I.Oferty cenowe:
Złożyć należy za pomocą platformy zakupowej KWP w Lublinie.

Dla ważności oferty Zamawiający wymaga:
- podania wszystkich cen i wartości poszczególnych usług wyszczególnionych w załączniku nr 1, na podstawie, którego Zamawiający będzie mógł określić prawidłowość sporządzenia oferty cenowej,

- złożenia oferty na drukach określonych przez Zamawiającego wydrukowane, podpisane i załączone do oferty jako skan w formacie pdf lub jpg. Przedmiotowe druki mogą również być przesłane pocztą elektroniczną na adres: Anna.lagoda@lu.policja.gov.pl

- załączenia do oferty dokumentów potwierdzających posiadanie przez zaoferowane rodzaje wykładziny wymaganych parametrów technicznych wyszczególnionych w załączniku nr 1,



II. Przedmiot zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wykładziny dywanowej i PCV, taśmy samoprzylepnej oraz listew: aluminiowej, przypodłogowej i samoprzylepnej na potrzeby Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie.

III. Opis odpowiednich części zamówienia
Dla ważności oferty Zamawiający wymaga podania wszystkich cen i wartości oferowanych materiałów określonych w ofercie cenowej (zgodnie z załącznikiem nr 1), na podstawie którego Zamawiający będzie mógł określić prawidłowość sporządzenia oferty cenowej (pod względem rachunkowym i merytorycznym).

IV. Wymagania stawiane oferentom
1. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania materiałów, na własny koszt i ryzyko, w formie zamówień cząstkowych, w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia otrzymania zapotrzebowania od Zamawiającego (dopuszczalna droga faksowa, mailowa), określającego ilość, rodzaj materiału oraz miejsce dostawy na terenie miasta Lublin.
2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego (tel.: 81- 535 46 62 lub 81-535 41 95) o terminie dostawy z dwudniowym wyprzedzeniem.
3. Materiały będące przedmiotem dostawy będą dostarczone w opakowaniach zabezpieczających je przed uszkodzeniem lub zniszczeniem. Każde opakowanie musi zawierać etykietę informacyjną.
4. Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały wyszczególnione w załącznikach będą pełnowartościowe, w klasie I gatunku materiałów.
5. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wady dostarczonego materiału Wykonawca zobowiązuje się do wymiany na materiał wolny od wad w terminie określonym przez Zamawiającego nie dłuższym niż 5 dni.
6. W przypadku zmiany stawek podatku VAT na materiały będące przedmiotem niniejszego zamówienia, ceny jednostkowe brutto wyszczególnione w załącznikach mogą ulec zmianie, kosztem zmniejszenia lub zwiększenia ilości zamawianych materiałów. Zmiana dotyczy ceny brutto z zachowaniem ceny netto.
7. Od 2017 roku ceny jednostkowe brutto określone w ofercie mogą ulec zmianie raz w roku, nie więcej niż o wskaźnik zmian cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszany w obwieszczeniu Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w biuletynie GUS z zachowaniem formy pisemnego powiadomienia, na jeden miesiąc przed planowaną podwyżką. Ceny będą zawierać obowiązujący podatek VAT.
8. Akceptacja w całości wzoru umowy - załącznik nr 3.

V. Termin wykonania umowy
Umowa będzie realizowana przez okres 2 lat od dnia podpisania umowy przez obie strony.

VI. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
- cena oferty brutto – 100%
Cena oferty określona przez oferenta w druku oferty traktowana będzie jako ostateczna i nie będzie ona podlegała dodatkowym negocjacjom.

VII. Sposób obliczenia ceny
1. Podstawą oceny będzie wartość brutto „Razem”.
2. Wartość brutto „Razem” winna być sumą wartości brutto materiałów z poszczególnych wierszy.
3. „Wartość brutto [zł]” materiałów winna być iloczynem kolumny „Ilość” oraz „Cena jednostkowa brutto [zł]”.
4. Zamawiający w toku badania oferty poprawi oczywiste omyłki rachunkowe.

VIII. Termin płatności
Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty faktur za zrealizowane dostawy cząstkowe w terminie 21 dni od dnia otrzymania faktur.

IX. Osobami upoważnionymi do kontaktu z oferentami są:
Anna Łagoda i Marzena Konieczny- tel.: (81) 535 41 95 - Wydział Inwestycji i Remontów KWP w Lublinie