Szczecin, 23  grudnia 2021 r. 
Sygnatura: ZP/220/63/21	
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
„Dostawa odczynników laboratoryjnych i testów diagnostycznych wraz z dzierżawą analizatorów na potrzeby laboratoriów diagnostycznych SPSK-2: mikrobiologii, cytogenetyki, alergologii i HLA.” 

WYJAŚNIENIE NR 3
W związku z wpłynięciem do Zamawiającego pytań dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z art. 135 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, Zamawiający udziela następujących wyjaśnień:

 Zwracamy się z prośbą o odpowiedzi na poniższe pytania 
1.	Dotyczy zadania nr 1 -Czy w pozycji 18 Podłoże do wybiórczej izolacji Clostridium difficile Zamawiający wymaga zaoferowania podłoża chromogennego i odczytu nie wymagającego identyfikacji konieczności bądź możliwości użycia lampy UV ?
Odpowiedź: Tak, zamawiający wymaga podłoża chromogennego bez konieczności użycia lampy UV.
2.	Dotyczy zadania nr 1-Czy w pozycji 17 Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie zarówno podłoża chromogennego jak i standardowego celem zwiększenia możliwości diagnostycznych ?
Odpowiedź: Tak, zamawiający wyraża zgodę.
3.	Dotyczy zadania nr 1 -Czy Zamawiający wymaga w poz.8 możliwości transportowania pobranej próbki w bulionie odżywczym wchodzącym w skład zestawu do 20 h w tem 18-25 st.C oraz do 72 h w tem 2 do 8 st. C ?
Odpowiedź: Tak, zamawiający wymaga.
4.	Dotyczy Zadania nr 1 -Czy Zamawiający wymaga, aby w pozycji 8 test do Mycoplasma /Ureaplasma był zwalidowany dla próbek pochodzących z: cewki moczowej, pochwy, szyjki macicy, nasienia oraz męskiego moczu ?
Odpowiedź: Tak, zamawiający wymaga.
5.	Dotyczy §3 ust. 6 dla zadania 1 –Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktów z minimalnym terminem ważności 4-7 miesięcy? Uzasadnienie: Wykonawca nie może zagwarantować 12 miesięcznego terminu ważności dla niektórych produktów. Oferowane terminy ważności zostały podane zgodnie z zaleceniami producenta.
Odpowiedź: Tak, zamawiający wyraża zgodę.
6.	Dotyczy §3 ust. 7 dla zadania 1 –Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie produktów z minimalnym terminem ważności: dla podłoży na płytkach bez krwi min 5 tygodni?
Odpowiedź: Tak, zamawiający wyraża zgodę.

Pytania do Umowy ( pozostałe zadania): 
7. §4 ust. 1 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,W przypadku stwierdzenia wad fizycznych dostarczonych wyrobów, DZ Zamawiającego przesyła Wykonawcy e-mailem na adres: …………………… reklamację dotycząca wad wyrobu.”? 

Uzasadnienie: Wykonawca planuje w najbliższym czasie zrezygnować z użytkowania faksu. Mając na uwadze konieczność zapewnienia prawidłowej komunikacji pomiędzy Stronami zwracamy się z prośbą o przychylne rozpatrzenie pytania.
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza taką możliwość.

8. §4 ust. 4 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu przeznaczonego na rozpatrzenie reklamacji do 5 dni roboczych? 
Odpowiedź: NIE, zgodnie z SIWZ.

9. §4 ust. 5 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,W przypadku, gdy Zamawiający nie otrzyma faksu lub e-maila zawierającego informację o sposobie załatwienia reklamacji do godz. 24:00 piątego dnia roboczego od złożenia reklamacji, uznaje się, że reklamacja została uwzględniona.”? 
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację zapisów ze względu na godziny pracy pracowników.

10. §11 ust. 1 lit. a – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy, określonej w § 6 ust. 1 w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, bądź rozwiązania przez Zamawiającego umowy w drodze wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;”? 
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w zapisach dotyczących kar umownych.

11. §11 ust. 1 lit. c – Czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 50 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2? 
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zmian w zapisach dotyczących kar umownych.

Pytania do Umowy ( dotyczy zadania nr 3): 
12. §6 ust. 2 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację paragrafu w zakresie podpunktu a) i c) poprzez dopisanie : …. lub Wykonawca udostępni stronę www……………….na której będą dostępne wymagane dokumenty do samodzielnego pobrania.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie proponowanego zapisu.

13. §4 ust. 1 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,W przypadku stwierdzenia wad fizycznych dostarczonych wyrobów, Apteka Zamawiającego przesyła Wykonawcy e-mailem na adres: …………………… reklamację dotycząca wad wyrobu.”? 
Uzasadnienie: Wykonawca planuje w najbliższym czasie zrezygnować z użytkowania faksu. Mając na uwadze konieczność zapewnienia prawidłowej komunikacji pomiędzy Stronami zwracamy się z prośbą o przychylne rozpatrzenie pytania. 
Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza taką możliwość.

14. §4 ust. 4 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu przeznaczonego na rozpatrzenie reklamacji do 5 dni roboczych? 
Odpowiedź: NIE, zgodnie z SIWZ.

15. §4 ust. 5 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,W przypadku, gdy Zamawiający nie otrzyma faksu lub e-maila zawierającego informację o sposobie załatwienia reklamacji do godz. 24:00 piątego dnia roboczego od złożenia reklamacji, uznaje się, że reklamacja została uwzględniona.”? 
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną modyfikację zapisów ze względu na godziny pracy pracowników.

16. §7 ust. 4 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,Wykonawca zobowiązany jest dokonać naprawy analizatorów nie później niż w ciągu 48 godzin w dni robocze od zgłoszenia przez Zamawiającego telefonicznie lub e-mailem uszkodzenia/awarii analizatora.”? 
Odpowiedź: NIE, zgodnie z SIWZ

17. §7 ust. 6 – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,Dostawę analizatora zastępczego oraz wszelkie czynności niezbędne do rozpoczęcia użytkowania analizatora Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić w taki sposób, by Zamawiający mógł korzystać z analizatora zastępczego najpóźniej po upływie 5 dni roboczych od zgłoszenia uszkodzenia /awarii urządzenia.”? 

Uzasadnienie: Pierwsze 48 godzin / 2 dni Wykonawca ma przeznaczone na podjęcie działań zmierzających do usunięcia usterki. Następnie w razie braku możliwości jej usunięcia Wykonawca powinien mieć zapewniony czas na zorganizowanie, dostarczenie i zainstalowanie analizatora zastępczego na okres trwania awarii. 
Odpowiedź: NIE, zgodnie z SIWZ. Zamawiający nie może wyrazić zgody na wprowadzenie proponowanego zapisu, gdyż byłoby to jednoznaczne z przerwaniem diagnostyki.

18. §14 ust. 1 lit. a – Czy Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy,  określonej w §9 ust. 1 w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy, bądź rozwiązania przez Zamawiającego umowy w drodze wypowiedzenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;”?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.

19. §14 ust. 1 lit. f – Czy Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie wysokości kary umownej do 50 zł za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu dokumentów, o których mowa w § 2 ust. 2? 
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody.

Wykonawcy powinni uwzględnić powyższe podczas przygotowywania i składania ofert.
W przypadku gdy Zamawiający dopuścił parametr/dane rozwiązanie zaleca się  przy danym parametrze wskazać, że dopuszczono w Wyjaśnieniu nr .. z dnia. …

Podpis w oryginale
DYREKTOR SPSK-2