ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone na podstawie Zarządzenia Nr 110/2019 PREZYDENTA MIASTA ELBLĄG z dnia 06 marca 2019 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty 30 000 euro w Urzędzie Miejskim w Elblągu.

Dostawa druków dla Urzędu Miejskiego w Elblągu

I.          ZAMAWIAJĄCY:

GMINA – MIASTO ELBLĄG

82-300 Elbląg, ul. Łączności 1 

II.        Opis przedmiotu zamówienia

1.   Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa druków według wzorów stanowiących ZAŁACZNIK NR 2 do zapytania ofertowego, w ilościach i terminach podanych w załącznikach od nr 1 do nr 3 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁACZNIK NR 1 do zapytania ofertowego.

2.     Zamawiający wymaga, aby treść, forma i jakość druków była zgodna ze wzorami Zamawiającego, przekazanymi w Załączniku nr 2 do zapytania ofertowego.

3.     Zamawiający informuje, że jeśli wymaga tego forma druku, to należy go zbigować i dostarczyć w formie gotowej do użytku.

4.     Zamawiający zastrzega sobie możliwość wymiany wzorów druków przekazanych jako ZAŁACZNIK NR 2 do zapytania ofertowego na nowe po okazaniu się aktów wykonawczych zmieniających ich treść.

5.     Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia realizowany był według etapów opisanych w załącznikach od nr 1 do nr 3 do wzoru umowy stanowiącego ZAŁACZNIK NR 1 do zapytania ofertowego.

III.      TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

data zakończeni: 31.12.2020

w tym:

I etap – 3 tygodnie od daty podpisania umowy

II etap – do dnia 31 lipca 2020 roku,

III etap – do dnia 30 września 2020 roku,

IV etap – do dnia 31 grudnia 2020 roku.

IV.   Opis sposobu obliczenia ceny

1.     Cenę (bez VAT) oferty w ZAŁĄCZNIKU NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO należy obliczyć wypełniając formularze asortymentowo-cenowe do oferty – będące załącznikami do złożonej oferty. Pozycja „Wartość (bez VAT)” z formularzy asortymentowo-cenowych do oferty będzie iloczynem ceny jednostkowej (bez VAT) i ilości. 

2.  CENA NETTO oferty musi odpowiadać wartości podanej w ZAŁĄCZNIKU NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

3.  Cena (brutto) oferty musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

4. Cena nie podlega waloryzacji.

5. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

V.     Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert

1.   Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert określonego w zapytaniu ofertowym.

2.   Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższym kryterium o następującym znaczeniu:

(1)     cena (brutto) - 100 %

3.   Sposób oceny ofert:

Liczba punktów przyznawana w przyjętym kryterium oceny ofert: X_C  x  100%

Sposób obliczenia X_C:

X_C = cena (brutto) najniższa x 100 pkt / cena (brutto) badanej oferty

VI.       termin składania ofert

1.      Oferty należy składać do dnia 31 marca 2020 r. do godziny 09:30

2.      Zamawiający informuje, że składanie ofert odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

3.   Składana oferta musi zawierać: wypełniony ZAŁĄCZNIK NR 3 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO –wraz z wypełnionymi formularzami asortymentowo-cenowymi do oferty.

VII.     Osoby upoważnione do kontaktu z Wykonawcami

Bożena Murawska – Departament Obsługi Urzędu, Urząd Miejski w Elblągu, pok. 304, telefon 55 239 32 00, e-mail: dou@umelblag.pl

Zamawiający informuje, że korespondencja z Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej.

VIII.   Wzór umowy lub istotne postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy albo ogólne warunki umowy określające warunki realizacji zamówienia, które po dokonaniu wyboru Wykonawcy nie podlegają zmianom

Zamawiający przekazuje wzór Umowy stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 1 do ZAPYTANIA OFERTOWEGO.

IX.       Informacje dodatkowe

1.      Zamawiający wymaga, aby złożona przez Wykonawcę oferta stanowiła ofertę handlową, na podstawie której Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

2.      Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany w treści niniejszego zapytania ofertowego przed terminem składania ofert, a także prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn oraz prawo do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty.

3.      Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4.      W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień i dodatkowych informacji dotyczących treści złożonych ofert.

5.      Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

X.         Załączniki

1.      ZAŁĄCZNIK NR 1 - wzór umowy wraz z załącznikami do umowy od nr 1 do nr 3

2.      ZAŁĄCZNIK NR 2 – WZORY DRUKÓW

3.      ZAŁĄCZNIK NR 3 – WYCENA DOSTAWY i DANE TELEADRESOWE WYKONAWCY