Wadium w 2 minuty
Uzyskaj wadium bez dokumentów i odchodzenia od komputera, w 3 krokach:
kliknij podaj dane opłać online
Sprawdź, jak to zrobić - Film
Postępowanie ID: 1007236 :
Zapytanie o Propozycję (RFP) na System Automatyzacji Procesów HR, Onboardingu oraz Rozliczania Czasu Pracy
Grzegorz KLIMARCZYK
Wymagania i specyfikacja
Cel projektu: Poszukujemy systemu, który zautomatyzuje kluczowe procesy HR, onboardingu i rozliczania czasu pracy, umożliwiając pełne przejście na wersję elektroniczną, zgodną z polskim Kodeksem Pracy. System powinien wspierać naszą turkusową organizację i wspomagać samoorganizację pracowników w procesie zatrudnienia, zarządzania dokumentacją i rozwojem. Zależy nam na wdrożeniu rozwiązania intuicyjnego, łatwego do konfiguracji i spełniającego wymogi bezpieczeństwa.
Zakres funkcjonalności:
Moduł HR – niezależny, obejmujący proces zatrudnienia od momentu rekrutacji, przez organizację badań medycyny pracy, aż po przedłużanie umowy. System powinien pozwalać pracownikom na samodzielne zarządzanie swoimi procesami, zapewniając wsparcie i prowadzenie w kolejnych krokach, bez konieczności nadzoru zewnętrznego.
Elektroniczna Teczka Pracownika (e-Teczka) – zgodna w 100% z Kodeksem Pracy, obsługująca pełną dokumentację pracowniczą w formie elektronicznej.
Moduł rozliczania czasu pracy i wynagrodzeń z benefitami – zintegrowany z systemem Symfonia Chmura ERP, zapewniający ścisłe powiązanie z istniejącymi procesami kadrowo-płacowymi.
Onboarding/Offboarding – rozwiązanie wspierające kandydata/pracownika w organizacji szkoleń, konsultacji i innych działań rozwojowych, umożliwiające samodzielne umawianie się na spotkania i szkolenia.
Podpis kwalifikowany – wsparcie dla kwalifikowanego podpisu elektronicznego, w tym jednorazowy podpis KIR dla kandydatów, którzy nie posiadają własnego podpisu kwalifikowanego. Kandydat powinien mieć możliwość potwierdzenia tożsamości przez logowanie np. do banku.
Wymogi techniczne i bezpieczeństwa:
Zgodność z RODO.
Mile widziana zgodność z normami bezpieczeństwa: NIS2, ISO 27001, 27017 i 27018 (opcja, lecz nie wymóg).
System powinien być gotowy do użytku bez konieczności rozbudowanych kastomizacji. Preferujemy rozwiązanie możliwe do konfiguracji samodzielnie.
Kryteria oceny oferty:
Zgodność proponowanego rozwiązania z zakresem funkcjonalności.
Intuicyjność i łatwość konfiguracji systemu.
Wsparcie dla kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Zgodność z wymogami bezpieczeństwa i RODO.
Oczekiwany czas realizacji:
Proszę o przedstawienie orientacyjnego harmonogramu wdrożenia oraz przewidywanych kosztów. W pierwszej kolejności poszukujemy rozwiązania w SaaS.
W załączniku szczegółowe rozpisanie procesów. Można też zadawać pytania, jeżeli coś nie będzie jasnego.
Kolejne kroki:
Wybierzemy 2-3 rozwiązania najbardziej dopasowane do naszych potrzeb
Spotkamy się na meet lub osobiście w Poznaniu
Pozwolimy złożyć ostateczne oferty
Wyłonimy firmę, która będzie w stanie spełnić nasze potrzeby
