiającego.

Budowa płotka, lokalizacja i sposób wkopania wiader wymaga nadzoru osoby wykfalifikowanej w zakresie herpetologii (pkt 8).

3.1. Budowa ogrodzenia. 

3.1.1.        ul. Łęgnowska (załącznik: mapa z naniesioną orientacyjną lokalizacją ogrodzenia).

A.      Wykonanie ogrodzenia z agrotkaniny (agrotkaninę dostarcza Miasto), na długości ok. 800 m zamocowanej przy pomocy zszywek stolarskich (narzędzia i materiał Wykonawcy) do drewnianych palików (paliki dostarcza Miasto), ustawionych co ok. 3 m, tak by powstał odpowiedni naciąg uniemożliwiający fałdowanie ogrodzenia. Ogrodzenie nie może utrudniać dojazdów na posesje znajdujące się w granicach terenu objętego niniejszym zadaniem. Agrotkaninę i paliki Wykonawca zadania odbierze z ul. Jezuickiej 4a w Bydgoszczy.

2. Wkopanie palików, agrotkaniny i min. 50 wiader (wiadra dostarcza Miasto), na długości ok. 800 m, wzdłuż skarpy przy ul. Łęgnowskiej w Bydgoszczy, w równomiernych odległościach od siebie, czynność należy wykonać w ciągu 2-3 dni od dnia rozpoczęcia wkopywania:

a)    wiadra wkopane będą od strony skarpy, przed ogrodzeniem z agrotkaniny, w odległości ok. 6 m – 10 m jedno od drugiego,

b)    agrotkanina przytwierdzona do palików i połączona z podłożem, poprzez jej wkopanie w grunt
na głębokość min. 15 cm, w górnej części wygrodzenia zostanie uformowana przewieszka
o długości ok. 10 cm, skierowana w stronę skarpy, wysokość ogrodzenia ok. 0,5 m.

3.1.2.        Myślęcinek – (załącznik: mapka z orientacyjnie naniesioną lokalizacją płotków).

A.      Wykonanie analogicznego płotka, jak przy ul. Łęgnowskiej:

- droga dojazdowa do Centrum Edukacji Ekologicznej (CEE) - długość płotka ok. 370 m (materiały: agrotkaninę, paliki i wiadra dostarcza Zamawiający);

- droga gruntowa na południe CEE - długość płotka ok. 100 m

- przy ul. Konnej – długość płotka ok. 80 m.

B.      Czynności dodatkowe: zakup agrotkaniny – 150 m, zakup 100 drewnianych palików do mocowania agrotkaniny (paliki powinny być zaostrzone – będą wbijane w grunt).          

C.      Wykonanie płotka, tj. przytwierdzenie agrotkaniny do palików, wkopanie – jak przy ul. Łęgnowskiej
(opis powyżej).  

Po zakończeniu migracji płotek należy zwinąć, oddzielić agrotkaninę od słupków tak, aby jej nie poniszczyć, 
a wiadra wykopać, całość przewieźć do siedziby WGK – ul. Jezuicka 4a, Bydgoszcz.   

Materiały do budowy płotków przy ul. Łęgnowskiej i w Myślęcinku – droga dojazdowa do CEE należy pobrać
z siedziby Zamawiającego.

Przewidywany termin wkopywania płotka – połowa marca (zależy od pogody), wykopanie – koniec kwietnia (zależy od pogody). Ustawienie płotka w jednej z ww. lokalizacji nie powinno trwać dłużej niż 5 dni.

3.2.  Przenoszenie płazów.

Zadanie powinno być realizowane w okresie wiosennej migracji płazów, zależnej
od warunków pogodowych (przenoszenie może zająć ok. 60 dni). O terminie budowy płotka i rozpoczęciu przenoszenia, a także demontażu płotka decyduje Wykonawca posiadający wiedzę merytoryczną
w zakresie zachowań i biologii płazów w porozumieniu z przedstawicielem WGK.  

3.2.1.        Przenoszenie płazów będzie realizowane od początku wiosennej migracji płazów – marzec
– do zakończenia migracji: II połowa kwietnia (okres realizacji zadania może ulec przesunięciom, zależnie od warunków pogodowych, szacuje się, że może on wynosić 50-60 dni
– jest to jednak wyłącznie wielkość szacunkowa, a Wykonawca zadania zobowiązany będzie
do przenoszenia płazów w czasie całej wiosennej wędrówki do miejsc rozrodu). Na podstawie danych
z lat ubiegłych, zakłada się, że przez ul. Łęgnowską przeniesionych zostanie od kilkuset do ok. 1000 płazów. W odniesieniu do Myślęcinka szacuje się, że przenoszenie może dotyczyć ponad 8000 okazów.

Podane wyżej wartości są  szacunkowe, płazów może być więcej lub mniej - od kilkuset (ul. Łęgnowska) do kilku tysięcy (Myślęcinek) różnych gatunków płazów, z dominującym udziałem ropuchy szarej.    

3.2.2.        Przenoszenie polega na codziennym, jednorazowym (a w razie konieczności stwierdzonej
przez Wykonawcę wielokrotnym) kontrolowaniu systemu grodzeń i wiader oraz przenoszenie płazów, które wpadły do wiader lub wędrują wzdłuż agrotkaniny, do zbiornika wodnego przy ul. Łęgnowskiej oraz płazów wędrujących wzdłuż innych przeszkód na omawianym odcinku ul. Łęgnowskiej (np. wzdłuż krawężników jezdni, peronu itp). W odniesieniu do Myslęcinka przenoszenie dotyczy płazów,
które wpadły do wiader lub wędrują wzdłuż ogrodzenia do zbiornika wodnego przy Centrum Edukacji Ekologicznej – zaznaczono na mapie (załącznik).   

3.3. Wykonanie sprawozdania. 

3.3.1.        Zadanie obejmuje przygotowanie sprawozdania dotyczącego przenoszenia płazów, obejmującego informacje:

1)    terminy rozpoczęcia i zakończenia przenoszenia,

2)    liczebność populacji danych gatunków płazów,

3)    struktura płciowa populacji danych gatunków płazów,

4)    liczebność płazów w poszczególnych wiadrach,

5)    dokumentacja fotograficzna,

6)    materiały mapowe obrazujące stwierdzony kierunek wędrówki i miejsca, nasilenia wędrówki,

7)    analizę intensywności migracji wiosennej płazów w czasie,  

8)    rekomendacje, uwagi i wytyczne w zakresie ochrony płazów, do stosowania w kolejnych latach,  

9)    inne informacje na temat ochrony płazów i ich przenoszenia, istotne dla ochrony tych zwierząt
na terenie Bydgoszczy. 

3.3.2.        Sprawozdanie zostanie przekazane Zamawiającemu (do Wydziału Zieleni i Gospodarki Komunalnej Urzędu Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 4a, pok. nr 9) w formie wydruku (tekst, zdjęcia, mapy czcionka 12 Times New Roman, Arial lub analogiczna – czytelna), wydruk w formacie A-4, bindowany i w wersji elektronicznej, na CD (w formacie pdf i Word).

3.4. Poszczególne etapy zadania będą na bieżąco uzgadniane z koordynatorem wyznaczonym
przez Miasto Bydgoszcz.

3.5. Z uwagi na to, że prace realizowane będą na terenie administrowanym przez Zakład Linii Kolejowych
w Bydgoszczy, o początku prac i ich zakończeniu wyłoniony w trakcie niniejszego postępowania Wykonawca zadania  poinformuje koordynatora zadania z ramienia Miasta Bydgoszczy i Naczelnika Sekcji Eksploatacji Bydgoszcz Wschód. 

3.6. Z dniem zapłaty wynagrodzenia za realizację ww. zadania, na Miasto Bydgoszcz przejdą nieodpłatnie autorskie majątkowe prawa do sprawozdania z przenoszenia płazów, o którym mowa w pkt.3.3.

3.7. Wykonawca zadania będzie zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o fakcie rozpoczęcia prac co najmniej z dwudniowym wyprzedzeniem. 

3.8. Zamawiający może w dowolnym momencie prac dołączyć do Wykonawcy w celu kontroli realizacji zadania.       

3.9. Wykonawca zadania powinien posiadać udokumentowaną wiedzę z dziedziny herpetologii, doświadczenie w zakresie przenoszenia płazów i  identyfikacji gatunków oraz sprzęt niezbędne do należytego wykonania zadania. 

4.    Termin wykonania zamówienia:  

Zadanie zostanie zrealizowane: zależnie od warunków pogodowych determinujących rozpoczęcie
i zakończenie migracji płazów, przewidywany okres realizacji zadania: marzec – kwiecień 2025 r.

Przygotowanie sprawozdania do 20 maja 2025 r.

5.       Kryterium lub kryteria oceny ofert: najniższa cena.

6.       Termin składania odpowiedzi na zapytanie ofertowe: upływa w dniu 11 lutego 2025 r., godz. 10.00.

7.       Opis sposobu oceny ofert: analiza ceny i spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

8.       Warunki udziału w postępowaniu.

1)         wykształcenie przyrodnicze, preferowane w zakresie herpetologii; 

2)         umiejętność rozpoznawania gatunków płazów krajowych i ich płci;

3)         doświadczenie w realizacji analogicznych akcji – co najmniej 5 akcji udokumentowanego przenoszenia płazów;

4)         udzielenie informacji, na żądanie Zamawiającego, na temat miejsca przenoszenia płazów
i zleceniodawcy przenoszenia  w ramach zrealizowanych wcześniej zleceń;

5)         zasoby kadrowe umożliwiające wykonanie poszczególnych składowych zamówienia – zgodnie
z „Opisem przedmiotu zamówienia”.

Zamawiający dopuszcza zatrudnienie przez wykonawcę zadania podwykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu jw.

9.       Opis sposobu komunikacji zamawiającego z wykonawcami: platforma zakupowa.

10.   Zapis o możliwości unieważnienia postępowania.

Zamawiający ma prawo unieważnić postępowanie w przypadku, gdy:

1)      oferta cenowa przekracza kwotę zarezerwowaną w budżecie Miasta na to zadanie,

2)      Oferent nie spełnia „Warunków udziału w postępowaniu”,

3)      zachodzą uwarunkowania formalne niezależne od prowadzącego postępowanie (w tym brak zgód
na realizację zadania przez podmioty trzecie).

11.   Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:  

       1)  Justyna Olszewska        -    tel. 52 58 58 032,

       2)  Katarzyna Peszyńska     -   tel. 52 58 58 465.

12.     Sposób i forma złożenia oferty: platforma zakupowa.

13.     Dodatkowe uwagi określające opis postępowania:

-        w przypadku ofert zawierających błędy, braki formalne i budzące wątpliwości informacje, Zamawiający dopuszcza składanie wyjaśnień przez oferentów niezwłocznie po wezwaniu do wyjaśnień w terminie max. 1 dnia od wezwania,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub wezwanie do złożenia ofert dodatkowych
– gdy złożone zostaną dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie lub z takim samym bilansem ceny
i pozostałych kryteriów oceny ofert,

-        Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji lub składania ofert ostatecznych (ulepszonych)
przez maksymalnie trzech wykonawców, którzy złożyli oferty najkorzystniejsze, zwłaszcza, gdy ceny ofert przekraczają kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie Zamówienia.