Górażdże Cement S.A. na podstawie art. 71 k.c., pragnie zaprosić Państwa firmę do wzięcia udziału w postępowaniu, którego celem będzie wybór firm do wzięcia udziału w negocjacjach, a następnie – w razie wyboru Państwa firmy – do podjęcia negocjacji, zgodnie z art. 72 k.c., w celu zawarcia umowy na okresowe przeglądy oraz bieżące naprawy awarii urządzeń klimatyzacyjnych na terenie zakładu Górażdże Cement.

Zakres rzeczowy:
Usługa obejmuje urządzenia, znajdujące się na wydziałach oraz w kopalniach Górażdże Cement: warsztat mechaniczny, wydział produkcji, kopalnia Folwark, kopalnia Górażdże, biurowiec administracyjny (w tym budynek logistyki i BHP), Betotech – Strzelce Opolskie, warsztat elektryczny, budynek centralnej sterowni oraz wydział kontroli jakości i laboratorium procesu.

Szczegółowa ewidencja urządzeń podlegających przedmiotowej usłudze została zamieszczona w Załącznikach od nr 1 A do 1 F do zapytania.

Średnia częstotliwość przeglądów:
- dwa razy w roku - Załączniki od 1 B do 1 F
- raz w roku – Załącznik 1 A

Uwaga: Częstotliwość przeglądów poszczególnych urządzeń klimatyzacyjnych może ulec zmianie jeśli Górażdże Cement uzna to za wskazane.

Pozostałe informacje:
Wymagane jest, aby Oferent złożył wraz z ofertą cenową oświadczenie, w którym zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z właściwych przepisów prawa, w szczególności z Ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z dnia 25 czerwca 2015 r.), Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014 z dnia 16 kwietnia 2014r. w sprawie fluorowanych gazów cieplarnianych i uchylenia rozporządzenia (WE) nr 842/2006 (tekst mający znaczenie dla EOG) (Dz. U. UE.L.2014.150.195 ze sprostowaniem) (zwany dalej Rozporządzeniem) oraz przepisów wykonawczych do Rozporządzenia odnośnie urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane objętych niniejszym Rozporządzeniem należących do Górażdże Cement S.A. w zakresie dotyczącym w szczególności:
a. Przeprowadzania konserwacji lub serwisowania, naprawy oraz likwidacji urządzeń,
b. Przeprowadzania kontroli szczelności urządzeń w terminach i na zasadach wynikających z przepisów, w tym wynikających z art. 4 ust 3 Rozporządzenia,
c. Bieżące sprawowanie kontroli nad urządzeniami, informowanie o wszelkich nieprawidłowościach w funkcjonowaniu urządzenia lub ich wadach,
d. Dokonywanie wymaganych wpisów oraz pomoc w tworzeniu i prowadzeniu dokumentacji każdego urządzenia objętego wymogiem kontroli szczelności oraz przechowywanie kopii dokumentacji w wymaganym przepisami okresie,
e. Zapewnienie odzysku wszelkich pozostałych w urządzeniach fluorowanych gazów cieplarnianych, bezpośrednio przed jego unieszkodliwieniem.

Ponadto Oferent powinien załączyć do oferty wymagane przepisami prawa, w tym uzyskane zgodnie z Rozporządzeniem aktualne i uznane w Rzeczpospolitej Polskiej certyfikaty na prowadzenie działalności związanej z instalowaniem, serwisowaniem, konserwacją, kontrolą szczelności, naprawą, likwidacją urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane oraz odzyskiem tych gazów w celu zapewnienia recyklingu, regeneracji lub utylizacji tych gazów.

W przypadku zakwalifikowania Oferenta do współpracy, Oferent zobowiązuje się do wskazywania Górażdże Cement koniecznego zakresu wypełniania i pomocy w wypełnianiu obowiązków sprawozdawczych wynikających z przepisów wykonawczych w tym Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) nr 1191/2014 z dnia 30 października 2014r. określające format i sposób składania sprawozdania, o którym mowa w art. 19 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014 w sprawie fluorowanych gazów cieplarnianych (Dz.U.UE.L.2014.318.5).

Górażdże Cement S.A. zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru firm do rozmów negocjacyjnych. Wybór firmy nie oznacza zawarcia umowy z Górażdże Cement S.A. w trybie ofertowym w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

Oferta powinna zawierać:
• Stawki za przegląd dla poszczególnych typów urządzeń (Załącznik Nr 2)
• Stawka roboczogodziny pracy serwisanta
• Stawka ryczałtowa za dojazd
• Czas reakcji na wypadek zgłoszenia awarii (preferowane – maksymalnie do 48 godz od momentu zgłoszenia)
• Oświadczenie (skan), w którym Oferent zobowiązuje się do wykonywania obowiązków wynikających z właściwych przepisów prawa,
• Wymagane przepisami prawa, w tym uzyskane zgodnie z Rozporządzeniem aktualne i uznane w Rzeczpospolitej Polskiej certyfikaty (skan) na prowadzenie działalności związanej z instalowaniem, serwisowaniem, konserwacją, kontrolą szczelności, naprawą, likwidacją urządzeń zawierających fluorowane gazy cieplarniane oraz odzyskiem tych gazów w celu zapewnienia recyklingu, regeneracji lub utylizacji tych gazów.
• Oświadczenie (skan), w którym Oferent zobowiązuje się, w przypadku zakwalifikowania do współpracy, do wskazywania Górażdże Cement koniecznego zakresu wypełniania i pomocy w wypełnianiu obowiązków sprawozdawczych wynikających z przepisów wykonawczych w tym Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) nr 1191/2014 z dnia 30 października 2014r. określające format i sposób składania sprawozdania, o którym mowa w art. 19 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 517/2014 w sprawie fluorowanych gazów cieplarnianych (Dz.U.UE.L.2014.318.5).

Wszelkich informacji udzielą Państwu:
- w sprawach handlowych – Kinga Masłowska, kinga.maslowska@gorazdze.pl, tel. 77777 8710.
- w sprawach technicznych i wizji lokalnej – Zbigniew Sadowski, zbigniew.sadowski@gorazdze.pl, tel. 77777 8445

Załączniki:
• Wytyczne dla firm zewnętrznych realizujących usługi remontowe, inwestycyjne i dostawy w Górażdże Cement S.A.
• Wymagania BHP wobec podmiotów zewnętrznych obowiązujące w Górażdże Cement S.A.
• Harmonogram płatności (roczny)
• Kodeks Etyczny Dostawców
• Ewidencja urządzeń klimatyzacyjnych - Zał 1 A - 1 F