ZAPYTANIE OFERTOWE 3.A41 

Temat zapytania: KARTY PREPAID PODARUNKOWE DLA PRACOWNIKÓW CENTRALI (ZFŚŚ) - INTERMARCHE / BRICOMARCHE - GRUPA MUSZKIETERÓW

WSPÓŁPRACA CIĄGŁA : regularne dostawy kart podarunkowych, ich zasilanie w środki przez  GRUPĘ MUSZKIETERÓW na potrzeby pracowników (ZFŚS) i akceptacje kart wyłącznie na sklepach INTERMARCHE / BRICOMARCHE w POLSCE.

06.07.2020

Kupiec:Łukasz Sobolewski

I. Wstęp 

Grupa Muszkieterów to największa sieć franczyzowa w kategorii supermarketów spożywczych i typu „dom i ogród” w Polsce, jest zrzeszeniem ponad 300 niezależnych polskich przedsiębiorców zarządzających supermarketami spożywczymi Intermarché oraz supermarketami typu „dom i ogród” Bricomarché. Sieć handlowa Grupy Muszkieterów liczy 370 supermarketów Intermarché i Bricomarché. W Centrali Grupy w pod poznańskim Swadzimiu, w dwóch magazynach logistycznych oraz supermarketach zatrudnionych jest aktualnie około 13 000 osób. Wyznaczaniem kierunków strategicznych obu sieci zajmuje się spółka ITM Polska. Muszkieterowie są obecni w 4 krajach Europy: Polsce, Francji, Belgii, Portugalii.

II. Warunki ofertowania 

1. Zapytanie ofertowe nie jest podstawą do żadnych roszczeń w stosunku do Spółki ITM POLSKA lub spółek jej podlegających wynikających z podjęcia decyzji lub działań w procesie ofertowania przez Oferenta, 

2. Wydatki poniesione przez Oferenta w związku z przygotowaniem i odpowiedzią na zapytanie ofertowe nie są zwracane przez Spółkę ITM POLSKA, 

3. ITM POLSKA zastrzega sobie prawo do wycofania zapytania ofertowego w dowolnym czasie.

4. ITM POLSKA zastrzega sobie prawo wycofania z oferty lub zmniejszenia ilości w przypadku przekroczenia szacowanych środków przeznaczonych na projekt.

5. Akceptacja odpowiedzi Oferenta na zapytanie ofertowe nie stanowi żadnego zobowiązania ITM POLSKA w stosunku do potencjalnego Dostawcy dopóki niezostanie podpisana umowa o współpracy.

6. Ofertę wraz z załącznikami należy sporządzić wg załączonych wzorów w języku polskim.

Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 

III. Specyfikacja 

Celem zapytania jest ustalenie warunków współpracy w zakresie dostawy kart podarunkowych prepaid, ich zasilania w środki oraz akceptacji w ograniczonej sieci terminali płatniczych jedynie w sklepach Intermarche oraz Bricomarche.

 OPIS / Specyfikacja: 

1 ) ilość początkowa kart około 850 sztuk

2) roczna wartość doładowań około 650 000 pln (częstotliwość i wartość doładowaan kart wg. decyzji Grupy Muszkieterów)

3) koniecznośc ograniczenia akceptowalności kart jedynie do sklepów Intermarche oraz Bricomarche w terminalach płatniczych (np. po kodach MID, TID, itp)

4) ilość terminali około 200 - 1600szt.

5) karty z PIN bez wypłaty z bankomatu

6) opcjonalna płatność zbliżeniowa

7) termin ważności kart sugerowany 3 lata

8) przynajmniej raz w miesiącu aktualizacja numerów MID, TID

9) możliwość sprawdzenia salda konta karty (np. aplikacja mobilna, strona www, infolinia itp.)

10) inne opcjonalne możliwości np. nadruk na kartach, etykietowanie, itp.

Dostawa: we wskazane miejsce, np. Swadzim

Nakład :  pierwsze zamówienie kart w ilości  około 850 sztuk 

Dostawa  : sierpień 2020

Koszt dostawy:  do ustalania

Produkt zgodny z normą branżową, prawem POLSKIM i EU. 

Konfekcjonowanie : w kopertach z numerem (lista kart z nr przekazana w osobnym pliku elektornicznym)

Miejsce dostawy : CENTRALA GRUPY MUSZKIETERÓW Ul. Św. Mikołaja 5, 62-080 Swadzim. 

Płatnik:  Spółki GRUPY MUSZKIETERÓW  jak poniżej:

SCA PR Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5 Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS 0000044594, REGON 631030739, NIP 7821977018.

MGI Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000045995, REGON 639725501, NIP 7822148821

ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000052836, REGON 632239507, NIP 7780000892

OSTREWKA sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000169488, REGON 631181993, NIP 7822059425

IMMO Muszkieterowie Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000182664, NIP 7822138834

ITM Baza Poznańska Sp. z o.o. 62-080 Swadzim, ul.Św.Mikołaja 3 NIP: 782-21-37-332, Regon:639689863, Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu,  VIII WG KRS pod nr: 0000119036

IV. Informacje dodatkowe / kryteria

Stałość ceny do ustalania 

Kryteria oceny ofert: 

1. Cena, 

2. Termin,

3. Zgodność ze specyfikacją, 

4. Zgodność z obowiązującymi w POLSCE i UE przepisami, 

V.  Wymagania formalne

1.      Załączniki mogą być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy (należy wtedy dostarczyć pełnomocnictwo podpisane przez osoby wskazane w KRS) oraz musi uwzględniać wszystkie warunki wskazane w paragrafie IV, a zakres świadczonych usług musi być tożsamy z elementami zawartymi w paragrafie III.

2.      Oferta dodatkowo powinna zawierać informacje:

a.      Nazwa firmy,

b.      Adres siedziby,

c.      Telefon kontaktowy i adres mailowy do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty,

d.      Wycenę w walucie PLN,

3.     Warunki płatności: 

a.     Płatność przelewem  na podstawie dokumentów finansowych,

b.     Termin płatności – do ustalnia,

4.     Warunki zamówienia: zamówienie składane pocztą elektroniczną,

5.    Zalecane załączniki do oferty:

a.    Referencje od kluczowych Klientów, z którymi Oferent współpracuje w bieżącym i poprzednim roku (sugerowane 3szt.)

b.    Pisemne oświadczenie Oferenta o nie zaleganiu ZUS i US,

d.    Aktualne dokumenty rejestrowe firmy: aktualny odpis z dokumentacji KRS/CEIDG, NIP, REGON,

e.    Sprawozdanie finansowe za ostatni rok,

f.     Ewentualnie: pełnomocnictwo, 

Wszelkie dokumenty, które winny być dołączone do Oferty w postaci skanu, mogą być podpisane przez osobę widniejącą w dokumentacji KRS lub posiadającą aktualne pełnomocnictwo do reprezentowania spółki. Wszelkie pełnomocnictwa proszę wówczas wysłać wraz z ofertą.

VI. Klauzula poufności

Wybrany dostawca będzie zobowiązany do podpisania umowy o zachowaniu poufności.

VII.  Termin 

1.     Rozpatrywane będą jedynie oferty złożone za pośrednictwem platformy  złożone do dnia 13.07.2020 do godz. 23:59

2.     Oferty dostarczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,

3.     W przypadku pytań do przedmiotu zapytania należy je przesyłać za pomocą platformy zakupowej,

4.     Proces przetargowy planujemy zakończyć do 31.07.2020r,

5.     Termin ważności oferty musi wynosić minimum do 31 08 2020r.

VIII. Załączniki

1) Proszę o  wypełnienie kwestionariusza w załączonym pliku: "03_Kwestionariusz karty prepaid ZFŚS 3.A41 ",

Pozdrawiam 

Łukasz Sobolewski 

Kupiec

tel. +48 61 66 51 235 tel. kom. +48 519 407 625

ITM Polska sp. z o.o.Dział Administracji i Zakupów Niekomercyjnych 

ITM Polska sp. z o.o. ul. św. Mikołaja 5, Swadzim, 62-080 Tarnowo Podgórne Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000052836, REGON 632239507, NIP 7780000892 Kapitał zakładowy 160 000 000,00 zł 

 www.muszkieterowie.pl

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość".

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.