Postępowanie ID: 1041010 : FZ.38.262.2024.TK Generalny remont pasa filtracyjnego kraty produkcji L.VAN RAAK BV KLRVD-06 o nr seryjnym 18-10-256-4 i/lub dostawa oryginalnych części zamiennych dla jednej kraty podstawowej typu KLRV zlokalizowanych na obiekcie Oczyszczalni Ścieków Centralna w Toruniu, ul. Szosa Bydgoska 49.

Znak sprawy FZ.38.262.2024.TK

Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. (zwana dalej „Zamawiającym”) zaprasza do złożenia oferty poprzez platformę zakupową Open Nexus w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonym w trybie zapytania ofertowego § 5 pkt. II „Regulaminu udzielenia zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o.”

Zamawiający, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt. 2) w związku z art. 3 ust. 1 pkt. 2) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm., zwanej dalej „PZP”), nie jest zobowiązany w niniejszym postępowaniu do stosowania w/w ustawy PZP, ponieważ wartość zamówienia nie przekracza równowartości 443 000,00 €, a samo zamówienie przedmiotowo zakwalifikowane jest jako zamówienie sektorowe w rozumieniu art. 7 pkt. 35) PZP, tzn. przedmiot zamówienia jest niezbędny do wykonywania statutowej, sektorowej działalności Spółki, a ramy tej działalności określono m. in. w ustawie z dnia 7 czerwca 2001 r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzania ścieków (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 757).

W związku z powyższym Zamawiający będzie kierował się w/w "Regulaminem".

1. Wymagania Zamawiającego:

• Zamawiający  dopuszcza złożenie ofert częściowych.
• Podana cena dostawy musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy związane z wykonaniem zamówienia z uwzględnieniem kosztów usługi, dostawy i kosztów wynikających z obowiązujących przepisów.
• Termin wykonania usługi, dostawy zgodnie z zapisami w umowie.
• Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie przez Wykonawcę wizji lokalnej na terenie Oczyszczalni Ścieków „Centralna” w Toruniu po uprzednim ustaleniach z :

- P. Marcin Gierszewski Tel.604122004, e-mail:Gierszewski@wodociagi.torun.com.pl

- P. Marcin Aniołowski   Tel.600409133, e-mail:maniolowski@wodociagi.torun.com.pl

• Wykonawca jest związany złożoną przez siebie ofertą przez okres 60 dni od daty składania ofert.
• Termin płatności na rzecz Wykonawcy wynosi 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
• Wykonawca gwarantuje, że usługa, dostawa spełnia wszystkie parametry określone przez Zamawiającego.
• Jeżeli dostarczony usługa, przedmiot umowy  jest niezgodny ze specyfikacją , Zamawiający odeśle przedmiot zamówienia na koszt i ryzyko Wykonawcy.
• Złożenie oferty przez Wykonawcę jest jednoznaczne z akceptacją warunków i wymagań określonych w zaproszeniu.
• Ofertę należy złożyć poprzez platformę zakupową OPEN NEXUS.
• Zamawiający dopuszcza podpisanie oferty drogą elektroniczną,  za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego upoważnionego pracownika / przedstawiciela Wykonawcy,
• Wykonawca składający ofertę w postępowaniu zobowiązany jest do:

- załączenia skanu formularza oferty oraz pozostałych wymaganych w postępowaniu dokumentów

• Wykonawca jest zobowiązany w ciągu 5 dni roboczych po zakończeniu postępowania przesłać wymagane dokumenty w formie papierowej na adres:

                                            Dział Zakupów Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.

                                                                 ul. Rybaki 31/35, 87-100 Toruń 
              Wszelkich informacji udziela Dział Zakupów – Tomasz Kotowski.

·         Wykonawcy nie przysługują środki ochrony prawnej („Sprzeciw”) przewidziane   w Regulaminie udzielenia zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o. - § 9 pkt 1.

2.       Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119   z 4.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o., informuje, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Toruńskie Wodociągi Sp. z o.o.

ul. Rybaki 31-35

87-100 Toruń

tel. 56 658 64 00 fax. 56 654 01 51

e-mail: sekretariat@wodociagi.torun.com.pl

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych – e-mail: iod@wodociagi.torun.com.pl

Dane są przetwarzane w celu realizacji zamówień publicznych zgodnie z przepisami.

Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres: 4 lata od zakończenia postępowania

Państwa dane osobowe są przetwarzane na następującej podstawie prawnej:

Regulamin udzielenia zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane w Spółce Toruńskie Wodociągi Sp. z o. o., który jest dostępny na stronie internetowej www.wodociagi.torun.com.pl (w zakładce „przetargi” /regulacje wewnętrzne).

Jednocześnie posiadają Państwo możliwość dostępu i aktualizacji podanych danych.

Przysługuje Państwu prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zrealizowania celu. W ramach realizowanego przetwarzania nie występuje profilowanie.

Dane nie będą udostępniane innym podmiotom niż wynikającym z przepisów prawa.

3.      Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), Zamawiający informuje, iż w Toruńskich Wodociągach Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych z dnia 18 września 2024 r. (zwana dalej „Procedurą”).

Procedura dostępna jest do wglądu w siedzibie Spółki przy ul. Rybaki 31- 35 w Toruniu.

Zgłoszenia ewentualnego naruszenia prawa z obszaru wskazanego w ust. 1 działu II Procedury   można dokonać w trybie opisanym w dziale III Procedury.

Załączniki:

1.             Załącznik nr 1,1A,1B – Formularz ofertowy.

2.             Załącznik nr 2 - Wzór umowy.

3.             Wytyczne postępowania dla Wykonawców i Dostawców działających na zlecenie Toruńskich Wodociągów Sp. z o.o.

4.             Polityka Jakości i Środowiska Toruńskich wodociągów Sp. z o.o.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku: - niewystarczających środków na realizację zamówienia, - zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk "Wyślij wiadomość do zamawiającego" lub pod nr tel.600409151

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.