Szanowni Państwo,

informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

Zapraszamy do złożenia ofert poprzez poniższy formularz elektroniczny.

Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku przekroczenia szacowanych środków.

1.      Opracowanie: „Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Pilskiego na lata 2021‑2025″, zwanego dalej „Programem”.

2.      Opracowanie: „Prognozy oddziaływania na środowisko dla Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Pilskiego na lata 2021‑2025”, zwana dalej „Prognozą”.

3.      Szczegółowe warunki wykonania zamówienia:

3.1.   Program należy wykonać zgodnie z ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2019 r. poz. 1396 ze zm.) – art. 17 ust. 1, uwzględniając cele zawarte w strategiach, programach i dokumentach programowych, o których mowa w art. 14 ust. 1 w/w ustawy, a także z dokumentem programowym - uchwałą nr 67 Rady Ministrów z dnia 16 lipca 2019 r. w sprawie przyjęcia „Polityki ekologicznej państwa 2030 – strategii rozwoju w obszarze środowiska i gospodarki wodnej” (M.P. z 2019 poz. 794).

3.2.   Prognoza powinna zostać wykonana zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2018  r., poz. 2081 ze zm.).

3.3.   Wykonawca pozyska wszystkie dane i materiały niezbędne do wykonania Programu i Prognozy, staraniem własnym oraz na koszt własny.

3.4.  Dane zawarte w Programie i Prognozie muszą pochodzić z wiarygodnych i weryfikowalnych źródeł.

3.5.   W przypadku cytowania danych, powoływania się na informacje lub opracowania każdorazowo należy podać ich źródło.

3.6.   Skład tekstu Programu i Prognozy powinien zostać wykonany w programie MS Word.

3.7.   Przedkładane robocze wersje papierowe winny być wykonane na papierze 80 g, druk laserowy kolor, zbindowany. Natomiast ostateczną wersję Programu Wykonawca przekaże w postaci:

-        papierowej – 2 egz. – oprawa miękka,

-        elektronicznej – 2 egz.

Strona tytułowa musi zawierać herb powiatu – udostępniony przez Zamawiającego.

3.8.   Wersja elektroniczna na pamięci przenośnej (np. pendrive, płyta CD, DVD), pliki w formacie *.doc, *.docx i pdf bez zabezpieczeń – z aktywnymi linkami i odnośnikami spisu treści, przypisów, spisu tabel, literatury itp. do odpowiednich miejsc w tekście. Wersja elektroniczna winna być tożsama z wersją papierową.

3.9.     Wykonawca, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, zobowiązany jest opracować i przedłożyć do zatwierdzenia przez Zamawiającego projekt założeń do Programu (w zakresie jego treści, szczegółowości, ramowego spisu treści).

3.10.       Wykonawca przekaże Zamawiającemu do dnia 30 czerwca 2020 r. w imieniu, którego występować będzie Wydział Ochrony Środowiska, Rolnictwa i Leśnictwa, wstępny projekt Programu w wersji :

-        papierowej – 1 egz.,

-        elektronicznej – 1 egz.

3.11.       W przypadku wniesienia uwag i zastrzeżeń do wstępnego projektu Programu Wykonawca zobowiązany jest w terminie 14 dni do dokonania odpowiednich poprawek i uzupełnień, aż do chwili uzyskania ostatecznej akceptacji zamawiającego. W przypadku braku uwag Zamawiający poinformuje Wykonawcę o akceptacji wersji wstępnej, jako projektu Programu do dalszego procedowania.

3.12.       Wykonawca przekaże Zamawiającemu projekt Programu w wersji:

-        papierowej – 2 egz.,

-        elektronicznej – 2 egz.

oraz przedstawi i omówi projekt Programu na posiedzeniu Zarządu Powiatu w Pile, komisji Rolnictwa i Ochrony Środowiska oraz na sesji Rady Powiatu.

3.13.       W przypadku wniesienia przez Zarząd Powiatu w Pile lub Komisję Rolnictwa i Ochrony Środowiska uwag i zastrzeżeń, Wykonawca zobowiązany jest dokonać w terminie do 14 dni stosowanych poprawek i uzupełnień.

3.14.       Wykonawca wystąpi, w terminie do 7 dni od daty akceptacji przez Zarząd Powiatu w Pile do Zarządu Województwa Wielkopolskiego o wyrażenie opinii do projektu Programu. W przypadku wniesienia uwag i zastrzeżeń przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego, Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia odpowiedzi i dokonania odpowiednich poprawek i uzupełnień, aż do otrzymania pozytywnej opinii.

3.15.       Prognozę należy wykonać dla projektu Programu, który został przyjęty przez Zamawiającego oraz pozytywnie zaopiniowany przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego.

3.16.       Wykonawca wystąpi w terminie do 7 dni od daty uzyskania opinii Zarządu Województwa do właściwych organów o uzgodnienie zakresu Prognozy dla projektu Programu.

3.17.       Sporządzenie projektu Prognozy i przedłożenie Zamawiającemu do weryfikacji i akceptacji w terminie do 60 dni od daty przekazania Wykonawcy uzgodnionego zakresu prognozy.

3.18.       Naniesienie przez Wykonawcę poprawek, uzupełnień, zmian wskazanych przez Zamawiającego. W przypadku braku uwag Zamawiający poinformuje Wykonawcę o akceptacji wersji wstępnej jako projektu Prognozy.

3.19.       Wystąpienie Wykonawcy w terminie do 7 dni od daty akceptacji wersji wstępnej projektu Prognozy do właściwych organów o wydanie opinii do Prognozy dla projektu Programu.

3.20.       Rozpoczęcie przez Wykonawcę w terminie do 7 dni od daty otrzymania pozytywnych opinii organów opiniujących postępowania w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu Programu.

3.21.       Bieżąca analiza przez Wykonawcę uwag i wniosków wniesionych przez społeczeństwo i organy; ocena zasadności i udzielenie odpowiedzi jednak nie później niż 3 dni od dnia wniesienia ostatniej uwagi lub wniosku.

3.22.       Sporządzenie przez Wykonawcę w terminie do 5 dni od dnia zakończenia postępowania z udziałem społeczeństwa uzasadnienia oraz podsumowania strategicznej oceny oddziaływania na środowisko.

3.23.       Po zakończeniu postępowania w sprawie strategicznej oceny oddziaływania na Środowisko dla projektu Programu Wykonawca przekaże Zamawiającemu ostateczną wersję Programu w postaci:

-        papierowej      – 4 egz.

-        elektronicznej – 4 egz.

3.24.       Wykonawca, w razie potrzeby wyrażonej przez Zamawiającego, zobowiązany jest do przedstawienia założeń Programu, ustaleń Prognozy oraz wyników strategicznej oceny oddziaływania na środowisko na posiedzeniu Zarządu Powiatu w Pile, posiedzeniu właściwych komisji Rady oraz na sesji Powiatu Pilskiego na koszt własny. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania prezentacji Programu w programie PowerPoint – 1 egz. w wersji elektronicznej na pamięci przenośnej.

II. Opis wymagań stawianych wykonawcy:

1.      Oferent zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru, wypis z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

2.      Oferent zobowiązany jest do udokumentowania posiadanego doświadczenia w realizacji zamówień o podobnym charakterze. W tym celu do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych usług polegających na opracowaniu programu ochrony środowiska wraz z prognozą oddziaływania na środowisko; w wykazie wykonanych usług mogą być podane tylko programy przyjęte przez właściwe rady powiatu, gminy lub sejmik województwa, co winno być potwierdzone załączoną kopią uchwały; należy podać link do strony BIP, na której znajduje się uchwalony program.

Z postępowania wyklucza się wykonawców, o których mowa w art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ( Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).

Do oferty należy dołączyć referencje potwierdzające wykonanie co najmniej 3 różnych programów ochrony środowiska wraz z prognozą oddziaływania na środowisko (w tym co najmniej jedna dla Programu Powiatowego).

III. Termin wykonania Zamówienia:

Przedmiot zamówienia należy wykonać do dnia 30 listopada 2020 r.  (data przyjęcia przez Radę Powiatu w Pile)

VI. Kontakt w sprawie zapytania ofertowego:
Osoby upoważnione do kontaktu z Zamawiającym:

1.      Ewa Kędzior, tel. 67 210 94 60, e-mail: ewa.kedzior@powiat.pila.pl,

2.      Renata Maruszak, tel. 67 210 94 64, e-mail: renata.maruszak@powiat.pila.pl,

3.      Alicja Aftyka, tel. 67 210 94 65, e-mail: alicja.aftyka@powia.pila.pl.

  Oferent przedstawi w ofercie cenę za opracowanie przedmiotu zamówienia brutto, podając ją w zapisie liczbowym i słownie. Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości, a także inne koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

   W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert oraz ich uzupełnienia.

Zamawiający dokona wyboru oferty, która odpowiada wszystkim wymaganiom, określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym.

Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty nie podając przyczyn.

Z wybranym Wykonawcą zostanie podpisana umowa.

W przypadku pytań: 

- merytorycznych, proszę o kontakt poprzez przycisk w prawym dolnym rogu formularza "Wyślij wiadomość" lub pod nr tel………..........  

- związanych z obsługą platformy, proszę o kontakt z Centrum Wsparcia Klienta platformy zakupowej Open Nexus czynnym od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach od  8:00 do 17:00.

• tel. 22 101 02 02

• e-mail: cwk@platformazakupowa.pl

Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy. 

Wiadomości z platformy zakupowej mają charakter informacyjny.